Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O084231101253802
Publiée le 28/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
JONQUIERES
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
31/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous serez sous la direction de la Directrice des Moyens et Services à la Population, au sein d'une équipe administrative de 2 personnes dans une commune de 5532 habitants et aurez en charge principalement des missions d'accueil, d'état civil, suivi des élections et du recensement de la population.
Missions / conditions d'exercice
Accueil :
* Accueil physique et téléphonique du public
* Gestion du courrier arrivé
* Suivi des stagiaires
* Rédaction de courriers et de mails
Service à la population :
* Gestion des actes d'état civil (mariage, PACS, décès, naissance, légalisation signature...)
* Gestion du recensement de la population et recensement militaire
* Gestion du dossier du jury d'assises
* Organisation matérielle et administrative des scrutins et des opérations électorales, ainsi que la tenue du fichier électoral (REU) et l'organisation des commissions de contrôle
Missions secondaires :
En l'absence de la collègue du service population :
* Gestion des salles communales
* Gestion des associations
En l'absence de la secrétaire du Maire :
* Suivi de l'agenda du Maire et traitement de son courrier
* Accueil physique et téléphonique du public
* Gestion du courrier arrivé
* Suivi des stagiaires
* Rédaction de courriers et de mails
Service à la population :
* Gestion des actes d'état civil (mariage, PACS, décès, naissance, légalisation signature...)
* Gestion du recensement de la population et recensement militaire
* Gestion du dossier du jury d'assises
* Organisation matérielle et administrative des scrutins et des opérations électorales, ainsi que la tenue du fichier électoral (REU) et l'organisation des commissions de contrôle
Missions secondaires :
En l'absence de la collègue du service population :
* Gestion des salles communales
* Gestion des associations
En l'absence de la secrétaire du Maire :
* Suivi de l'agenda du Maire et traitement de son courrier
Profils recherchés
Agent titulaire de la fonction publique
Savoir :
* Environnement institutionnel
* Connaissance de l'environnement territorial
* Expérience dans un poste similaire
Savoir-faire :
* Accueil et information
* Logiciels bureautiques dont le logiciel berger-levrault
* Logistique administrative
Savoir être :
* Discrétion
* Organisation
* Rigueur
* Sens de l'écoute
* Aisance relationnelle
* Esprit d'initiative et réactivité
Savoir :
* Environnement institutionnel
* Connaissance de l'environnement territorial
* Expérience dans un poste similaire
Savoir-faire :
* Accueil et information
* Logiciels bureautiques dont le logiciel berger-levrault
* Logistique administrative
Savoir être :
* Discrétion
* Organisation
* Rigueur
* Sens de l'écoute
* Aisance relationnelle
* Esprit d'initiative et réactivité
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.