Chargé(e) de direction administrative conservatoire
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O084240201349549
Publiée le 09/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BP 264, Carpentras (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/04/2024
Date limite de candidature
10/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le pôle culture et animation de la Ville de Carpentras comprend 4 secteurs :
1- Le Conservatoire
2- Bibliothèque - Musées Inguimbertine
3- Art et Culture
4- Evènementiel
Le Conservatoire à Rayonnement Communal de Carpentras, est un établissement agréé d'Etat.
Il est basé à La Charité 77, Rue Cottier à Carpentras. Son équipe est constituée d'environ 30 personnes, comprenant des enseignants en musique, danse et activités artistiques et du personnel administratif.
Le Conservatoire a pour but de faciliter l'accès de tous à la musique et à la danse, la priorité étant donnée aux enfants. Il est destiné aux habitants de la commune mais aussi du bassin de vie. Il accueille entre 500 et 600 élèves chaque année, à partir de l'âge de 2 ans et demi.
La partie administrative du conservatoire est gérée par le-la chargé(e) de direction administrative, la partie pédagogique par le professeur chargé de direction.
1- Le Conservatoire
2- Bibliothèque - Musées Inguimbertine
3- Art et Culture
4- Evènementiel
Le Conservatoire à Rayonnement Communal de Carpentras, est un établissement agréé d'Etat.
Il est basé à La Charité 77, Rue Cottier à Carpentras. Son équipe est constituée d'environ 30 personnes, comprenant des enseignants en musique, danse et activités artistiques et du personnel administratif.
Le Conservatoire a pour but de faciliter l'accès de tous à la musique et à la danse, la priorité étant donnée aux enfants. Il est destiné aux habitants de la commune mais aussi du bassin de vie. Il accueille entre 500 et 600 élèves chaque année, à partir de l'âge de 2 ans et demi.
La partie administrative du conservatoire est gérée par le-la chargé(e) de direction administrative, la partie pédagogique par le professeur chargé de direction.
Missions / conditions d'exercice
Assure la fonction de management des équipes administratives.
Pilote, organise et anime les missions administratives du conservatoire (accueil physique et téléphonique, inscriptions, occupation des salles).
Management opérationnel de l'équipe .
Coordonne les actions liées à la programmation des événements du conservatoire (spectacles, auditions), dont les salles voûtées en lien avec la personne en charge des expositions, mais aussi la gestion des réservations de la Chapelle des Pénitents Blancs
Prise en charge de la gestion administrative de l'établissement
37h45 / semaine
Travail en équipe
Travail sur écran informatique
Horaires en lien avec l'accueil des élèves et des spectacles
Travail possible en soirée en fonction des événements culturels au sein de l'établissement
Pilote, organise et anime les missions administratives du conservatoire (accueil physique et téléphonique, inscriptions, occupation des salles).
Management opérationnel de l'équipe .
Coordonne les actions liées à la programmation des événements du conservatoire (spectacles, auditions), dont les salles voûtées en lien avec la personne en charge des expositions, mais aussi la gestion des réservations de la Chapelle des Pénitents Blancs
Prise en charge de la gestion administrative de l'établissement
37h45 / semaine
Travail en équipe
Travail sur écran informatique
Horaires en lien avec l'accueil des élèves et des spectacles
Travail possible en soirée en fonction des événements culturels au sein de l'établissement
Profils recherchés
- Connaisance des collectivités territoriales
-Connaissance des processus décisionnels
-Connaissance du management opérationnel
-Capacité à communiquer
-Connaissance des ERP
-Connaissance en gestion des bâtiments
-Maîtrise des logiciels bureautiques
-Méthode et outils d'analyse de diagnostic et d'évaluation
-Capacité au management d'équipe et animation d'équipe
-Capacité d'analyse et de synthèse
-Capacité à mobiliser et à faire adhérer
-Capacité à travailler en mode projet
-Savoir identifier et anticiper les évolutions de l'environnement et leurs incidences
-Connaissance des processus décisionnels
-Connaissance du management opérationnel
-Capacité à communiquer
-Connaissance des ERP
-Connaissance en gestion des bâtiments
-Maîtrise des logiciels bureautiques
-Méthode et outils d'analyse de diagnostic et d'évaluation
-Capacité au management d'équipe et animation d'équipe
-Capacité d'analyse et de synthèse
-Capacité à mobiliser et à faire adhérer
-Capacité à travailler en mode projet
-Savoir identifier et anticiper les évolutions de l'environnement et leurs incidences
Contact et modalités de candidature
Contact
0490608400
Informations complémentaires
cv et lettre de motivation obligatoires
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE CARPENTRAS - MAIRIE
> PL DE L HOTEL DE VILLE
84200 CARPENTRAS
> PL DE L HOTEL DE VILLE
84200 CARPENTRAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.