UN REFERENT ADMINISTRATIF SDAS (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O084231101253228
Publiée le 14/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue Maréchal de Lattre Tassigny , Le Pontet (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
08/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assure de façon autonome l'instruction, la gestion et le suivi des demandes ou des dossiers dans le domaine de l'activité qui incombe au service ou à la direction
Assure la qualité de l'accueil et de l'information des usagers et les oriente en fonction des difficultés et/ou des demandes exprimées
Assiste administrativement les travailleurs sociaux dans le suivi des situations
L'agent intègre la notion de qualité de service dans l'exercice de ses missions et s'attache à respecter les engagements pris par la collectivité en matière d'accueil
Assure la qualité de l'accueil et de l'information des usagers et les oriente en fonction des difficultés et/ou des demandes exprimées
Assiste administrativement les travailleurs sociaux dans le suivi des situations
L'agent intègre la notion de qualité de service dans l'exercice de ses missions et s'attache à respecter les engagements pris par la collectivité en matière d'accueil
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Instruction des dossiers, des demandes dans le respect des procédures de la collectivité
Gestion et suivi des activités par la mise en place et l'alimentation de tableaux de bord
Courriers et relations téléphoniques courantes avec les partenaires internes et externes
Organisation, planification et suivi des réunions en lien avec les dossiers gérés
Réalisation d'un pré-diagnostic (écoute de la demande, information, orientation, conseils, prises de rendez-vous)
Autres activités :
Saisie et mise en forme de rapports sociaux ou médico-sociaux
Rédaction et gestion de courriers
Coordination du suivi administratif des dossiers sociaux ou médico-sociaux
Participation aux réunions techniques avec les professionnels de l'EDeS
Accueil généraliste tant physique que téléphonique des usagers
Gestion et suivi de tableaux de bord liés à l'activité du SDAS
Production de données statistiques
Préparation à l'archivage des dossiers selon les directives fixées
Remplacement ponctuel du chargé d'accueil
Classement, animation de la documentation du service et préparation à l'archivage des dossiers selon les directives fixées
Est susceptible d'accueillir des stagiaires en formation
Instruction des dossiers, des demandes dans le respect des procédures de la collectivité
Gestion et suivi des activités par la mise en place et l'alimentation de tableaux de bord
Courriers et relations téléphoniques courantes avec les partenaires internes et externes
Organisation, planification et suivi des réunions en lien avec les dossiers gérés
Réalisation d'un pré-diagnostic (écoute de la demande, information, orientation, conseils, prises de rendez-vous)
Autres activités :
Saisie et mise en forme de rapports sociaux ou médico-sociaux
Rédaction et gestion de courriers
Coordination du suivi administratif des dossiers sociaux ou médico-sociaux
Participation aux réunions techniques avec les professionnels de l'EDeS
Accueil généraliste tant physique que téléphonique des usagers
Gestion et suivi de tableaux de bord liés à l'activité du SDAS
Production de données statistiques
Préparation à l'archivage des dossiers selon les directives fixées
Remplacement ponctuel du chargé d'accueil
Classement, animation de la documentation du service et préparation à l'archivage des dossiers selon les directives fixées
Est susceptible d'accueillir des stagiaires en formation
Profils recherchés
Savoirs faire (être capable de) :
Gérer et traiter l'information
Travailler en équipe et en transversalité
Rédiger avec aisance, maîtriser les techniques de suivi type tableaux de bord
Organiser et prioriser son activité
Accueillir et conduire un entretien
Gérer les tensions
Etre disponible, rigoureux, discret et à l'écoute
Etre autonome et savoir prendre des initiatives
Savoirs (connaissances de / en...) :
Organisation et fonctionnement interne de la collectivité
Procédures et règlementation de gestion du secteur
Outils et logiciels informatiques utilisés par le service ou la direction
Règles budgétaires et comptables
Organisation des services sociaux et compétences du Département notamment en matière médico-sociale
Techniques de secrétariat
Gérer et traiter l'information
Travailler en équipe et en transversalité
Rédiger avec aisance, maîtriser les techniques de suivi type tableaux de bord
Organiser et prioriser son activité
Accueillir et conduire un entretien
Gérer les tensions
Etre disponible, rigoureux, discret et à l'écoute
Etre autonome et savoir prendre des initiatives
Savoirs (connaissances de / en...) :
Organisation et fonctionnement interne de la collectivité
Procédures et règlementation de gestion du secteur
Outils et logiciels informatiques utilisés par le service ou la direction
Règles budgétaires et comptables
Organisation des services sociaux et compétences du Département notamment en matière médico-sociale
Techniques de secrétariat
Contact et modalités de candidature
Contact
0490161500
Informations complémentaires
- Temps de travail : 100%
Permis de conduire et véhicule personnel avec assurance professionnelle pour les déplacements dans le cadre des missions exercées
-Lieu de travail : EDeS Le Pontet - Sorgues
- Pour tout renseignements complémentaires ou pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Permis de conduire et véhicule personnel avec assurance professionnelle pour les déplacements dans le cadre des missions exercées
-Lieu de travail : EDeS Le Pontet - Sorgues
- Pour tout renseignements complémentaires ou pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Adresse de l'employeur
Conseil départemental du Vaucluse
>Rue viala
84909 Avignon
>Rue viala
84909 Avignon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.