UN ASSISTANT POLYVALENT (H/F)
Offre n° O084240418000883
Publiée le 18/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avignon
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
24/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La mission d’appui logistique et bâtiment contribue au bon fonctionnement logistique et assure le suivi des travaux des différents bâtiments pour l’ensemble du Pôle Solidarités.
Elle participe également à l’accueil physique et téléphonique des usagers du bâtiment Limbert et s’occupe de la prise en charge des véhicules de service des sites Limbert et Saint Michel.
Elle participe également à l’accueil physique et téléphonique des usagers du bâtiment Limbert et s’occupe de la prise en charge des véhicules de service des sites Limbert et Saint Michel.
Missions / conditions d'exercice
L’assistant administratif assiste le responsable de la mission d’appui dans la gestion administrative du service (réception des appels téléphoniques, travaux bureautiques, suivi et mise en forme des dossiers, exécution de procédures et décisions administratives). Participe à la gestion matérielle des équipements du pôle (préparation et suivi budgétaire, gestion des stocks, commandes, réception, vérification et livraison). S’occupe du traitement du courrier dans son domaine d’intervention. Contribue aux opérations de déménagement des services du Pôle Solidarités, suivi des demandes d’intervention relative aux travaux relevant de la MALB et de la sécurité des locaux. Polyvalence sur les autres activités de la MALB (accueil Limbert, livraisons sur sites du Pôle…).
Profils recherchés
Compétences techniques :
Maîtrise des logiciels bureautiques
Techniques de recherche de documentation
Rédiger et mettre en forme des documents
Savoir organiser et prioriser son activité
Comprendre et appliquer une réglementation
Filtrer et orienter les informations
Classement et archivage
Savoir-être :
Communication écrite et orale
Travailler en équipe et en transversalité
Capacités d’adaptation et d’anticipation
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations
Disponibilité
Maîtrise des logiciels bureautiques
Techniques de recherche de documentation
Rédiger et mettre en forme des documents
Savoir organiser et prioriser son activité
Comprendre et appliquer une réglementation
Filtrer et orienter les informations
Classement et archivage
Savoir-être :
Communication écrite et orale
Travailler en équipe et en transversalité
Capacités d’adaptation et d’anticipation
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations
Disponibilité
Contact
Contact
0490161500
Informations complémentaires
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs : à 2h40 de Paris par liaison TGV directe, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, 560 000 habitants, 151 communes, intermédiaire en Région Provence-Alpes-Côte-d’Azur entre les départements littoraux de plus d’un million d’habitants et les départements alpins de moins de 200 000 habitants. Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
Avantages :
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35, 39 ou 40h
Télétravail possible 2 jours/sem
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilité durable
Titres restaurants valeurs modulables
Prestations famille, loisirs, billetterie, …
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d’envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) le 24/05/2023.
Conseil départemental de Vaucluse – CS 60516 – 84909 Avignon Cedex 09
Détail du profil de poste complet sur notre site www.vaucluse.fr, rubrique « offres d’emploi »
Avantages :
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35, 39 ou 40h
Télétravail possible 2 jours/sem
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilité durable
Titres restaurants valeurs modulables
Prestations famille, loisirs, billetterie, …
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d’envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) le 24/05/2023.
Conseil départemental de Vaucluse – CS 60516 – 84909 Avignon Cedex 09
Détail du profil de poste complet sur notre site www.vaucluse.fr, rubrique « offres d’emploi »
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.