DRI06 - CHEF DE SERVICE COURRIER, FOURNITURES ET DOCUMENTATION (h/f)
Offre n° O083261104000333
Publiée le 09/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de la Métropole - 107, boulevard Henri Fabre - CS 30536, Toulon (Var (83))
Poste à pourvoir le
11/05/2027
Date limite de candidature
10/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
- Piloter, organiser et encadrer le service (budget, ressources, plannings).
- Élaborer et suivre les marchés du service, ainsi que les dispositifs de mutualisation avec les communes.
- Garantir la continuité, la qualité et la sécurisation des flux de courrier, en propre ou par l’encadrement des agents et des vaguemestres, la continuité des activités opérationnelles du service.
- Appuyer la Direction des relations internes et des projets institutionnels.
- Assurer la coordination avec les DGA.
- Élaborer et suivre les marchés du service, ainsi que les dispositifs de mutualisation avec les communes.
- Garantir la continuité, la qualité et la sécurisation des flux de courrier, en propre ou par l’encadrement des agents et des vaguemestres, la continuité des activités opérationnelles du service.
- Appuyer la Direction des relations internes et des projets institutionnels.
- Assurer la coordination avec les DGA.
Missions / conditions d'exercice
- Encadre les agents administratifs et les vaguemestres.
- Prépare le budget du service et assure le suivi des consommations de crédits.
- Organise, assure la gestion et l’optimisation des plannings des vaguemestres.
- Assure la coordination avec le secrétariat général du DGS et l’ensemble des DGA et met à jour les tableaux de bord du service (La Poste, prestataires).
- Elabore des cahiers des charges, analyse des offres, assure la passation des marchés du service (affranchissement, machine à affranchir, fournitures) et assure le suivi de l’exécution et des reconductions.
- Élabore et assure le suivi des conventions de mutualisation des vaguemestres avec les communes : délibérations et conventions (saisie AIRS DELIB), calcul des remboursements, émission des demandes de titre.
- Assure la continuité des activités opérationnelles du service : en propre ou en appui des agents administratifs et des vaguemestres, pour garantir la continuité de service - réception, tri, dépouillement, enregistrement et distribution des courriers et colis, affranchissement ; réception et routage des doléances des usagers transmises par courrier ou via le portail internet ; gestion des fournitures et de la documentation de la Métropole (demandes, commandes, suivi des factures).
- Prépare le budget du service et assure le suivi des consommations de crédits.
- Organise, assure la gestion et l’optimisation des plannings des vaguemestres.
- Assure la coordination avec le secrétariat général du DGS et l’ensemble des DGA et met à jour les tableaux de bord du service (La Poste, prestataires).
- Elabore des cahiers des charges, analyse des offres, assure la passation des marchés du service (affranchissement, machine à affranchir, fournitures) et assure le suivi de l’exécution et des reconductions.
- Élabore et assure le suivi des conventions de mutualisation des vaguemestres avec les communes : délibérations et conventions (saisie AIRS DELIB), calcul des remboursements, émission des demandes de titre.
- Assure la continuité des activités opérationnelles du service : en propre ou en appui des agents administratifs et des vaguemestres, pour garantir la continuité de service - réception, tri, dépouillement, enregistrement et distribution des courriers et colis, affranchissement ; réception et routage des doléances des usagers transmises par courrier ou via le portail internet ; gestion des fournitures et de la documentation de la Métropole (demandes, commandes, suivi des factures).
Profils recherchés
Les « savoirs » :
- Techniques et outils de gestion et d'organisation.
- Méthodes d'accompagnement du changement.
- Méthodes et outils de l'évaluation.
- Outils de pilotage et de planification. -
Les « savoir-faire » :
- Définir un projet et une organisation de service.
- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service.
- Proposer des pistes d’amélioration de l’organisation et du fonctionnement du service et des procédures.
- Adapter son management aux situations.
- Elaborer un budget prévisionnel, contrôler la gestion des dépenses.
- Concevoir des outils de planification liés aux activités.
Les « savoir-être » :
- Sens de la rigueur, de l'organisation et méthodologie.
- Discrétion.
- Aptitude à la gestion d'équipe (gestion d'éventuels, motivation de l'équipe...).
- Bonne qualité d'écoute.
- Aptitude au dialogue.
- Capacité d’initiative.
- Techniques et outils de gestion et d'organisation.
- Méthodes d'accompagnement du changement.
- Méthodes et outils de l'évaluation.
- Outils de pilotage et de planification. -
Les « savoir-faire » :
- Définir un projet et une organisation de service.
- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service.
- Proposer des pistes d’amélioration de l’organisation et du fonctionnement du service et des procédures.
- Adapter son management aux situations.
- Elaborer un budget prévisionnel, contrôler la gestion des dépenses.
- Concevoir des outils de planification liés aux activités.
Les « savoir-être » :
- Sens de la rigueur, de l'organisation et méthodologie.
- Discrétion.
- Aptitude à la gestion d'équipe (gestion d'éventuels, motivation de l'équipe...).
- Bonne qualité d'écoute.
- Aptitude au dialogue.
- Capacité d’initiative.
Contact et modalités de candidature
Contact
emploi@metropoletpm.fr
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.