UN ASSISTANT ADMINISTRATIF Service des Modes d'Accueil (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O084231101271237
Publiée le 28/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue viala, Avignon (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
29/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
CONTEXTE
Le Pôle Solidarités pilote les politiques publiques départementales en charge de l'action sociale, l'enfance et la famille, les personnes âgées et les personnes handicapées. Il est constitué de trois directions : la Direction de l'action sociale ; la Direction de l'enfance et de la famille ; la Direction de l'Autonomie qui comprend la Maison Départementale des Personnes Handicapées. La Direction de l'Enfance et de la Famille pilote les politiques publiques en faveur de l'enfance et de la famille au titre de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE), de la Protection Maternelle et Infantile (PMI) et de l'administration
Le service modes d'accueil est composé de 17 agents sur site central et de 275 Assistants Familiales sur tout le Département. Ce service assure l'intégralité de la gestion et de l'encadrement professionnel des assistants familiaux du Département et la gestion centralisée des demandes d'accueil des enfants de l'ASE.
Au sein de ce service existe une plateforme d'orientation qui vise à centraliser l'ensemble des demandes d'accueil de tous les enfants confiées à l'Aide Sociale à l'Enfance du Vaucluse et à proposer une orientation vers un lieu d'accueil répondant à leur besoins.
L'Assistant Administratif sous l'autorité du chef de service des Modes d'accueil, fait pleinement partie du dispositif, il participe au bon fonctionnement de cette mission.
Le Pôle Solidarités pilote les politiques publiques départementales en charge de l'action sociale, l'enfance et la famille, les personnes âgées et les personnes handicapées. Il est constitué de trois directions : la Direction de l'action sociale ; la Direction de l'enfance et de la famille ; la Direction de l'Autonomie qui comprend la Maison Départementale des Personnes Handicapées. La Direction de l'Enfance et de la Famille pilote les politiques publiques en faveur de l'enfance et de la famille au titre de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE), de la Protection Maternelle et Infantile (PMI) et de l'administration
Le service modes d'accueil est composé de 17 agents sur site central et de 275 Assistants Familiales sur tout le Département. Ce service assure l'intégralité de la gestion et de l'encadrement professionnel des assistants familiaux du Département et la gestion centralisée des demandes d'accueil des enfants de l'ASE.
Au sein de ce service existe une plateforme d'orientation qui vise à centraliser l'ensemble des demandes d'accueil de tous les enfants confiées à l'Aide Sociale à l'Enfance du Vaucluse et à proposer une orientation vers un lieu d'accueil répondant à leur besoins.
L'Assistant Administratif sous l'autorité du chef de service des Modes d'accueil, fait pleinement partie du dispositif, il participe au bon fonctionnement de cette mission.
Missions / conditions d'exercice
L'assistant administratif :
- Organise le traitement et le suivi des demandes et propositions d'accueil
- Prépare les commissions d'orientation
- Assiste le chef de service et le travailleur social dans leurs missions
- Gère le secrétariat de la plateforme et notamment les liens aux secrétariats des
établissements et lieux de vie
- Produit les documents en lien avec la mission : Statistiques, notes, courriers etc......
- Met à jour des tableaux relatifs aux demandes et au suivi des places disponibles
- Réceptionne des demandes d'orientation, enregistrement et traitement en lien avec le travailleur social et le chef de service
- Gère l'Accueil physique et téléphonique de la plateforme
- Alerte l'équipe technique plateforme en situation d'urgence
- Organise des réunions
- Enregistre et traite des données en vue de la production de statistiques et du suivi d'activité de manière hebdomadaire, mensuelle et en fonction de besoins spécifiques
- Réalise les travaux bureautiques en lien avec son champ d'action
- Organise le traitement et le suivi des demandes et propositions d'accueil
- Prépare les commissions d'orientation
- Assiste le chef de service et le travailleur social dans leurs missions
- Gère le secrétariat de la plateforme et notamment les liens aux secrétariats des
établissements et lieux de vie
- Produit les documents en lien avec la mission : Statistiques, notes, courriers etc......
