Asssitant(e) Administratif(ive) et Comptable
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Offre n° O084221100847494
Publiée le 01/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
320 ch meinajaries agroparc BP 1259, Avignon (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
01/05/2023
Date limite de candidature
15/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Poste à temps complet - vacance de poste (mobilité interne)
[cadre d'emploi des adjoints administratifs - catégorie C] (groupe IFSE : C1B)
La Communauté d'Agglomération du Grand Avignon est un Etablissement Public de Coopération Intercommunale à fiscalité propre créée en 2001 qui compte aujourd'hui près de 650 agents et rassemble 16 communes sur 2 régions (Sud PACA et Occitanie) et 2 départements (Gard et Vaucluse).
Situé au cœur de la Provence, au carrefour des échanges nord/sud et est/ouest, à proximité du Luberon, des Alpilles et du Ventoux, avec 200 000 habitants, 31 000 entreprises, 87 200 emplois et près de 1.2 million de touristes chaque année, le Grand Avignon est un territoire à taille humaine, qui bénéficie d'une notoriété internationale fondée sur son patrimoine classé et son festival.
Le dynamisme de ses filières économiques d'excellence (alimentation et ingrédients naturels, industries culturelles et créatives, activités aéronautiques...) positionne le Grand Avignon parmi les territoires les plus entreprenants, pour une croissance maîtrisée et durable.
Le Grand Avignon porte aujourd'hui les grands chantiers qui engagent l'avenir de l'agglomération, autour d'un projet de territoire destiné à favoriser le développement harmonieux de ses communes membres.
Son siège se situe à Agroparc au cœur d'un pôle de compétitivité, sur la Commune d'Avignon.
Le Président du Grand Avignon est Monsieur Joël GUIN.
[cadre d'emploi des adjoints administratifs - catégorie C] (groupe IFSE : C1B)
La Communauté d'Agglomération du Grand Avignon est un Etablissement Public de Coopération Intercommunale à fiscalité propre créée en 2001 qui compte aujourd'hui près de 650 agents et rassemble 16 communes sur 2 régions (Sud PACA et Occitanie) et 2 départements (Gard et Vaucluse).
Situé au cœur de la Provence, au carrefour des échanges nord/sud et est/ouest, à proximité du Luberon, des Alpilles et du Ventoux, avec 200 000 habitants, 31 000 entreprises, 87 200 emplois et près de 1.2 million de touristes chaque année, le Grand Avignon est un territoire à taille humaine, qui bénéficie d'une notoriété internationale fondée sur son patrimoine classé et son festival.
Le dynamisme de ses filières économiques d'excellence (alimentation et ingrédients naturels, industries culturelles et créatives, activités aéronautiques...) positionne le Grand Avignon parmi les territoires les plus entreprenants, pour une croissance maîtrisée et durable.
Le Grand Avignon porte aujourd'hui les grands chantiers qui engagent l'avenir de l'agglomération, autour d'un projet de territoire destiné à favoriser le développement harmonieux de ses communes membres.
Son siège se situe à Agroparc au cœur d'un pôle de compétitivité, sur la Commune d'Avignon.
Le Président du Grand Avignon est Monsieur Joël GUIN.
Missions / conditions d'exercice
La Direction Environnement Déchets du Grand Avignon est composée de 149 agents, principalement des agents des pôles Précollecte (bacs jaunes), Exploitation (collecte des ordures ménagères et sélective) et Encombrants, répartis sur différents sites de la collectivité (Fontcouverte, Boétie, Entraigues, Morières, Déchèteries en régie).
Vous intégrerez le pôle "relation à l'usager administratif et financier" basé sur Agroparc au sein du bâtiment la Boétie, L'équipe est composée de 10 personnes : une responsable, une assistante, une comptable, 3 téléopérateurs, 3 chargées de redevance spéciale et un chargé de mission DAE (Déchets d'Activité Economique).
