Coordinateur du service RH - Carrière-Paie
Offre n° O084250620000352
Publiée le 20/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 avenue Saint Jean, Avignon (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
30/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rôle : mise en œuvre, à partir des dispositions législatives et réglementaires, sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines de l’ensemble des processus de déroulement de gestion du personnel
Enjeux : Sécurisation des procédures liés au service ressources humaines
Enjeux : Sécurisation des procédures liés au service ressources humaines
Missions / conditions d'exercice
Missions et responsabilités : Sous l’autorité et en lien avec la directrice RH, l’intéressé(e) a pour missions principales :
• Gestion des carrières :
Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
Contrôler l’application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
Concevoir et contrôler des actes administratifs (positions administratives, promotions, contrats, retraites, etc...)
Élaborer des actes administratifs complexes
Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives (évaluation,) liées à la carrière
Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
Préparer les éléments nécessaires à l’argumentation des dossiers de contentieux du personnel
Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents.
Etablir les tableaux d’avancement et les listes d’aptitudes pour la promotion interne
Organiser, sécuriser, adapter les dispositions relatives au temps de travail et suivre l’absentéisme
Gestion des procédures disciplinaires
Organisation et suivi des Commissions Administratives Paritaires (CAP)
• Gestion de la paie :
Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
Contrôler les opérations de paie
Être garant de l’application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
Être l’interlocuteur de la trésorerie
Concevoir et participer à l’analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
Participer à l’élaboration et au suivi budgétaire.
• Contrôle procédure et veille réglementaire :
Développer de tous supports ayant pour finalité le pilotage RH.
Produire des statistiques et des tableaux de bord sur la thématique RH
Établir le Rapport Social Unique (RSU)
Suivre et interpréter la réglementation relative à la carrière et à la paie
Veiller à la diffusion des mises à jour statutaires auprès des agents du secteur
Veille réglementaire et diffusion auprès des services (communication)
• Informatique :
Organisation et amélioration de la gestion informatique du service
Assurer le lien avec les relais informatiques du CCAS et le prestataire de service GRH
Dossiers transversaux : travail en lien avec les autres secteurs du service ressources humaines
• Gestion des carrières :
Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
Contrôler l’application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
Concevoir et contrôler des actes administratifs (positions administratives, promotions, contrats, retraites, etc...)
Élaborer des actes administratifs complexes
Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives (évaluation,) liées à la carrière
Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
Préparer les éléments nécessaires à l’argumentation des dossiers de contentieux du personnel
Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents.
Etablir les tableaux d’avancement et les listes d’aptitudes pour la promotion interne
Organiser, sécuriser, adapter les dispositions relatives au temps de travail et suivre l’absentéisme
Gestion des procédures disciplinaires
Organisation et suivi des Commissions Administratives Paritaires (CAP)
• Gestion de la paie :
Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
Contrôler les opérations de paie
Être garant de l’application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
Être l’interlocuteur de la trésorerie
Concevoir et participer à l’analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
Participer à l’élaboration et au suivi budgétaire.
• Contrôle procédure et veille réglementaire :
Développer de tous supports ayant pour finalité le pilotage RH.
Produire des statistiques et des tableaux de bord sur la thématique RH
Établir le Rapport Social Unique (RSU)
Suivre et interpréter la réglementation relative à la carrière et à la paie
Veiller à la diffusion des mises à jour statutaires auprès des agents du secteur
Veille réglementaire et diffusion auprès des services (communication)
• Informatique :
Organisation et amélioration de la gestion informatique du service
Assurer le lien avec les relais informatiques du CCAS et le prestataire de service GRH
Dossiers transversaux : travail en lien avec les autres secteurs du service ressources humaines
Profils recherchés
Savoir, Savoir faire, Savoir être
Connaissances théoriques (savoir)
Connaissances du statut de la fonction publique territoriale
Connaissances liées à la gestion des carrières et de la paie
Connaissances d’administration générale des collectivités territoriales
Connaissances budgétaires
Compétences techniques (savoir-faire)
Capacités rédactionnelles
Maîtrise de l’outil informatique : Logiciel GRH (Sedit BL), Word, Excel
Statistiques
Aptitudes comportementales (savoir- être)
Discrétion, confidentialité
Autonomie
Partage et circulation de l’information
Capacité d’écoute active
Aisance relationnelle
Capacité d’expression, de pédagogie
Capacité d’analyse et de synthèse.
Conditions
* poste à temps complet sur 5 jours
Connaissances théoriques (savoir)
Connaissances du statut de la fonction publique territoriale
Connaissances liées à la gestion des carrières et de la paie
Connaissances d’administration générale des collectivités territoriales
Connaissances budgétaires
Compétences techniques (savoir-faire)
Capacités rédactionnelles
Maîtrise de l’outil informatique : Logiciel GRH (Sedit BL), Word, Excel
Statistiques
Aptitudes comportementales (savoir- être)
Discrétion, confidentialité
Autonomie
Partage et circulation de l’information
Capacité d’écoute active
Aisance relationnelle
Capacité d’expression, de pédagogie
Capacité d’analyse et de synthèse.
Conditions
* poste à temps complet sur 5 jours
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Toutes candidatures doivent être transmises à l'adresse suivante : mobilite@ccasavignon.org
Adresse de l'employeur
CCAS D'AVIGNON
>4 avenue Saint Jean
84010 AVIGNON Cedex 1
>4 avenue Saint Jean
84010 AVIGNON Cedex 1
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.