AGENT D'ACCUEIL POLYVALENT (ETAT CIVIL, URBANISME..)
Offre n° O084250428000358
Publiée le 03/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
HOTEL DE VILLE, Malemort-du-Comtat (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
15/07/2025
Date limite de candidature
15/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Traitement dossiers Etat Civil et urbanisme
Accueil physique et téléphonique des usagers + orientation si besoin des usagers
Réception, vérification et suivi des dossiers déposés
Interface entre les organismes, les écoles et la Mairie.
Accueil physique et téléphonique des usagers + orientation si besoin des usagers
Réception, vérification et suivi des dossiers déposés
Interface entre les organismes, les écoles et la Mairie.
Missions / conditions d'exercice
ETAT-CIVIL / CIMETIERE : - Officier d'état civil : rédaction et délivrance d'actes (naissance/décès......) ; gestion dossiers de mariage
-Légalisation de signature (référent apostille)
-Assistance du Maire lors des mariages
-Recensement militaire
-Cimetière : gestion administrative décès
URBANISME : -Réception et suivi des dossiers (CU, PC, DP...) et demandes d'urbanisme
-Enregistrement des DIA
-Renseignements aux usagers....
REGISSEUR
ACCUEIL POLYVALENT : réception et gestion des demandes (inscription élections, cantine, réservation salles des fêtes, courriers....)
-Légalisation de signature (référent apostille)
-Assistance du Maire lors des mariages
-Recensement militaire
-Cimetière : gestion administrative décès
URBANISME : -Réception et suivi des dossiers (CU, PC, DP...) et demandes d'urbanisme
-Enregistrement des DIA
-Renseignements aux usagers....
REGISSEUR
ACCUEIL POLYVALENT : réception et gestion des demandes (inscription élections, cantine, réservation salles des fêtes, courriers....)
Profils recherchés
OFFICIER D'ETAT CIVIL
* Savoirs :
Connaissances approfondies en état civil et urbanisme
* Savoir- Faire :
- communiquer utilement
- bonne transmission des informations
- bonne organisation
- s'adapter
- respecter la hiérarchie et les consignes
- travailler en binôme
- bonne gestion de son temps / anticipation
* Savoir être :
- Discrétion, autonomie, devoir de réserve
- Ponctualité
- Disponibilité et écoute
- Polyvalence
- Rigueur
- Esprit d'équipe
* Savoirs :
Connaissances approfondies en état civil et urbanisme
* Savoir- Faire :
- communiquer utilement
- bonne transmission des informations
- bonne organisation
- s'adapter
- respecter la hiérarchie et les consignes
- travailler en binôme
- bonne gestion de son temps / anticipation
* Savoir être :
- Discrétion, autonomie, devoir de réserve
- Ponctualité
- Disponibilité et écoute
- Polyvalence
- Rigueur
- Esprit d'équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0490697111
Informations complémentaires
Envoi des candidatures par courrier postal :
Mairie de Malemort du Comtat
52 avenue du Dr Tondut
84570 MALEMORT DU COMTAT
ou par mail :
secretariat.general@malemortducomtat.fr
Mairie de Malemort du Comtat
52 avenue du Dr Tondut
84570 MALEMORT DU COMTAT
ou par mail :
secretariat.general@malemortducomtat.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE MALEMORT DU COMTAT
>HOTEL DE VILLE
84570 MALEMORT DU COMTAT
>HOTEL DE VILLE
84570 MALEMORT DU COMTAT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.