Agent de développement Vie associative et participative (f/h)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O084240521000590
Publiée le 21/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie annexe Quartier Ouest – 30, Av Monclar, Avignon (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
21/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSIONS
Participer au développement de la vie associative et participative avignonnaise
Participer au développement de la vie associative et participative avignonnaise
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
Concevoir, mettre en œuvre, développer et animer des espaces partenariaux avec les acteurs locaux et associatifs du territoire
Assurer une présence active de la collectivité sur le territoire (visites et rencontres des associations, participation aux AG, temps forts)
Accompagner, soutenir et valoriser la vie associative (promouvoir l’annuaire des associations)
Animer des réunions (CVA, acteurs locaux dans le cadre des maisons communes)
Organiser des petits déjs associatifs
Assurer le suivi des associations subventionnées
Œuvrer à la transversalité entre vie associative et participative
Participer aux instances de travail du budget participatif et au suivi de projets via diagnostic en marchant
Assurer un appui lors des évènements du budget participatif
Centraliser et réguler des demandes pour y apporter des réponses opérationnelles adaptées aux situations locales
Diffuser les appels à projets
Rédiger les comptes rendus de réunions et reporting après visites de terrain (notes, synthèses, diaporamas…)
Paramétrer, saisir et mettre à jour les données du portail associatif et de la plateforme « Je participe », volet budget participatif
Conseiller et aider au montage de projets, dépôts de dossiers, inscriptions sur le portail associatif…
Instruire les dossiers de demandes de subventions
Accompagner le projet de service de la Direction Vie participative
Participer à l’organisation des évènements portés par la Direction
Participer aux instances de la ville (réunions thématiques, interservices...)
Communiquer sur les projets engagés par la collectivité (Avignon(s), internet…)
Contribuer au rapport d’activité du service
Concevoir, mettre en œuvre, développer et animer des espaces partenariaux avec les acteurs locaux et associatifs du territoire
Assurer une présence active de la collectivité sur le territoire (visites et rencontres des associations, participation aux AG, temps forts)
Accompagner, soutenir et valoriser la vie associative (promouvoir l’annuaire des associations)
Animer des réunions (CVA, acteurs locaux dans le cadre des maisons communes)
Organiser des petits déjs associatifs
Assurer le suivi des associations subventionnées
Œuvrer à la transversalité entre vie associative et participative
Participer aux instances de travail du budget participatif et au suivi de projets via diagnostic en marchant
Assurer un appui lors des évènements du budget participatif
Centraliser et réguler des demandes pour y apporter des réponses opérationnelles adaptées aux situations locales
Diffuser les appels à projets
Rédiger les comptes rendus de réunions et reporting après visites de terrain (notes, synthèses, diaporamas…)
Paramétrer, saisir et mettre à jour les données du portail associatif et de la plateforme « Je participe », volet budget participatif
Conseiller et aider au montage de projets, dépôts de dossiers, inscriptions sur le portail associatif…
Instruire les dossiers de demandes de subventions
Accompagner le projet de service de la Direction Vie participative
Participer à l’organisation des évènements portés par la Direction
Participer aux instances de la ville (réunions thématiques, interservices...)
Communiquer sur les projets engagés par la collectivité (Avignon(s), internet…)
Contribuer au rapport d’activité du service
Profils recherchés
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
Savoirs :
- Fonctionnement de la vie associative, dispositifs d’aide et d’intervention, démocratie locale, dispositifs participatifs
- Instances et processus de décision de la collectivité
- Méthodes d’analyse et de diagnostic
- Méthodes et techniques de concertation et de négociation
- Méthodologie de conduite de projets
Savoir-faire :
- Animer des réunions ou des entretiens
- Analyser et formaliser les besoins au regard d’une situation, d’une problématique ou d’un contexte
- Effectuer des travaux préparatoires (mise en place, logistique, supports animation…)
- Instruire et suivre des dossiers
- Rédiger des actes et documents administratifs
- Gérer une base de données sur un logiciel, un outil dédié
Savoir-être :
- Sens des responsabilités et du service public
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Aisance relationnelle
- Force de proposition
- Esprit d’initiative
- Sens du travail en transversalité
- Disponible
CONDITIONS D’EXERCICES DU POSTE :
Permis B
Niveau diplôme Licence requis
Horaires : Temps complet - Option possible 35h-37h30-39h
Plage variable : 07h45-9h00 / Plage fixe 9h00-11h30 / Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 / Plage variable 16h00-18h00
Réunions régulières en dehors des horaires classiques (AG, CVA, manifestations)
Lieu : Mairie annexe Quartier Ouest – 30, Av Monclar – 84000 AVIGNON
Savoirs :
- Fonctionnement de la vie associative, dispositifs d’aide et d’intervention, démocratie locale, dispositifs participatifs
- Instances et processus de décision de la collectivité
- Méthodes d’analyse et de diagnostic
- Méthodes et techniques de concertation et de négociation
- Méthodologie de conduite de projets
Savoir-faire :
- Animer des réunions ou des entretiens
- Analyser et formaliser les besoins au regard d’une situation, d’une problématique ou d’un contexte
- Effectuer des travaux préparatoires (mise en place, logistique, supports animation…)
- Instruire et suivre des dossiers
- Rédiger des actes et documents administratifs
- Gérer une base de données sur un logiciel, un outil dédié
Savoir-être :
- Sens des responsabilités et du service public
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Aisance relationnelle
- Force de proposition
- Esprit d’initiative
- Sens du travail en transversalité
- Disponible
CONDITIONS D’EXERCICES DU POSTE :
Permis B
Niveau diplôme Licence requis
Horaires : Temps complet - Option possible 35h-37h30-39h
Plage variable : 07h45-9h00 / Plage fixe 9h00-11h30 / Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 / Plage variable 16h00-18h00
Réunions régulières en dehors des horaires classiques (AG, CVA, manifestations)
Lieu : Mairie annexe Quartier Ouest – 30, Av Monclar – 84000 AVIGNON
Contact et modalités de candidature
Contact
0490808000
Informations complémentaires
Les candidatures doivent être adressées avant le 21 juin 2024
à l’attention de Madame Gersende CONSTANTIN
Cheffe du Département Ressources Humaines
1, rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9
ou par mail : mobilite.recrutement@mairie-avignon.com
à l’attention de Madame Gersende CONSTANTIN
Cheffe du Département Ressources Humaines
1, rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9
ou par mail : mobilite.recrutement@mairie-avignon.com
Adresse de l'employeur
Commune d'Avignon
>Place de l'horloge
84045 Avignon cedex 9
>Place de l'horloge
84045 Avignon cedex 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.