Assistant services techniques H/F
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Offre n° O084240201354569
Publiée le 14/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le Nord Vaucluse, à proximité de l'axe Rhodanien, Vaison-la-Romaine est une commune de 6 000 habitants, surclassée 10 000 à 20 000 habitants, qui dispose d'une situation géographique privilégiée entre Alpes et Méditerranée. Au pied du Mont Ventoux, elle doit sa renommée à son patrimoine antique et médiéval exceptionnel. Terre de culture, avec notamment son festival international de danse, Vaison-la-Romaine est une commune où il fait bon vivre et travailler.
Lieu de travail
6 cours Taulignan B.P.72, Vaison-la-Romaine (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
18/03/2024
Date limite de candidature
15/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Située dans le Vaucluse, à proximité de l'axe Rhodanien, Vaison-la-Romaine est une commune de 6 000 habitants, surclassée 10/20 000 habitants en raison de son attractivité touristique.
Au pied du Mont Ventoux et au cœur de deux Parcs naturels Régionaux, la ville dispose d'une situation géographique privilégiée entre Alpes et Méditerranée.
Terre de culture, elle doit sa renommée à son patrimoine antique et médiéval exceptionnel mais aussi à son festival international de danse.
Également engagée en faveur de l'avenir durable de son territoire et de la qualité de vie de ses habitants, Vaison-la-Romaine s'est vu décerner 3 fleurs par le label villes et villages fleuris et a souscrit à la convention des Maires pour le climat et l'énergie et s'est ainsi engagée à réduire ses émissions de CO2.
Vaison-la-Romaine est une commune où il fait bon vivre et travailler.
Vous exercez vos fonctions au sein d'un Service Technique composé d'une trentaine de personnes, chefs d'équipes et agents, qui interviennent dans les secteurs bâtiments, espaces verts, propreté, énergie, assainissement et voirie.
Description du poste :
Le service technique de la commune de Vaison-la-Romaine est à la recherche d'un(e) assistant(e) dédiée et expérimentée pour soutenir la Directrice des Services Techniques dans la coordination administrative et la gestion des marchés publics. Le candidat idéal aura une solide compréhension des opérations techniques, ainsi qu'une connaissance approfondie des marchés publics.
Au pied du Mont Ventoux et au cœur de deux Parcs naturels Régionaux, la ville dispose d'une situation géographique privilégiée entre Alpes et Méditerranée.
Terre de culture, elle doit sa renommée à son patrimoine antique et médiéval exceptionnel mais aussi à son festival international de danse.
Également engagée en faveur de l'avenir durable de son territoire et de la qualité de vie de ses habitants, Vaison-la-Romaine s'est vu décerner 3 fleurs par le label villes et villages fleuris et a souscrit à la convention des Maires pour le climat et l'énergie et s'est ainsi engagée à réduire ses émissions de CO2.
Vaison-la-Romaine est une commune où il fait bon vivre et travailler.
Vous exercez vos fonctions au sein d'un Service Technique composé d'une trentaine de personnes, chefs d'équipes et agents, qui interviennent dans les secteurs bâtiments, espaces verts, propreté, énergie, assainissement et voirie.
Description du poste :
Le service technique de la commune de Vaison-la-Romaine est à la recherche d'un(e) assistant(e) dédiée et expérimentée pour soutenir la Directrice des Services Techniques dans la coordination administrative et la gestion des marchés publics. Le candidat idéal aura une solide compréhension des opérations techniques, ainsi qu'une connaissance approfondie des marchés publics.
Missions / conditions d'exercice
Missions et activités :
* Assister la Directrice des Services Techniques dans la planification, la coordination et la supervision des activités quotidiennes.
* Gérer les communications internes et externes de la direction.
* Elaborer et suivre les différents tableaux de bord de la direction.
* Préparer et organiser les réunions, y compris la rédaction de comptes rendus et la gestion de l'agenda.
* Suivre et assurer le reporting des projets techniques en collaboration avec les différents services/interlocuteurs.
* Coordonner les activités liées aux marchés publics, de la préparation des documents (CCAP, CCTP ...) à la réception des opération et assurer la veille réglementaire.
* Collaborer avec les différents services de la collectivité pour assurer une communication fluide.
* Assister la Directrice des Services Techniques dans la planification, la coordination et la supervision des activités quotidiennes.
* Gérer les communications internes et externes de la direction.
* Elaborer et suivre les différents tableaux de bord de la direction.
* Préparer et organiser les réunions, y compris la rédaction de comptes rendus et la gestion de l'agenda.
* Suivre et assurer le reporting des projets techniques en collaboration avec les différents services/interlocuteurs.
* Coordonner les activités liées aux marchés publics, de la préparation des documents (CCAP, CCTP ...) à la réception des opération et assurer la veille réglementaire.
* Collaborer avec les différents services de la collectivité pour assurer une communication fluide.
Profils recherchés
Profil recherché :
* Expérience préalable en tant qu'assistante de direction ou dans un rôle similaire.
* Bonne connaissance techniques des marchés publics et des procédures associées.
* Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
* Capacité à travailler de manière autonome et à résoudre les problèmes de manière proactive.
* Aisance dans la communication écrite et verbale.
* Maîtrise des outils informatiques, y compris la suite Microsoft Office
* Bar à Bac+2 en gestion administrative ou équivalent
* Une certification ou une formation en marchés publics serait un atout.
Rémunération :
Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d'année + adhésion au CNAS + participation mutuelle et titres restaurant
* Expérience préalable en tant qu'assistante de direction ou dans un rôle similaire.
* Bonne connaissance techniques des marchés publics et des procédures associées.
* Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
* Capacité à travailler de manière autonome et à résoudre les problèmes de manière proactive.
* Aisance dans la communication écrite et verbale.
* Maîtrise des outils informatiques, y compris la suite Microsoft Office
* Bar à Bac+2 en gestion administrative ou équivalent
* Une certification ou une formation en marchés publics serait un atout.
Rémunération :
Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d'année + adhésion au CNAS + participation mutuelle et titres restaurant
Contact et modalités de candidature
Contact
0490365011
Informations complémentaires
Adresser votre candidature (lettre de motivation + CV)
À Monsieur Le Maire par e-mail : recrutement@vaison-la-romaine.fr
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez prendre contact avec :
Madame Marie-Emmanuelle Gaschet, DRH : 04 90 36 50 11
À Monsieur Le Maire par e-mail : recrutement@vaison-la-romaine.fr
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez prendre contact avec :
Madame Marie-Emmanuelle Gaschet, DRH : 04 90 36 50 11
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE VAISON LA ROMAINE
>6 cours Taulignan B.P.72
84110 Vaison la romaine
>6 cours Taulignan B.P.72
84110 Vaison la romaine
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.