Chef de secteur Adulte-Ados

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Offre n° O084231201278474
Publiée le 04/12/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Lieu de travail
Bibliothèque RENAUD-BARRAULT – 6, rue Perrin Morel , Avignon (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
03/01/2024
Date limite de candidature
31/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Culture > Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
MISSIONS DU POSTE
Assurer la responsabilité du secteur Adultes-Ados de la Bibliothèque Renaud-Barrault
Effectuer des acquisitions et du catalogage - Assurer de la médiation documentaire
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES

Participer au réseau d'Avignon Bibliothèques
- Représenter le chef de service des Bibliothèques de proximité en cas d'absence, le seconder au quotidien et lui rendre compte
- Participer à la gestion du service de navette entre les bibliothèques du réseau
- Participer, le cas échéant, à un ou plusieurs groupes de travail relatifs aux publics et/ou aux collections
- Participer aux acquisitions du réseau des bibliothèques et à l'élaboration et à l'analyse des offres du marché de documents
- Développer des bibliographies
- Participer, le cas échéant, à la bibliothèque itinérante
- Participer, le cas échéant, aux opérations de réaménagement des magasins et de la réserve active

Encadrer l'ensemble des activités de la section Adultes-Ados
- Mettre en œuvre les décisions prises et les procédures validées par la direction
- Encadrer le personnel (organiser et superviser le travail, coordonner les plannings, animer des réunions, réaliser les entretiens professionnels...)
- Coordonner les acquisitions (suggestions d'achats des agents, charte et plan de développement des collections...), le circuit du livre (commandes, comptabilité, réception...) ainsi que la gestion des fournitures et l'envoi des courriers de rappels
- Coordonner les services aux publics (développer des actions puis les évaluer, réfléchir sur les améliorations), la médiation des publics (ateliers, clubs de lecture...) et l'organisation des espaces publics (signalétique des collections, réaménagement des salles, reclassement des collections...)
- Organiser et participer au récolement des collections
- Organiser la valorisation des services et des collections
- Participer à la promotion et au développement de la lecture et de la culture
- Prendre toute décision relative à la sécurité (ouvertures, fermetures, alarmes...)

Assurer l'accueil et la médiation des publics
- Accueillir, orienter, conseiller et renseigner les usagers sur l'accès aux fonds documentaires
- Enregistrer les transactions, les inscriptions, les réservations
- Concevoir et assurer des actions de médiation (lectures, clubs de lecture, ateliers, rencontres, présentations des collections, visites commentées...) et de médiation numérique, pour des particuliers ou des groupes, sur la section ou hors les murs
- Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité, faire respecter le règlement de la bibliothèque et veiller à l'application des règles de sécurité

Assurer la gestion documentaire
- Mettre en œuvre la Charte des collections et le Plan de développement des collections pour la section, proposer des évolutions. Participer à l'orientation et au suivi de la politique documentaire des fonds
- Mettre en forme et proposer des paniers et gérer les budgets afférents ; traiter les suggestions d'achats des agents
- Assurer la veille documentaire et la gestion documentaire de fonds (sélection, acquisitions, récupération de notices, catalogage, indexation, refoulement, désherbage, rétro-conversion)
- Effectuer les suivis de commandes (factures, bons de livraison, suivi financier, relances, retours...)
- Coordonner et participer à la mise en place des nouveautés et des tables thématiques
- Participer à l'évaluation des collections (tableaux de bord, suivi budgétaire, statistiques)

CONDITIONS D'EXERCICES
- Manutention manuelle de charges
- Travail le samedi et ponctuellement en soirées pour des animations
Conditions d'accès : Concours d'Assistant de conservation ou équivalent
Horaire : Temps complet / 75 heures sur 2 semaines. Cycle AAP22 : du mardi au samedi - 75h sur 2 semaines - Présence obligatoire 1 samedi sur 2.
Planning entre 08h30 et 19h15 avec 4h de vacation minimum/jour
Profils recherchés
COMPETENCES

Savoirs
- Missions et fonctions des bibliothèques
- Bonne connaissance de la littérature et un attrait pour ce domaine culturel
- Chaîne documentaire : circuit du document, dont traitement documentaire (récupération de notices, Unimarc, Dewey, Rameau)
- Offre éditoriale dans son domaine d'acquisition (papier et électronique) et outils de veille
- Recherche documentaire
- Cadres législatif et règlementaire des établissements recevant du public
- Caractéristiques des publics
- Règles et procédures publiques budgétaires et comptables
- Outils numériques, bureautiques et informatiques, logiciels de bibliothèques (SIGB)

Savoir-faire
- Gérer les situations difficiles d'accueil (agressivité, incompréhension...)
- Anticiper, planifier et organiser le travail
- Manager une équipe
- Communiquer, diffuser des informations
- Elaborer et suivre des tableaux de bord
- Veiller au respect des délais

Savoir-être
- Sens des responsabilités et du service public
- Rigoureux
- Fédérateur
- Esprit d'initiative
- Esprit d'équipe

Contact et modalités de candidature

Contact
0490808000
Informations complémentaires
Les candidatures doivent être adressées avant le 31 décembre 2023
à l'attention de Madame Pauline VITTORI
Cheffe de Service Recrutement/Mobilité
1, rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9
ou par mail : mobilite.recrutement@mairie-avignon.com
Adresse de l'employeur
Commune d'Avignon
>Place de l'horloge
84045 Avignon cedex 9

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.