Coordinateur Circuit du livre - Section Jeunesse
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Offre n° O084231201278305
Publiée le 04/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avignon
Poste à pourvoir le
03/01/2024
Date limite de candidature
31/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
MISSIONS DU POSTE
Coordonner la cellule Circuit du livre de la section Jeunesse de la Bibliothèque Ceccano
Effectuer des acquisitions et du catalogage - Assurer de la médiation documentaire
Coordonner la cellule Circuit du livre de la section Jeunesse de la Bibliothèque Ceccano
Effectuer des acquisitions et du catalogage - Assurer de la médiation documentaire
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
Participer au réseau d'Avignon Bibliothèques
- Participer, le cas échéant, à un ou plusieurs groupes de travail relatifs aux publics et/ou aux collections
- Participer aux acquisitions du réseau des bibliothèques et à l'élaboration et à l'analyse des offres du marché de documents
- Développer des bibliographies
- Participer, le cas échéant, à la bibliothèque itinérante
- Participer, le cas échéant, aux opérations de réaménagement des magasins et de la réserve active
Coordonner la cellule Circuit du livre de la section Jeunesse
- Mettre en œuvre les décisions prises et les procédures validées par la direction
- Assurer le suivi des commandes (factures, bons de livraison, suivi financier, relances, retours...) et coordonner leur réception
- Planifier, répartir, organiser et superviser le travail interne de l'équipe de l'atelier Jeunesse
- Coordonner la signalétique des collections et la gestion des fournitures
- Participer à la promotion et au développement de la lecture et de la culture
- Représenter le chef de secteur en cas d'absence et le seconder au quotidien. Evaluer les activités et en rendre compte.
Assurer l'accueil et la médiation des publics
- Accueillir, orienter, conseiller et renseigner les usagers sur l'accès aux fonds documentaires
- Enregistrer les transactions, les inscriptions, les réservations
- Concevoir et assurer des actions de médiation (lectures, clubs de lecture, ateliers, rencontres, présentations des collections, visites commentées...) et de médiation numérique, pour des particuliers ou des groupes, sur la section ou hors les murs
- Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité, faire respecter le règlement de la bibliothèque et veiller à l'application des règles de sécurité
Assurer la gestion documentaire
- Mettre en œuvre la Charte des collections et le Plan de développement des collections pour la section, proposer des évolutions. Participer à l'orientation et au suivi de la politique documentaire des fonds
- Mettre en forme et proposer des paniers et gérer les budgets afférents ; traiter les suggestions d'achats des agents
- Assurer la veille et la gestion documentaire de fonds (sélection, acquisitions, récupération de notices, catalogage, indexation, refoulement, désherbage, rétro-conversion)
- Effectuer les suivis de commandes (factures, bons de livraison, suivi financier, relances, retours...)
- Coordonner et participer à la mise en place des nouveautés et des tables thématiques
- Participer à l'évaluation des collections (tableaux de bord, suivi budgétaire, statistiques)
CONDITIONS D'EXERCICES
- Coordonne les personnels de la section Jeunesse en l'absence du responsable
- Manutention manuelle de charges
- Travail le samedi et ponctuellement en soirées pour des animations
- Encadrement des enfants dans des activités périscolaires et extrascolaires : au quotidien dans les sections Jeunesse et bib de proximité
Conditions d'accès : Concours d'Assistant de conservation ou équivalent
Horaire : Temps complet / 75 heures sur 2 semaines. Cycle AAP22 : du mardi au samedi - 75h sur 2 semaines - Présence obligatoire 1 samedi sur 2. Planning entre 08h30 et 19h15 avec 4h de vacation minimum/jour
Lieu : Bibliothèque CECCANO - 2 bis, rue Laboureur - 84000 AVIGNON
Participer au réseau d'Avignon Bibliothèques
- Participer, le cas échéant, à un ou plusieurs groupes de travail relatifs aux publics et/ou aux collections
- Participer aux acquisitions du réseau des bibliothèques et à l'élaboration et à l'analyse des offres du marché de documents
- Développer des bibliographies
- Participer, le cas échéant, à la bibliothèque itinérante
- Participer, le cas échéant, aux opérations de réaménagement des magasins et de la réserve active
Coordonner la cellule Circuit du livre de la section Jeunesse
- Mettre en œuvre les décisions prises et les procédures validées par la direction
- Assurer le suivi des commandes (factures, bons de livraison, suivi financier, relances, retours...) et coordonner leur réception
- Planifier, répartir, organiser et superviser le travail interne de l'équipe de l'atelier Jeunesse
- Coordonner la signalétique des collections et la gestion des fournitures
- Participer à la promotion et au développement de la lecture et de la culture
- Représenter le chef de secteur en cas d'absence et le seconder au quotidien. Evaluer les activités et en rendre compte.
