UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O084250526001521
Publiée le 26/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 Boulevard Limbert, Avignon (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
27/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de l'Action Sociale pilote la mise en œuvre de la politique d’action sociale sur l’ensemble du Département. Le service prévention des exclusions et du développement social local gère la thématique logement à travers le dispositif fonds de solidarité logement (FSL) notamment, l'insertion des jeunes avec le fonds d'aide aux jeunes (FAJ), le développement social local (subventions de fonctionnement aux centres sociaux et subventions pour l'animation de la vie locale aux structures situées dans les territoires hors contrat de ville).
Ce service compte 27 agents repartis sur 6 équipes différentes, et sur 5 lieux du département. Les équipes territoriales gèrent les demandes individuelles de FAJ et de FSL de leur territoire, l'équipe de développement est en charge des subventions et du soutien technique aux structures de I'animation de la vie locale et une équipe de coordination régule l'activité de service au niveau départemental.
Ce service compte 27 agents repartis sur 6 équipes différentes, et sur 5 lieux du département. Les équipes territoriales gèrent les demandes individuelles de FAJ et de FSL de leur territoire, l'équipe de développement est en charge des subventions et du soutien technique aux structures de I'animation de la vie locale et une équipe de coordination régule l'activité de service au niveau départemental.
Missions / conditions d'exercice
L’assistant administratif :
Assure le suivi des dépenses et des recettes du FSL (2 millions d’euros de dépenses et 860 000 euros de recettes).
Assure le suivi des conventions et dépenses des structures du développement social local (367 000 euros).
Vérifie la conformité des pièces transmises.
Etablit des conventions et des certificats administratifs de paiement.
Traite des opérations de mise en recouvrement des recettes.
Suit et alimente des tableaux de bord
Assure le remplacement de l’agent en charge du traitement des aides FSL fluides. Représente la collectivité auprès des usagers. Intègre la notion de qualité de service dans l'exercice de ses missions et s'attache à respecter les engagements pris par la collectivité en matière d'accueil.
Assure le suivi des dépenses et des recettes du FSL (2 millions d’euros de dépenses et 860 000 euros de recettes).
Assure le suivi des conventions et dépenses des structures du développement social local (367 000 euros).
Vérifie la conformité des pièces transmises.
Etablit des conventions et des certificats administratifs de paiement.
Traite des opérations de mise en recouvrement des recettes.
Suit et alimente des tableaux de bord
Assure le remplacement de l’agent en charge du traitement des aides FSL fluides. Représente la collectivité auprès des usagers. Intègre la notion de qualité de service dans l'exercice de ses missions et s'attache à respecter les engagements pris par la collectivité en matière d'accueil.
Profils recherchés
Compétences techniques :
Maîtrise des logiciels bureautiques
Techniques de recherche de documentation
Rédiger et mettre en forme des documents
Savoir organiser et prioriser son activité
Comprendre et appliquer une réglementation
Filtrer et orienter les informations
Classement et archivage
Savoir-être :
Communication écrite et orale
Travailler en équipe et en transversalité
Capacités d’adaptation et d’anticipation
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations
Gestion du stress
Maîtrise des logiciels bureautiques
Techniques de recherche de documentation
Rédiger et mettre en forme des documents
Savoir organiser et prioriser son activité
Comprendre et appliquer une réglementation
Filtrer et orienter les informations
Classement et archivage
Savoir-être :
Communication écrite et orale
Travailler en équipe et en transversalité
Capacités d’adaptation et d’anticipation
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations
Gestion du stress
Contact et modalités de candidature
Contact
0490161500
Informations complémentaires
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes
métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs : à 2h40 de Paris par liaison TGV directe, le
Vaucluse est un territoire à taille humaine, 560 000 habitants, 151 communes, intermédiaire en Région
Provence-Alpes-Côte-d’Azur entre les départements littoraux de plus d’un million d’habitants et les
départements alpins de moins de 200 000 habitants. Rejoindre le Département, c’est faire le choix de
la collectivité des solidarités et de la proximité.
Avantages :
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35, 39 ou 40h
Télétravail possible 2 jours/sem
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilité durable
Titres restaurants valeurs modulables
Prestations famille, loisirs, billetterie, …
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d’envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) le 27/06/2025.
Conseil départemental de Vaucluse – CS 60516 – 84909 Avignon Cedex 09
Détail du profil de poste complet sur notre site www.vaucluse.fr, rubrique « offres d’emploi
métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs : à 2h40 de Paris par liaison TGV directe, le
Vaucluse est un territoire à taille humaine, 560 000 habitants, 151 communes, intermédiaire en Région
Provence-Alpes-Côte-d’Azur entre les départements littoraux de plus d’un million d’habitants et les
départements alpins de moins de 200 000 habitants. Rejoindre le Département, c’est faire le choix de
la collectivité des solidarités et de la proximité.
Avantages :
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35, 39 ou 40h
Télétravail possible 2 jours/sem
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilité durable
Titres restaurants valeurs modulables
Prestations famille, loisirs, billetterie, …
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d’envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) le 27/06/2025.
Conseil départemental de Vaucluse – CS 60516 – 84909 Avignon Cedex 09
Détail du profil de poste complet sur notre site www.vaucluse.fr, rubrique « offres d’emploi
Adresse de l'employeur
Conseil départemental du Vaucluse
>Rue viala
84909 Avignon
>Rue viala
84909 Avignon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.