UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O084240411001015
Publiée le 11/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avignon
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
10/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Mission Evènements Protocole (MEP) est en charge de l’organisation des manifestations et évènements qui font le quotidien des élus et des services du Département.
La MEP est composée de 3 services, le service Logistique évènementielle, le service Protocole et le service Communication évènementielle. Le service Logistique évènementielle (5 agents) gère la partie technique des manifestations en liens avec les 2 autres services.
La MEP est composée de 3 services, le service Logistique évènementielle, le service Protocole et le service Communication évènementielle. Le service Logistique évènementielle (5 agents) gère la partie technique des manifestations en liens avec les 2 autres services.
Missions / conditions d'exercice
L’assistant administratif :
- Gère la mise en place des nouvelles trames de fichiers choisies, en lien avec la responsable du service et des directions
- Traite la gestion administrative en lien avec les assistants en charge du protocole
- Rédige des lettres protocolaires du Cabinet de la Présidente
- Organise les envois des cartons d'invitation de la Présidente
- Gère la mise en place des nouvelles trames de fichiers choisies, en lien avec la responsable du service et des directions
- Traite la gestion administrative en lien avec les assistants en charge du protocole
- Rédige des lettres protocolaires du Cabinet de la Présidente
- Organise les envois des cartons d'invitation de la Présidente
Profils recherchés
Compétences techniques :
Règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe
Techniques et outils de communication
Logiciels de bureautique
Maitrise Word, Internet et extranet
Maitrise d'Excel
Savoir-être
Travail en équipe et en transversalité
Courtoisie, discrétion, disponibilité et sens de la confidentialité
Grande capacité d’adaptation
Bonne présentation
Règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe
Techniques et outils de communication
Logiciels de bureautique
Maitrise Word, Internet et extranet
Maitrise d'Excel
Savoir-être
Travail en équipe et en transversalité
Courtoisie, discrétion, disponibilité et sens de la confidentialité
Grande capacité d’adaptation
Bonne présentation
Contact
Contact
0490161500
Informations complémentaires
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs : à 2h40 de Paris par liaison TGV directe, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, 560 000 habitants, 151 communes, intermédiaire en Région Provence-Alpes-Côte-d’Azur entre les départements littoraux de plus d’un million d’habitants et les départements alpins de moins de 200 000 habitants. Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
Avantages :
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle,
Organisation du temps de travail modulable 35, 39 ou 40h,
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilité durable
Titres restaurants valeurs modulables
Prestations famille, loisirs, billetterie, …
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d’envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) le 17/05/2024.
Conseil départemental de Vaucluse – CS 60516 – 84909 Avignon Cedex 09
Avantages :
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle,
Organisation du temps de travail modulable 35, 39 ou 40h,
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilité durable
Titres restaurants valeurs modulables
Prestations famille, loisirs, billetterie, …
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d’envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) le 17/05/2024.
Conseil départemental de Vaucluse – CS 60516 – 84909 Avignon Cedex 09
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.