Assurer l'accueil et la médiation des publics
- Accueillir, orienter, conseiller et renseigner les usagers sur l'accès aux fonds documentaires
- Enregistrer les transactions, les inscriptions, les réservations
- Concevoir et assurer des actions de médiation (lectures, clubs de lecture, ateliers, rencontres, présentations des collections, visites commentées...) et de médiation numérique, pour des particuliers ou des groupes, sur la section ou hors les murs
- Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité, faire respecter le règlement de la bibliothèque et veiller à l'application des règles de sécurité
Assurer la gestion documentaire
- Mettre en œuvre la Charte des collections et le Plan de développement des collections pour la section, proposer des évolutions. Participer à l'orientation et au suivi de la politique documentaire des fonds
- Mettre en forme et proposer des paniers et gérer les budgets afférents ; traiter les suggestions d'achats des agents
- Assurer la veille et la gestion documentaire de fonds (sélection, acquisitions, récupération de notices, catalogage, indexation, refoulement, désherbage, rétro-conversion)
- Effectuer les suivis de commandes (factures, bons de livraison, suivi financier, relances, retours...)
- Coordonner et participer à la mise en place des nouveautés et des tables thématiques
- Participer à l'évaluation des collections (tableaux de bord, suivi budgétaire, statistiques)
CONDITIONS D'EXERCICES
- Coordonne les personnels de la section Jeunesse en l'absence du responsable
- Manutention manuelle de charges
- Travail le samedi et ponctuellement en soirées pour des animations
- Encadrement des enfants dans des activités périscolaires et extrascolaires : au quotidien dans les sections Jeunesse et bib de proximité
Conditions d'accès : Concours d'Assistant de conservation ou équivalent
Horaire : Temps complet / 75 heures sur 2 semaines. Cycle AAP22 : du mardi au samedi - 75h sur 2 semaines - Présence obligatoire 1 samedi sur 2. Planning entre 08h30 et 19h15 avec 4h de vacation minimum/jour
Lieu : Bibliothèque CECCANO - 2 bis, rue Laboureur - 84000 AVIGNON
Profils recherchés
COMPETENCES
Savoirs
- Missions et fonctions des bibliothèques
- Bonne connaissance de la littérature jeunesse et un attrait pour ce domaine culturel
- Chaîne documentaire : circuit du document, dont traitement documentaire (récupération de notices, Unimarc, Dewey, Rameau)
- Offre éditoriale dans son domaine d'acquisition (papier et électronique) et outils de veille
- Recherche documentaire
- Cadres législatif et règlementaire des établissements recevant du public
- Caractéristiques des publics
- Règles et procédures publiques budgétaires et comptables
- Outils numériques, bureautiques et informatiques, logiciels de bibliothèques (SIGB)
Savoir-faire
- Gérer les situations difficiles d'accueil (agressivité, incompréhension...)
- Anticiper, planifier et organiser le travail
- Manager une équipe
- Communiquer, diffuser des informations
- Elaborer et suivre des tableaux de bord
- Veiller au respect des délais
Savoir-être
- Sens des responsabilités et du service public
- Rigoureux
- Fédérateur
- Esprit d'initiative
- Esprit d'équipe
Savoirs
- Missions et fonctions des bibliothèques
- Bonne connaissance de la littérature jeunesse et un attrait pour ce domaine culturel
- Chaîne documentaire : circuit du document, dont traitement documentaire (récupération de notices, Unimarc, Dewey, Rameau)
- Offre éditoriale dans son domaine d'acquisition (papier et électronique) et outils de veille
- Recherche documentaire
- Cadres législatif et règlementaire des établissements recevant du public
- Caractéristiques des publics
- Règles et procédures publiques budgétaires et comptables
- Outils numériques, bureautiques et informatiques, logiciels de bibliothèques (SIGB)
Savoir-faire
- Gérer les situations difficiles d'accueil (agressivité, incompréhension...)
- Anticiper, planifier et organiser le travail
- Manager une équipe
- Communiquer, diffuser des informations
- Elaborer et suivre des tableaux de bord
- Veiller au respect des délais
Savoir-être
- Sens des responsabilités et du service public
- Rigoureux
- Fédérateur
- Esprit d'initiative
- Esprit d'équipe
Contact
Contact
0490808000
Informations complémentaires
Les candidatures doivent être adressées avant le 04 janvier 2024
à l'attention de Madame Pauline VITTORI
Cheffe de Service Recrutement/Mobilité
1, rue Racine 84045 Avignon Cedex 9
ou par mail : mobilite.recrutement@mairie-avignon.com
à l'attention de Madame Pauline VITTORI
Cheffe de Service Recrutement/Mobilité
1, rue Racine 84045 Avignon Cedex 9
ou par mail : mobilite.recrutement@mairie-avignon.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.