Assistant administratif
Offre n° O084240419001074
Publiée le 19/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Apt
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
19/05/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
9 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Recrute
UN(E) ASSISTANT(E)
ADMINISTRATIF(VE)
Contractuel
Temps complet - 35h/semaine
UN(E) ASSISTANT(E)
ADMINISTRATIF(VE)
Contractuel
Temps complet - 35h/semaine
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services vous aurez pour principales missions :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Gérer et traiter le courrier (arrivé et départ) et les mails ;
• Gérer les agendas et la planification de réunions ;
• Rédiger des courriers, mails, et la correspondance administrative ;
• Afficher et diffuser l’information et la documentation ;
• Assister aux conseils communautaires en appui de l’assistante de direction.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Gérer et traiter le courrier (arrivé et départ) et les mails ;
• Gérer les agendas et la planification de réunions ;
• Rédiger des courriers, mails, et la correspondance administrative ;
• Afficher et diffuser l’information et la documentation ;
• Assister aux conseils communautaires en appui de l’assistante de direction.
Profils recherchés
COMPÉTENCES REQUISES :
• Maitrise des outils informatiques, d’internet et de la suite bureautique Office ;
• Connaissance des collectivités territoriales ;
• Qualités rédactionnelles, très bonne maitrise du français (orthographe, grammaire…) ;
• Qualités relationnelles, esprit d’équipe ;
• Savoir accueillir, être à l’écoute, renseigner ;
• Sens de la discrétion, rigueur et organisation ;
• Autonomie et polyvalence ;
• Discrétion professionnelle.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
• Titulaire d’un diplôme BAC ou d’un BTS secrétariat ;
• Expérience significative sur un poste similaire souhaitée ;
• Permis B souhaité
RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES :
• Rémunération selon le profil et l’expérience de la personne ;
• Participation à la mutuelle
• Maitrise des outils informatiques, d’internet et de la suite bureautique Office ;
• Connaissance des collectivités territoriales ;
• Qualités rédactionnelles, très bonne maitrise du français (orthographe, grammaire…) ;
• Qualités relationnelles, esprit d’équipe ;
• Savoir accueillir, être à l’écoute, renseigner ;
• Sens de la discrétion, rigueur et organisation ;
• Autonomie et polyvalence ;
• Discrétion professionnelle.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
• Titulaire d’un diplôme BAC ou d’un BTS secrétariat ;
• Expérience significative sur un poste similaire souhaitée ;
• Permis B souhaité
RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES :
• Rémunération selon le profil et l’expérience de la personne ;
• Participation à la mutuelle
Contact
Contact
0490044970
Informations complémentaires
Candidature à adresser (lettre de motivation et CV) avant le 19 mai 2024 à :
Monsieur le Président
Communauté de Communes Pays d’Apt Luberon
81 avenue Frédéric Mistral
84400 APT
contact@paysapt-luberon.fr
Monsieur le Président
Communauté de Communes Pays d’Apt Luberon
81 avenue Frédéric Mistral
84400 APT
contact@paysapt-luberon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.