Assistant administratif et comptable
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O084230701125661
Publiée le 19/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ESPLANADE DE L 'ARMEE D' AFRIQUE BP 60070, Avignon (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
18/09/2023
Date limite de candidature
19/08/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
()
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de Vaucluse (SDIS 84), établissement public autonome, participe à la politique de Sécurité Civile et assure la sécurité de près de 560 000 vauclusiens.
Pour contribuer à la réactivité et à l'efficacité de gestion de ses opérations de protection des personnes, des biens et de
l'environnement, le SDIS 84 recherche un assistant administratif et comptable (h/f) au sein du Groupement des Services Techniques et Logistiques (GSTL).
Recrutement dès que possible, en fonction des disponibilités du/de la candidat(e) retenu(e)
Cadre d'emploi des adjoints administratifs (Cat. C)
Pour contribuer à la réactivité et à l'efficacité de gestion de ses opérations de protection des personnes, des biens et de
l'environnement, le SDIS 84 recherche un assistant administratif et comptable (h/f) au sein du Groupement des Services Techniques et Logistiques (GSTL).
Recrutement dès que possible, en fonction des disponibilités du/de la candidat(e) retenu(e)
Cadre d'emploi des adjoints administratifs (Cat. C)
Missions / conditions d'exercice
Placé sous la responsabilité de la cheffe de service Administration et Développement, l'agent recruté participera aux activités générales du bureau :
Comptabilité :
- Recevoir, traiter, vérifier et classer les pièces comptables : établir les bons de commande, contrôler le service fait ainsi que la conformité des pièces et préparer les mandats
- Assurer la relation avec les fournisseurs et prestataires en lien avec les acheteurs
- Conseiller les acheteurs sur les procédures et les accompagner dans le suivi de leur budget
Administratif :
- Créer des tableaux de bord en lien avec son activité et en assurer le suivi
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Gérer et diffuser des informations, hiérarchiser les demandes selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Rédiger, classer et archiver des documents
Comptabilité :
- Recevoir, traiter, vérifier et classer les pièces comptables : établir les bons de commande, contrôler le service fait ainsi que la conformité des pièces et préparer les mandats
- Assurer la relation avec les fournisseurs et prestataires en lien avec les acheteurs
- Conseiller les acheteurs sur les procédures et les accompagner dans le suivi de leur budget
Administratif :
- Créer des tableaux de bord en lien avec son activité et en assurer le suivi
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Gérer et diffuser des informations, hiérarchiser les demandes selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Rédiger, classer et archiver des documents
Profils recherchés
Savoir-faire :
Maitrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Maîtrise des outils de bureautique (pack office)
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance des procédures comptables, administratives et financières
Connaissance d'un applicatif de gestion financière appréciée
Connaissance du milieu des sapeurs-pompiers appréciée
Savoir-être :
Sens du relationnel, de l'accueil et du service public, aptitude au travail en équipe
Autonomie, initiative et dynamisme
Rigueur, méthode et organisation
Adaptabilité
Maitrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Maîtrise des outils de bureautique (pack office)
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance des procédures comptables, administratives et financières
Connaissance d'un applicatif de gestion financière appréciée
Connaissance du milieu des sapeurs-pompiers appréciée
Savoir-être :
Sens du relationnel, de l'accueil et du service public, aptitude au travail en équipe
Autonomie, initiative et dynamisme
Rigueur, méthode et organisation
Adaptabilité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Informations complémentaires :
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire
- Lieu de travail : Groupement des Services Techniques et Logistiques, à Avignon, possibilité de télétravail après 6 mois
d'ancienneté sur le poste
- Horaires de travail : 39 h hebdomadaires du lundi au vendredi avec RTT
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae devront être adressées par mail à recrutements@sdis84.fr
au plus tard le vendredi 18 août 2023 à :
Monsieur le Président du Conseil d'Administration du SDIS de Vaucluse
Groupement des Ressources Humaines
Esplanade de l'Armée d'Afrique BP 60070
84005 AVIGNON CEDEX 1
Pour tout renseignement complémentaire, les candidats peuvent s'adresser au :
Commandant Nicolas ACED, adjoint au Chef du Groupement des Services Techniques et Logistiques au 04.90.81.69.69
ou à Mme Natacha BORELLY, cheffe de service Administration et Développement au 04.90.81.69.76
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire
- Lieu de travail : Groupement des Services Techniques et Logistiques, à Avignon, possibilité de télétravail après 6 mois
d'ancienneté sur le poste
- Horaires de travail : 39 h hebdomadaires du lundi au vendredi avec RTT
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae devront être adressées par mail à recrutements@sdis84.fr
au plus tard le vendredi 18 août 2023 à :
Monsieur le Président du Conseil d'Administration du SDIS de Vaucluse
Groupement des Ressources Humaines
Esplanade de l'Armée d'Afrique BP 60070
84005 AVIGNON CEDEX 1
Pour tout renseignement complémentaire, les candidats peuvent s'adresser au :
Commandant Nicolas ACED, adjoint au Chef du Groupement des Services Techniques et Logistiques au 04.90.81.69.69
ou à Mme Natacha BORELLY, cheffe de service Administration et Développement au 04.90.81.69.76
Adresse de l'employeur
SDIS de Vaucluse
>ESPLANADE DE L 'ARMEE D' AFRIQUE BP 60070
84005 AVIGNON CEDEX 1
>ESPLANADE DE L 'ARMEE D' AFRIQUE BP 60070
84005 AVIGNON CEDEX 1
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.