RESPONSABLE DU SERVICE ADMINISTRATION GENERALE
Offre n° O084240403000029
Publiée le 03/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Epci
Lieu de travail
L' isle sur la sorgue
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
17/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Etablissement public de coopération intercommunale basé à l’Isle sur la Sorgue, la Communauté de Communes Pays des Sorgues Monts de Vaucluse recrute son Responsable du Service Administration Générale.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Encadre le service Administration Générale et le Responsable des archives.
- Assiste la Direction Générale.
- Garantit la qualité du service et la conformité règlementaire.
Activités principales du poste :
- Préparer / rédiger des délibérations, décisions, arrêtés, notes de services ….
- Gérer les assemblées en veillant à la sécurité juridique.
- Préparer les dossiers de demande de subventions auprès des partenaires.
- Réaliser des travaux de secrétariats et missions diverses de la Direction Générale et des services.
- Préparer des commissions, participer aux réunions de services et rédiger les comptes rendus.
- Suivre la domanialité et le foncier (relations avec France Domaine, notaires…).
- Piloter le suivi des assurances.
- Piloter le suivi du courrier (arrivée, départ).
- Coordonner l’action du service commun de gestion des archives en lien avec le responsable des archives.
- Encadre le service Administration Générale et le Responsable des archives.
- Assiste la Direction Générale.
- Garantit la qualité du service et la conformité règlementaire.
Activités principales du poste :
- Préparer / rédiger des délibérations, décisions, arrêtés, notes de services ….
- Gérer les assemblées en veillant à la sécurité juridique.
- Préparer les dossiers de demande de subventions auprès des partenaires.
- Réaliser des travaux de secrétariats et missions diverses de la Direction Générale et des services.
- Préparer des commissions, participer aux réunions de services et rédiger les comptes rendus.
- Suivre la domanialité et le foncier (relations avec France Domaine, notaires…).
- Piloter le suivi des assurances.
- Piloter le suivi du courrier (arrivée, départ).
- Coordonner l’action du service commun de gestion des archives en lien avec le responsable des archives.
Profils recherchés
Profil :
Bonnes connaissances juridiques et du fonctionnement des collectivités
Maitrise des logiciels de bureautiques courants et de gestion du courrier
Aptitude à l’encadrement et l’animation d’équipe
Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
Autonomie, disponibilité, rigueur et esprit d’initiative, capacités d’organisation et discrétion
Bonnes connaissances juridiques et du fonctionnement des collectivités
Maitrise des logiciels de bureautiques courants et de gestion du courrier
Aptitude à l’encadrement et l’animation d’équipe
Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
Autonomie, disponibilité, rigueur et esprit d’initiative, capacités d’organisation et discrétion
Contact
Contact
0490214311
Informations complémentaires
Rémunération et avantages sociaux :
Statutaire + RIFSEEP + titres restaurant + protection sociale complémentaire + forfait mobilités durables + CNAS
Télétravail possible
Politique de formation soutenue
Programme d’activités au titre de la Qualité de Vie au Travail (Pilates, yoga, méditation, randonnées, visites culturelles...)
Statutaire + RIFSEEP + titres restaurant + protection sociale complémentaire + forfait mobilités durables + CNAS
Télétravail possible
Politique de formation soutenue
Programme d’activités au titre de la Qualité de Vie au Travail (Pilates, yoga, méditation, randonnées, visites culturelles...)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.