UN REFERENT ADMINISTRATIF PMI (H/F)
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Offre n° O084231201276438
Publiée le 01/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
16 Rue des Sauveurs , Pertuis (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/03/2024
Date limite de candidature
29/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assure de façon autonome l'instruction, la gestion et le suivi des demandes ou des dossiers dans le domaine d'activité qui incombe au service
Gère et suit administrativement les actions menées dans le cadre de la Protection Maternelle et Infantile (PMI)
L'agent intègre la notion de qualité de service dans l'exercice de ses missions et s'attache à respecter les engagements pris par la collectivité en matière d'accueil
Gère et suit administrativement les actions menées dans le cadre de la Protection Maternelle et Infantile (PMI)
L'agent intègre la notion de qualité de service dans l'exercice de ses missions et s'attache à respecter les engagements pris par la collectivité en matière d'accueil
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Instruction des dossiers, des demandes dans le respect des procédures de la collectivité
Gestion et suivi des activités par la mise en place et l'alimentation de tableaux de bord
Courriers et relations téléphoniques courants avec les partenaires internes et externes
Organisation, planification et suivi des réunions en lien avec les dossiers gérés
Réalisation d'un pré-diagnostic (écoute de la demande, information, orientation, conseils, prises de rendez-vous)
Autres activités :
Gestion du dispositif des assistantes maternelles
Organisation des bilans en écoles maternelles
Coordination des ateliers parents/enfants
Participation aux réunions de PMI et en assurer le secrétariat
Suivi des tableaux de bord et production de statistiques
Accueil des usagers tant physique que téléphonique
Classement, animation de la documentation du service et préparation à l'archivage des dossiers selon les directives fixées
Est susceptible d'accueillir des stagiaires en formation
Instruction des dossiers, des demandes dans le respect des procédures de la collectivité
Gestion et suivi des activités par la mise en place et l'alimentation de tableaux de bord
Courriers et relations téléphoniques courants avec les partenaires internes et externes
Organisation, planification et suivi des réunions en lien avec les dossiers gérés
Réalisation d'un pré-diagnostic (écoute de la demande, information, orientation, conseils, prises de rendez-vous)
Autres activités :
Gestion du dispositif des assistantes maternelles
Organisation des bilans en écoles maternelles
Coordination des ateliers parents/enfants
Participation aux réunions de PMI et en assurer le secrétariat
Suivi des tableaux de bord et production de statistiques
Accueil des usagers tant physique que téléphonique
Classement, animation de la documentation du service et préparation à l'archivage des dossiers selon les directives fixées
Est susceptible d'accueillir des stagiaires en formation
Profils recherchés
Savoirs faire (être capable de) :
Gérer et traiter l'information
Travailler en équipe et en transversalité
Rédiger avec aisance, maîtriser les techniques de suivi type tableaux de bord
Organiser et prioriser son activité
Accueillir et conduire un entretien
Gérer les tensions
Etre autonome et savoir prendre des initiatives
Savoirs (connaissances de / en...) :
Organisation et fonctionnement interne de la collectivité
Procédures et règlementation de gestion du secteur
Outils et logiciels informatiques utilisés par le service ou la direction
Règles budgétaires et comptables
Organisation des services sociaux et compétences du Département notamment en matière médico-sociale et plus particulièrement en PMI
Techniques de secrétariat
Gérer et traiter l'information
Travailler en équipe et en transversalité
Rédiger avec aisance, maîtriser les techniques de suivi type tableaux de bord
Organiser et prioriser son activité
Accueillir et conduire un entretien
Gérer les tensions
Etre autonome et savoir prendre des initiatives
Savoirs (connaissances de / en...) :
Organisation et fonctionnement interne de la collectivité
Procédures et règlementation de gestion du secteur
Outils et logiciels informatiques utilisés par le service ou la direction
Règles budgétaires et comptables
Organisation des services sociaux et compétences du Département notamment en matière médico-sociale et plus particulièrement en PMI
Techniques de secrétariat
Contact et modalités de candidature
Contact
0490161500
Informations complémentaires
- Temps de travail : 100%
Permis de conduire et véhicule personnel avec assurance professionnelle pour les déplacements dans le cadre des missions exercées
- Lieu de travail : EDeS Pertuis
- Pour tout renseignements complémentaires ou pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Permis de conduire et véhicule personnel avec assurance professionnelle pour les déplacements dans le cadre des missions exercées
- Lieu de travail : EDeS Pertuis
- Pour tout renseignements complémentaires ou pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Adresse de l'employeur
Conseil départemental du Vaucluse
>Rue viala
84909 Avignon
>Rue viala
84909 Avignon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.