Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O084250701402500
Publiée le 16/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hotel de ville, Richerenches (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une collectivité de 650 habitants, il ou elle accueille, oriente, renseigne le public et effectue les demandes concernant les actes d'état civil, les demandes relatives à l'urbanisme et la tenue des listes électorales.
Missions / conditions d'exercice
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- rédiger les actes d'état civil et tenir à jour les registres d'état civil ;
- recensement
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- gérer le cimetière communal ;
- renseigner les administrés sur l'urbanisme ;
- réceptionner et saisir sur next'ads les demandes d'urbanisme (permis de construire, déclaration préalable de travaux, certificats d'urbanisme)
- suivi des déclarations attestant l’achèvement et la conformité des travaux ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- dresser les arrêtés temporaires de voirie (travaux, stationnement, manifestations etc...) ;
- tenue du site internet ;
- maitriser les applications et plateformes métiers (Berger Levrault, Elire, SIRAP, Next'ADS)
- gérer les formalités administratives courantes ;
- rédiger les actes d'état civil et tenir à jour les registres d'état civil ;
- recensement
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- gérer le cimetière communal ;
- renseigner les administrés sur l'urbanisme ;
- réceptionner et saisir sur next'ads les demandes d'urbanisme (permis de construire, déclaration préalable de travaux, certificats d'urbanisme)
- suivi des déclarations attestant l’achèvement et la conformité des travaux ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- dresser les arrêtés temporaires de voirie (travaux, stationnement, manifestations etc...) ;
- tenue du site internet ;
- maitriser les applications et plateformes métiers (Berger Levrault, Elire, SIRAP, Next'ADS)
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- connaitre la réglementation des collectivités territoriales
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- connaitre la réglementation des collectivités territoriales
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV + lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire :
sg-richerenches@orange.fr
sg-richerenches@orange.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE RICHERENCHES
>Hotel de ville
84600 Richerenches
>Hotel de ville
84600 Richerenches
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.