- Met à jour des tableaux relatifs aux demandes et au suivi des places disponibles
- Réceptionne des demandes d'orientation, enregistrement et traitement en lien avec le travailleur social et le chef de service
- Gère l'Accueil physique et téléphonique de la plateforme
- Alerte l'équipe technique plateforme en situation d'urgence
- Organise des réunions
- Enregistre et traite des données en vue de la production de statistiques et du suivi d'activité de manière hebdomadaire, mensuelle et en fonction de besoins spécifiques
- Réalise les travaux bureautiques en lien avec son champ d'action
Profils recherchés
Compétences techniques :
Connaissances dans le domaine de la protection de l'enfance
Aisance dans l'utilisation des logiciels bureautiques
Bon niveau de communication écrite et orale
Savoir-être :
Travailler en équipe et en transversalité
Gérer et traiter l'information
Utiliser Word, Excel et Powerpoint
Appliquer une réglementation
Faire preuve de sens de l'organisation, savoir gérer les urgences et priorités
Transmettre des informations fiables et travailler en réseau
Prendre des initiatives, être autonome, tout en sachant rendre compte à sa
hiérarchie
Communiquer et avoir le sens des contacts
Savoir faciliter l'organisation du travail
Connaissances dans le domaine de la protection de l'enfance
Aisance dans l'utilisation des logiciels bureautiques
Bon niveau de communication écrite et orale
Savoir-être :
Travailler en équipe et en transversalité
Gérer et traiter l'information
Utiliser Word, Excel et Powerpoint
Appliquer une réglementation
Faire preuve de sens de l'organisation, savoir gérer les urgences et priorités
Transmettre des informations fiables et travailler en réseau
Prendre des initiatives, être autonome, tout en sachant rendre compte à sa
hiérarchie
Communiquer et avoir le sens des contacts
Savoir faciliter l'organisation du travail
Contact et modalités de candidature
Contact
0490161500
Informations complémentaires
POURQUOI NOUS REJOINDRE
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s'éloigner des axes majeurs : à 2h40 de Paris par liaison TGV directe, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, 560 000 habitants, 151 communes, intermédiaire en Région Provence-Alpes-Côte-d'Azur entre les départements littoraux de plus d'un million d'habitants et les départements alpins de moins de 200 000 habitants. Rejoindre le Département, c'est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
Avantages :
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle,
Organisation du temps de travail modulable 35, 39 ou 40h,
Télétravail possible 2 jours/sem
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilité durable
Titres restaurants valeurs modulables
Prestations famille, loisirs, billetterie, ...
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d'envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) le 29/12/2023.
Conseil départemental de Vaucluse CS 60516 84909 Avignon Cedex 09
Détail du profil de poste complet sur notre site www.vaucluse.fr, rubrique « offres d'emploi »
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s'éloigner des axes majeurs : à 2h40 de Paris par liaison TGV directe, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, 560 000 habitants, 151 communes, intermédiaire en Région Provence-Alpes-Côte-d'Azur entre les départements littoraux de plus d'un million d'habitants et les départements alpins de moins de 200 000 habitants. Rejoindre le Département, c'est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
Avantages :
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle,
Organisation du temps de travail modulable 35, 39 ou 40h,
Télétravail possible 2 jours/sem
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilité durable
Titres restaurants valeurs modulables
Prestations famille, loisirs, billetterie, ...
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d'envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) le 29/12/2023.
Conseil départemental de Vaucluse CS 60516 84909 Avignon Cedex 09
Détail du profil de poste complet sur notre site www.vaucluse.fr, rubrique « offres d'emploi »
Adresse de l'employeur
Conseil départemental du Vaucluse
>Rue viala
84909 Avignon
>Rue viala
84909 Avignon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.