Coordinateur/coordinatrice des pratiques amateurs et secrétaire pédagogique
Offre n° O083261105001377
Publiée le 06/11/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
2 parvis des écoles bâtiment les beaux-arts, Toulon (Var (83))
Poste à pourvoir le
11/01/2027
Date limite de candidature
05/01/2027
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Coordination administrative et pédagogique des élèves inscrits dans les cours de pratiques amateurs, depuis leur inscription administrative (sur Sirius) en passant par la gestion de la régie de recettes « cursus amateurs » et l’organisation des cours et stage en binôme.
- Missions de soutien au service de la scolarité lors des grands évènements (rentrées, concours, commission, JPO, diplômes…), régisseur-se suppléant-e de la régie de recette « cursus diplômant ».
- Suivi et développement des stages en binôme (échanges avec les partenaires, gestion des dossiers, conseils et accompagnement des élèves).
- Missions de soutien au service de la scolarité lors des grands évènements (rentrées, concours, commission, JPO, diplômes…), régisseur-se suppléant-e de la régie de recette « cursus diplômant ».
- Suivi et développement des stages en binôme (échanges avec les partenaires, gestion des dossiers, conseils et accompagnement des élèves).
Missions / conditions d'exercice
- Accueil téléphonique et physique des élèves inscrits dans les cours de pratiques amateurs.
- Travail de coordination de ces enseignements notamment sur les volets espaces et ateliers, ainsi qu’avec le service communication.
- Inscription administrative sur Sirius et via la régie.
- Préparation de l’exposition des élèves.
- Participe à l’élaboration de l’ordre du jour des réunions pour les pratiques amateurs.
- Participe à la réflexion sur la façon de développer les pratiques amateurs et les formations artistiques en milieu scolaire.
- Participe aux réunions transversales entre les pratiques amateurs et l’enseignement supérieur (calendrier, conférences, expositions …)
- Missions de soutien au service de la scolarité lors des grands évènements (rentrée, concours, commission).
- Participation aux évènements collectifs, ainsi qu’aux rendez-vous récurrents et exceptionnels de l’école.
- Gestion des dossiers de stage (dossiers, rendez-vous individuels).
- Echanges avec les partenaires territoriaux et internationaux, intégration des informations dans hyperplanning.
- Mise à jour d’un catalogue de stage
- Travail de coordination de ces enseignements notamment sur les volets espaces et ateliers, ainsi qu’avec le service communication.
- Inscription administrative sur Sirius et via la régie.
- Préparation de l’exposition des élèves.
- Participe à l’élaboration de l’ordre du jour des réunions pour les pratiques amateurs.
- Participe à la réflexion sur la façon de développer les pratiques amateurs et les formations artistiques en milieu scolaire.
- Participe aux réunions transversales entre les pratiques amateurs et l’enseignement supérieur (calendrier, conférences, expositions …)
- Missions de soutien au service de la scolarité lors des grands évènements (rentrée, concours, commission).
- Participation aux évènements collectifs, ainsi qu’aux rendez-vous récurrents et exceptionnels de l’école.
- Gestion des dossiers de stage (dossiers, rendez-vous individuels).
- Echanges avec les partenaires territoriaux et internationaux, intégration des informations dans hyperplanning.
- Mise à jour d’un catalogue de stage
Profils recherchés
Les « savoirs » :
• Maîtrise des outils bureautiques
• Méthodes de recueil de l’information
• Techniques rédactionnelles
• Organisation et gestion du temps de travail
• Connaissance du logiciel Imuse, Hyperplanning, Sirius ou adaptation rapide aux logiciels
• Connaissance des politiques liées à l’éducation artistique et culturelle
Les « savoir-faire » :
• Gérer les relations avec le public
• Aptitude à la synthèse
• Saisir et vérifier des données informatiques
• Gérer les projets mis en œuvre dans le cadre de coordination des PA
• Aptitude à travailler des projets transversaux (avec les différents services supports de l’école)
Les « savoir-être » :
• Capacité d’écoute, de respect et de dialogue
• Réactivité, anticipation, autonomie et disponibilité
• Rigueur, méthode et sens du service public
• Aptitude au travail en équipe
• Intérêt pour l’éducation et la culture
• Maîtrise des outils bureautiques
• Méthodes de recueil de l’information
• Techniques rédactionnelles
• Organisation et gestion du temps de travail
• Connaissance du logiciel Imuse, Hyperplanning, Sirius ou adaptation rapide aux logiciels
• Connaissance des politiques liées à l’éducation artistique et culturelle
Les « savoir-faire » :
• Gérer les relations avec le public
• Aptitude à la synthèse
• Saisir et vérifier des données informatiques
• Gérer les projets mis en œuvre dans le cadre de coordination des PA
• Aptitude à travailler des projets transversaux (avec les différents services supports de l’école)
Les « savoir-être » :
• Capacité d’écoute, de respect et de dialogue
• Réactivité, anticipation, autonomie et disponibilité
• Rigueur, méthode et sens du service public
• Aptitude au travail en équipe
• Intérêt pour l’éducation et la culture
Contact et modalités de candidature
Contact
0494055805
Informations complémentaires
Contact : 04.94.05.58.05
Informations complémentaires : : recrutement@esadtpm.fr
Candidature : CV et lettre de motivation
Travailleurs handicapés :
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Informations complémentaires : : recrutement@esadtpm.fr
Candidature : CV et lettre de motivation
Travailleurs handicapés :
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.