UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O084240411001155
Publiée le 11/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avignon
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
10/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le Pôle Solidarités pilote les politiques publiques départementales en charge de l’action sociale, l’enfance et la famille, les personnes âgées et les personnes handicapées. Il est constitué de trois directions : la Direction de l’action sociale, la Direction de l’enfance et de la famille, la Direction de l’Autonomie qui comprend la Maison Départementale des Personnes Handicapées.
La direction de l’Autonomie met en oeuvre la politique de l’autonomie à destination des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, structurée dans le schéma départemental de l’autonomie. Elle vise à décloisonner l’accompagnement des personnes, dans une logique de parcours de vie.
La MDPH, évalue les situations des personnes, au cas par cas, et les accompagne en envisageant des solutions adaptées à leur handicap et leur projet de vie. La mission CDPAPH a en charge l’organisation, la coordination, la gestion, l’animation et le suivi de la Commission des Droits pour l'Autonomie des Personnes Handicapées dans le cadre du soutien à domicile, l'accueil en établissement, aux orientations scolaires et à l'insertion professionnelle et la notification des décisions d'attribution des droits et prestations.
La direction de l’Autonomie met en oeuvre la politique de l’autonomie à destination des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, structurée dans le schéma départemental de l’autonomie. Elle vise à décloisonner l’accompagnement des personnes, dans une logique de parcours de vie.
La MDPH, évalue les situations des personnes, au cas par cas, et les accompagne en envisageant des solutions adaptées à leur handicap et leur projet de vie. La mission CDPAPH a en charge l’organisation, la coordination, la gestion, l’animation et le suivi de la Commission des Droits pour l'Autonomie des Personnes Handicapées dans le cadre du soutien à domicile, l'accueil en établissement, aux orientations scolaires et à l'insertion professionnelle et la notification des décisions d'attribution des droits et prestations.
Missions / conditions d'exercice
L’assistant administratif :
- Assure la gestion administrative des dossiers en cours d'évaluation, saisie, gestion des commissions et du circuit des dossiers
- Assure le secrétariat de l'EP (Gestion du courrier, accueil téléphonique, gestion de planning, recherche et classement de la documentation)
- Assure la gestion administrative des dossiers en cours d'évaluation, saisie, gestion des commissions et du circuit des dossiers
- Assure le secrétariat de l'EP (Gestion du courrier, accueil téléphonique, gestion de planning, recherche et classement de la documentation)
Profils recherchés
Compétences techniques :
Parfaite maitrise de l'outil informatique : Word, Excel
Parfaite maitrise des technologies de communication : Messagerie électronique, internet
Expérience dans le domaine du secrétariat médico-social et dans le domaine du handicap
Capacité d'autonomie dans les taches de secrétariat et de programmation des activités
Capacité d'analyse et de traitement d'une demande
Savoir-être :
Sens de l'organisation
Esprit d'initiative
Capacité au travail commun et à l'esprit d'équipe
Parfaite maitrise de l'outil informatique : Word, Excel
Parfaite maitrise des technologies de communication : Messagerie électronique, internet
Expérience dans le domaine du secrétariat médico-social et dans le domaine du handicap
Capacité d'autonomie dans les taches de secrétariat et de programmation des activités
Capacité d'analyse et de traitement d'une demande
Savoir-être :
Sens de l'organisation
Esprit d'initiative
Capacité au travail commun et à l'esprit d'équipe
Contact
Contact
0490161500
Informations complémentaires
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs : à 2h40 de Paris par liaison TGV directe, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, 560 000 habitants, 151 communes, intermédiaire en Région Provence-Alpes-Côte-d’Azur entre les départements littoraux de plus d’un million d’habitants et les départements alpins de moins de 200 000 habitants. Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
Avantages :
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle,
Organisation du temps de travail modulable 35, 39 ou 40h,
Télétravail possible
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilité durable
Titres restaurants valeurs modulables
Prestations famille, loisirs, billetterie, …
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d’envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) le 17/05/2024.
Conseil départemental de Vaucluse – CS 60516 – 84909 Avignon Cedex 09
Détail du profil de poste complet sur notre site www.vaucluse.fr, rubrique « offres d’emploi »
Avantages :
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle,
Organisation du temps de travail modulable 35, 39 ou 40h,
Télétravail possible
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilité durable
Titres restaurants valeurs modulables
Prestations famille, loisirs, billetterie, …
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d’envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) le 17/05/2024.
Conseil départemental de Vaucluse – CS 60516 – 84909 Avignon Cedex 09
Détail du profil de poste complet sur notre site www.vaucluse.fr, rubrique « offres d’emploi »
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.