Missions
1/ Secrétariat et tâches administratives diverses :
Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs ; Assurer l'accueil téléphonique des usagers pour les cartes d'accès aux déchèteries (standard) ; Accueillir et orienter les appels entrants y compris des demandes diverses d'information générale ; Déployer un système de contrôle d'accès des usagers par badge magnétique dans les déchèteries du Grand Avignon. ; Facturation des cartes d'accès aux déchèteries du Grand Avignon suite à une perte ou un vol ; Enregistrer et suivre le courrier départ et arrivée ainsi que sa distribution avec le support MAARCH courrier ; Savoir rédiger du courrier et des documents administratif s; Établir un mailing des courriers de rappel de transmission des éléments de TEOM pour les assujettis à la Redevance Spéciale et publipostage de courriers pour divers sujets (relance paiement cartes accès déchèteries, courriers types pour divers sujets...) ; Effectuer diverses tâches administratives et/ou comptables ; Classer et archiver différents dossiers (Tri, photocopies, fax...) ; Assurer les secrétariats des différents encadrants intermédiaires du service (organisation de réunions, gestion des parapheurs, mise en forme de courriers...) ; Participer aux réunions d'exploitation ou autres réunions du service pour prise de notes et élaboration des comptes rendus ; Dispatching de toutes les demandes arrivant par mail au service et garantie de traçabilité.
2/ Comptabilité en binôme :
Saisie des engagements comptables dans le logiciel financier ; Gestion des parapheurs des bons de commande ; Envoi des bons de commande aux différents fournisseurs ; Classement et archivage des différentes pièces comptables ; Contrôle des factures fournisseurs ; Procéder au rapprochement des factures dans le logiciel financier ; Renseigner les entreprises sur le paiement des factures ; Établir les factures des rachats matières ; Établir les bons de commande des marchés sur le logiciel des marché public " MARCO " ; Établir un mailing des courriers de rappel de transmission des éléments de TEOM pour les assujettis à la Redevance Spéciale.
Profils recherchés
Savoirs :
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet, logiciels spécifiques du service).
Avoir des notions de comptabilité.
Savoir rédiger un courrier sur la base d'informations techniques
Savoir - être :
Être capable de s'adapter et d'assumer des changements de modalités de travail et de méthodes.
Aptitudes relationnelles et diplomatie.
Ecoute et adaptation aux situations.
Rigueur, sens de l'organisation et hiérarchisation des priorités.
Sens du travail en équipe, esprit d'initiative et autonomie
Etre polyvalent
Discrétion et confidentialité.
Investissement dans le travail et souci de la réussite de l'équipe.
Dynamisme et énergie
Aptitude à travailler dans des conditions d'intense activité et à faire face à la pression.
Contact et modalités de candidature
Contact
0490844700
Informations complémentaires
POUR CANDIDATER :https://www.grandavignon.fr/fr/recrutement ou sur grandavignon.fr rubrique « recrutement »
Pièces à joindre à la candidature : CV + Lettre de motivation adressée à Monsieur le Président + dernier arrété de situation pour les titulaires de la fonction publique
Date limite de candidature : 15 mars 2023
Renseignements administratifs (déroulé de la procédure, conditions de recrutement,..) : Juliette BOREL - Chargée de Recrutement - 04.90.84.47.58
Renseignements complémentaires sur le poste : Hélène TOURAINE - Responsable Service relation à l'usager, administratif et financier- helene.touraine@grandavignon.fr - 06.78.67.72.22
NOS CONDITIONS DE RECRUTEMENT : Régime indémnitaire - Badgeuse avec plages horaires et fixes variables - Choix du cycle de travail et RTT - Titres restaurant - Adhésion au CNAS - Participation à la garantie maintien de salaire si contrat labélisé - Participation à la mutuelle santé si contrat labélisé - Coffre-fort numérique pour les bulletins de salaire - Forfait mobilité durable - Participation abonnement domicile-travail - Processus d'Accueil des nouveaux arrivants.
Pièces à joindre à la candidature : CV + Lettre de motivation adressée à Monsieur le Président + dernier arrété de situation pour les titulaires de la fonction publique
Date limite de candidature : 15 mars 2023
Renseignements administratifs (déroulé de la procédure, conditions de recrutement,..) : Juliette BOREL - Chargée de Recrutement - 04.90.84.47.58
Renseignements complémentaires sur le poste : Hélène TOURAINE - Responsable Service relation à l'usager, administratif et financier- helene.touraine@grandavignon.fr - 06.78.67.72.22
NOS CONDITIONS DE RECRUTEMENT : Régime indémnitaire - Badgeuse avec plages horaires et fixes variables - Choix du cycle de travail et RTT - Titres restaurant - Adhésion au CNAS - Participation à la garantie maintien de salaire si contrat labélisé - Participation à la mutuelle santé si contrat labélisé - Coffre-fort numérique pour les bulletins de salaire - Forfait mobilité durable - Participation abonnement domicile-travail - Processus d'Accueil des nouveaux arrivants.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.