Directeur Administratif du Pôle technicité
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Offre n° O084240201354398
Publiée le 14/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Le pontet
Poste à pourvoir le
01/04/2024
Date limite de candidature
13/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Directeur Administratif du Pôle technicité
Missions / conditions d'exercice
Suivi administratif du Pôle :
-Assiste le directeur dans l'ensemble des activités administratives du Pôle Technicité
- Réalise le suivi administratif des contrats de prestation de service
- Réalise le suivi administratif de l'ensemble des contrôles règlementaires
- Veille au respect des échéances administratives
- Organise, anime et participe aux projets transversaux de la collectivité en lien avec le Pôle technicité
- Assiste le directeur du Pôle dans le pilotage et le suivi financier / RH du pôle technicité (adéquation des fiches de services, fiches de poste, appel à candidature, etc.)
Suivi et contrôle de l'exécution des marchés techniques
-Elabore une procédure de contrôle des achats des services techniques (contrôle des prix, du respect des clauses des marchés...)
-Vérifie, auprès des services concernés, la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et services
-Participe aux réunions de suivi de l'exécution des marchés (respect des exigences contractuelles, suivi des consommations,...) organisées par le service de la commande publique
-Participe aux réunions de bilan de l'exécution des marchés organisées par le service de la commande publique
Assistance aux services du Pôle dans l'évaluation et la définition de leurs besoins
-Recenser les besoins des services techniques et les classer par familles d'achats (familles homogène) issus des nomenclatures Fournitures Courantes et Services (F.C.S.) et Travaux dès l'élaboration des budgets puis tout au long de l'année
-Évaluer et mener une analyse critique de ces besoins
-Collecter l'ensemble des informations et données techniques pour la rédaction des cahiers des charges
-Rédaction ou aide à la rédaction des cahiers des charges des services techniques
- Participer à la communication intra services du Pôle, collectivité et les différents partenaires de la collectivité
- Soutien administratif aux différents services du pôle
-Assiste le directeur dans l'ensemble des activités administratives du Pôle Technicité
- Réalise le suivi administratif des contrats de prestation de service
- Réalise le suivi administratif de l'ensemble des contrôles règlementaires
- Veille au respect des échéances administratives
- Organise, anime et participe aux projets transversaux de la collectivité en lien avec le Pôle technicité
- Assiste le directeur du Pôle dans le pilotage et le suivi financier / RH du pôle technicité (adéquation des fiches de services, fiches de poste, appel à candidature, etc.)
Suivi et contrôle de l'exécution des marchés techniques
-Elabore une procédure de contrôle des achats des services techniques (contrôle des prix, du respect des clauses des marchés...)
-Vérifie, auprès des services concernés, la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et services
-Participe aux réunions de suivi de l'exécution des marchés (respect des exigences contractuelles, suivi des consommations,...) organisées par le service de la commande publique
-Participe aux réunions de bilan de l'exécution des marchés organisées par le service de la commande publique
Assistance aux services du Pôle dans l'évaluation et la définition de leurs besoins
-Recenser les besoins des services techniques et les classer par familles d'achats (familles homogène) issus des nomenclatures Fournitures Courantes et Services (F.C.S.) et Travaux dès l'élaboration des budgets puis tout au long de l'année
-Évaluer et mener une analyse critique de ces besoins
-Collecter l'ensemble des informations et données techniques pour la rédaction des cahiers des charges
-Rédaction ou aide à la rédaction des cahiers des charges des services techniques
- Participer à la communication intra services du Pôle, collectivité et les différents partenaires de la collectivité
- Soutien administratif aux différents services du pôle
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissance de l'environnement territorial
- Cadre réglementaire de la commande publique
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance des échéances administratives
- Connaitre les processus de la collectivité et de ses partenaires,
- Maîtrise de l'outil de gestion financière CIRIL,
- Maîtrise de l'outil de gestion des actes administratifs web-délib,
- Travail en mode projet,
- Maîtrise du code du travail et de la réglementation des ERP.
Savoir-faire :
- Gérer les priorités en fonction de l'urgence et de l'importance,
- Avoir la notion d'organisation et de gestion du temps,
- Connaitre le fonctionnement des services de la collectivité et des partenaires de la collectivité,
- Maitriser les techniques administratives,
Savoir être :
- Sens de l'organisation
-Qualité relationnelles et d'écoute
- Rigueur, méthodologie
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Discrétion,
- Adaptabilité,
-Autonomie,
- Savoir être le relais auprès de la Direction,
- Savoir établir une relation de confiance.
Savoir-faire faire :
- répartir le travail administratif du service Direction du Pôle
- Connaissance de l'environnement territorial
- Cadre réglementaire de la commande publique
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance des échéances administratives
- Connaitre les processus de la collectivité et de ses partenaires,
- Maîtrise de l'outil de gestion financière CIRIL,
- Maîtrise de l'outil de gestion des actes administratifs web-délib,
- Travail en mode projet,
- Maîtrise du code du travail et de la réglementation des ERP.
Savoir-faire :
- Gérer les priorités en fonction de l'urgence et de l'importance,
- Avoir la notion d'organisation et de gestion du temps,
- Connaitre le fonctionnement des services de la collectivité et des partenaires de la collectivité,
- Maitriser les techniques administratives,
Savoir être :
- Sens de l'organisation
-Qualité relationnelles et d'écoute
- Rigueur, méthodologie
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Discrétion,
- Adaptabilité,
-Autonomie,
- Savoir être le relais auprès de la Direction,
- Savoir établir une relation de confiance.
Savoir-faire faire :
- répartir le travail administratif du service Direction du Pôle
Contact
Contact
0490316656
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à M. le Maire au plus tard le 13 mars 2024 par courriel, ou courrier postal : Mairie
du Pontet, 13 rue de l'Hôtel de Ville BP 20198, 84134 LE PONTET CEDEX.
du Pontet, 13 rue de l'Hôtel de Ville BP 20198, 84134 LE PONTET CEDEX.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.