Officier d'état civil
Offre n° O084250512001252
Publiée le 12/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place gabriel peri, Apt (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
31/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le service Population est composé d’un chef de service, de deux agents chargés de l’instruction des titres d’identité et de deux officiers d’état civil, d’un agent d’accueil et de deux agents s’occupant de la maintenance du cimetière.
L’officier d’état civil sera en charge de réaliser les missions suivantes :
- Accueillir et renseigner le public, et traiter les différentes demandes.
- Assurer la gestion administrative, établir et délivrer les documents d'état civil
- Accomplir les formalités connexes aux actes.
- Assurer la préparation des mariages : auditions, actes, livret de famille
- Tenir les registres de la commune.
- Suivre les procédures.
L’officier d’état civil sera en charge de réaliser les missions suivantes :
- Accueillir et renseigner le public, et traiter les différentes demandes.
- Assurer la gestion administrative, établir et délivrer les documents d'état civil
- Accomplir les formalités connexes aux actes.
- Assurer la préparation des mariages : auditions, actes, livret de famille
- Tenir les registres de la commune.
- Suivre les procédures.
Missions / conditions d'exercice
L’accueil du public
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil.
- Expliquer les modalités et les procédures d'acquisition d'un acte d'état civil.
- Expliquer les droits et obligations découlant des actes d'état civil.
La tenue des registres :
- Procéder à l'ouverture et à la clôture des registres.
- S'assurer de la bonne tenue des registres.
- Tenir les tables décennales.
L'établissement et la tenue des actes :
- Procéder aux formalités préalables à l'établissement des actes.
- Établir les actes de naissance, de reconnaissance, de mariage et de décès.
- Procéder aux formalités postérieures à l'établissement des actes.
- Procéder aux annulations et rectifications d'actes.
- Procéder aux transcriptions d'actes et de jugements.
- Procéder à l'apposition des mentions marginales et des mentions de répertoire civil.
- Procéder à l'enregistrement, modification et dissolution des pacs.
Les formalités connexes aux actes :
- Établir, mettre à jour et délivrer des copies de livret de famille.
- Procéder aux transcriptions d'actes et de jugements.
- Rédiger, délivrer des copies et extraits des actes de l'état civil.
- Assister aux cérémonies de mariages.
- Préparer les dossiers et assister aux cérémonies de baptême civil.
Les missions annexes :
Coordonner le recensement de la population :
- Assurer la liaison avec l'antenne régionale de l'Insee.
- En lien avec votre supérieur, procéder au recrutement des agents recenseurs.
- Coordonner le recensement, recueillir les résultats et les transmettre à l'Insee.
Participer à la gestion du cimetière :
- Traiter les autorisations liées aux opérations funéraires.
- Gestion des achats de concessions.
- Rédaction des titres de concession.
- Gestion du fichier et des registres du cimetière.
- Saisie informatique des titres sur logiciels.
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil.
- Expliquer les modalités et les procédures d'acquisition d'un acte d'état civil.
- Expliquer les droits et obligations découlant des actes d'état civil.
La tenue des registres :
- Procéder à l'ouverture et à la clôture des registres.
- S'assurer de la bonne tenue des registres.
- Tenir les tables décennales.
L'établissement et la tenue des actes :
- Procéder aux formalités préalables à l'établissement des actes.
- Établir les actes de naissance, de reconnaissance, de mariage et de décès.
- Procéder aux formalités postérieures à l'établissement des actes.
- Procéder aux annulations et rectifications d'actes.
- Procéder aux transcriptions d'actes et de jugements.
- Procéder à l'apposition des mentions marginales et des mentions de répertoire civil.
- Procéder à l'enregistrement, modification et dissolution des pacs.
Les formalités connexes aux actes :
- Établir, mettre à jour et délivrer des copies de livret de famille.
- Procéder aux transcriptions d'actes et de jugements.
- Rédiger, délivrer des copies et extraits des actes de l'état civil.
- Assister aux cérémonies de mariages.
- Préparer les dossiers et assister aux cérémonies de baptême civil.
Les missions annexes :
Coordonner le recensement de la population :
- Assurer la liaison avec l'antenne régionale de l'Insee.
- En lien avec votre supérieur, procéder au recrutement des agents recenseurs.
- Coordonner le recensement, recueillir les résultats et les transmettre à l'Insee.
Participer à la gestion du cimetière :
- Traiter les autorisations liées aux opérations funéraires.
- Gestion des achats de concessions.
- Rédaction des titres de concession.
- Gestion du fichier et des registres du cimetière.
- Saisie informatique des titres sur logiciels.
Profils recherchés
SAVOIRS :
Connaissances solides de la réglementation en matière d'état-civil
Connaissances pratiques de l’environnement des collectivités territoriales
Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciels métiers)
COMPÉTENCES :
Savoir accueillir le public
Mettre en œuvre les procédures administratives de délivrance des actes d'état civil
Rédiger avec fiabilité et rigueur
S'organiser en autonomie
QUALITÉS :
Fortes capacités relationnelles et sens de la communication
Disponibilité, rigueur, réactivité et autonomie
Goût et facilités pour le travail en équipe
Connaissances solides de la réglementation en matière d'état-civil
Connaissances pratiques de l’environnement des collectivités territoriales
Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciels métiers)
COMPÉTENCES :
Savoir accueillir le public
Mettre en œuvre les procédures administratives de délivrance des actes d'état civil
Rédiger avec fiabilité et rigueur
S'organiser en autonomie
QUALITÉS :
Fortes capacités relationnelles et sens de la communication
Disponibilité, rigueur, réactivité et autonomie
Goût et facilités pour le travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0490740034
Informations complémentaires
La personne souhaitant se porter candidate adressera des attestations de formation sur l'état civil.
Des renseignements sur le poste peuvent être demandés à Monsieur KEEREMELCKBRUGGE Teddy, Chef du service Population par email : teddy.k@apt.fr ou par tél : 04 90 74 78 53
Des renseignements sur le poste peuvent être demandés à Monsieur KEEREMELCKBRUGGE Teddy, Chef du service Population par email : teddy.k@apt.fr ou par tél : 04 90 74 78 53
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.