Assistant ou assistante de la Compagnie Ventoux Dentelles
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O084231001222352
Publiée le 16/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ESPLANADE DE L 'ARMEE D' AFRIQUE BP 60070, Avignon (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
16/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de Vaucluse (SDIS 84),
établissement public autonome, participe à la politique de Sécurité Civile et assure la sécurité de près de 560 000 vauclusiens.
Le SDIS 84 dispose de 47 centres de secours (casernes) répartis sur 5 compagnies territoriales dans tout le département.
Située sur la commune de Carpentras, la compagnie Haut Vaucluse supervise 11 centres de secours.
Afin d'assurer les missions administratives, le SDIS 84 recherche son assistant ou assistante de compagnie Ventoux Dentelles.
établissement public autonome, participe à la politique de Sécurité Civile et assure la sécurité de près de 560 000 vauclusiens.
Le SDIS 84 dispose de 47 centres de secours (casernes) répartis sur 5 compagnies territoriales dans tout le département.
Située sur la commune de Carpentras, la compagnie Haut Vaucluse supervise 11 centres de secours.
Afin d'assurer les missions administratives, le SDIS 84 recherche son assistant ou assistante de compagnie Ventoux Dentelles.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Gérer l'agenda du chef de compagnie et de son adjoint
Enregistrer le courrier de la compagnie
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Préparer les dossiers d'inspection annuelle des centres (OXIO)
Suivre les conventions avec les employeurs de sapeurs-pompiers volontaires
Organiser les réunions des chefs de centres (prise de notes et compte-rendu)
Etre le soutien technico-administratif des chefs de centres d'incendie et de secours de la compagnie (tests de recrutements, dossiers de recrutements SPV, visites médicales, réservation de véhicules, relevés de fluides, divers courriers, etc.)
Suivre les candidatures des Jeunes Sapeurs-pompiers et les convocations aux tests de recrutements
Suivre les visites médicales des sapeurs-pompiers professionnels du centre de secours principal de Carpentras
Autres activités :
Assurer une polyvalence administrative en cas d'absence de la secrétaire du centre de secours principal de Carpentras ou en cas d'accroissement d'activité
Gérer l'agenda du chef de compagnie et de son adjoint
Enregistrer le courrier de la compagnie
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Préparer les dossiers d'inspection annuelle des centres (OXIO)
Suivre les conventions avec les employeurs de sapeurs-pompiers volontaires
Organiser les réunions des chefs de centres (prise de notes et compte-rendu)
Etre le soutien technico-administratif des chefs de centres d'incendie et de secours de la compagnie (tests de recrutements, dossiers de recrutements SPV, visites médicales, réservation de véhicules, relevés de fluides, divers courriers, etc.)
Suivre les candidatures des Jeunes Sapeurs-pompiers et les convocations aux tests de recrutements
Suivre les visites médicales des sapeurs-pompiers professionnels du centre de secours principal de Carpentras
Autres activités :
Assurer une polyvalence administrative en cas d'absence de la secrétaire du centre de secours principal de Carpentras ou en cas d'accroissement d'activité
Profils recherchés
Profil :
Savoir-faire :
Maitrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Maîtrise des outils de bureautique (pack office)
Connaissance du statut sapeur-pompier volontaire souhaitée
Connaissance d'applicatifs de gestion appréciée (logiciels courrier, suivi des congés, OXIO, Webdag)
Savoir-être :
Sens du relationnel, de l'accueil et du service public, aptitude au travail en équipe
Rigueur, méthode et organisation
Adaptabilité
Discrétion
Savoir-faire :
Maitrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Maîtrise des outils de bureautique (pack office)
Connaissance du statut sapeur-pompier volontaire souhaitée
Connaissance d'applicatifs de gestion appréciée (logiciels courrier, suivi des congés, OXIO, Webdag)
Savoir-être :
Sens du relationnel, de l'accueil et du service public, aptitude au travail en équipe
Rigueur, méthode et organisation
Adaptabilité
Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
Commandant Eddy AROCA, au 04.90.81.70.75
Informations complémentaires
Informations complémentaires :
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire
- Lieu de travail : CSP Carpentras
- Horaires de travail : 39 h hebdomadaires du lundi au vendredi avec RTT
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae devront être adressées par mail à recrutements@sdis84.fr
au plus tard le 16/11/2023 à :
Monsieur le Président du Conseil d'Administration du SDIS de Vaucluse
Groupement des Ressources Humaines
Esplanade de l'Armée d'Afrique BP 60070
84005 AVIGNON CEDEX 1
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire
- Lieu de travail : CSP Carpentras
- Horaires de travail : 39 h hebdomadaires du lundi au vendredi avec RTT
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae devront être adressées par mail à recrutements@sdis84.fr
au plus tard le 16/11/2023 à :
Monsieur le Président du Conseil d'Administration du SDIS de Vaucluse
Groupement des Ressources Humaines
Esplanade de l'Armée d'Afrique BP 60070
84005 AVIGNON CEDEX 1
Adresse de l'employeur
SDIS de Vaucluse
>ESPLANADE DE L 'ARMEE D' AFRIQUE BP 60070
84005 AVIGNON CEDEX 1
>ESPLANADE DE L 'ARMEE D' AFRIQUE BP 60070
84005 AVIGNON CEDEX 1
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.