Assistante adminitrative polyvalente
Offre n° O084250703001586
Publiée le 03/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Pl du 1er aout 1944, Sarrians (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
02/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché au responsable du Pôle Ressources et à la responsable des Finances.
Missions / conditions d'exercice
RH
1. Gestion de la paie
• Mise à jour du logiciel de paie
• Veille réglementaire
• Saisie des éléments de paie, mandatement et transmission en trésorerie
• Suivi des heures d’étude et de surveillance des professeurs des écoles
• Gestion des charges sociales
• Suivi des états MNT et demande de maintien de salaire
• Suivi du droit au SFT
• Traitement des IJSS
• Traitement des déclarations sociales annuelles
2. Gestion du temps de travail/maladie/AT
• Planification du temps de travail
• Saisie, suivi des congés/ARTT/absences
• Mise à jour des comptes épargne temps/suivi annuel
• Gestion des arrêts maladie/AT/CLM/CLD
• Gestion des dossiers de saisine (Commission de Réforme, Comité Médical…)
• Suivi des remboursements CPAM et Gras Savoye
3. Gestion administrative
• Secrétariat/ accueil téléphonique
• Gestion des agents non titulaires (contrats et attestations de fin de contrat)
• Suivi des demandes d'emploi, des candidatures et de la procédure de recrutement/ Gestion de la « CVthèque »
• Suivi des demandes de stages
Comptabilité
Participation à la préparation et à l’exécution du budget et des procédures budgétaires en section fonctionnement et investissement
Emission et suivi comptable des mandats de paiement et des titres de recettes
Réception, vérification, traitement et classement des documents comptables
Titrage du P503
1. Gestion de la paie
• Mise à jour du logiciel de paie
• Veille réglementaire
• Saisie des éléments de paie, mandatement et transmission en trésorerie
• Suivi des heures d’étude et de surveillance des professeurs des écoles
• Gestion des charges sociales
• Suivi des états MNT et demande de maintien de salaire
• Suivi du droit au SFT
• Traitement des IJSS
• Traitement des déclarations sociales annuelles
2. Gestion du temps de travail/maladie/AT
• Planification du temps de travail
• Saisie, suivi des congés/ARTT/absences
• Mise à jour des comptes épargne temps/suivi annuel
• Gestion des arrêts maladie/AT/CLM/CLD
• Gestion des dossiers de saisine (Commission de Réforme, Comité Médical…)
• Suivi des remboursements CPAM et Gras Savoye
3. Gestion administrative
• Secrétariat/ accueil téléphonique
• Gestion des agents non titulaires (contrats et attestations de fin de contrat)
• Suivi des demandes d'emploi, des candidatures et de la procédure de recrutement/ Gestion de la « CVthèque »
• Suivi des demandes de stages
Comptabilité
Participation à la préparation et à l’exécution du budget et des procédures budgétaires en section fonctionnement et investissement
Emission et suivi comptable des mandats de paiement et des titres de recettes
Réception, vérification, traitement et classement des documents comptables
Titrage du P503
Profils recherchés
Savoir et savoir faire
Connaissance de la comptabilité publique et de la norme M57
Connaissance du statut de la fonction publique, des textes règlementaires, des procédures disciplinaires
Connaissance du droit en matière de temps de travail, maladie, AT
Connaissance du règlement intérieur de la collectivité, des règles en matière d’hygiène et de sécurité, du règlement des autorisations d’absence, congés et congés exceptionnels
Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
Connaissance des taux et assiettes des cotisations et contributions sociales
Maîtrise du logiciel de GRH, Ciril, Word, Excel, PowerPoint
Elaboration et suivi des tableaux de bord
Savoir être
Rigueur,
Discrétion, écoute,
Capacités relationnelles,
Sens du travail en équipe,
Conditions d’exercice
Lieu de travail : ville de Sarrians
Temps de travail : 100%
Connaissance de la comptabilité publique et de la norme M57
Connaissance du statut de la fonction publique, des textes règlementaires, des procédures disciplinaires
Connaissance du droit en matière de temps de travail, maladie, AT
Connaissance du règlement intérieur de la collectivité, des règles en matière d’hygiène et de sécurité, du règlement des autorisations d’absence, congés et congés exceptionnels
Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
Connaissance des taux et assiettes des cotisations et contributions sociales
Maîtrise du logiciel de GRH, Ciril, Word, Excel, PowerPoint
Elaboration et suivi des tableaux de bord
Savoir être
Rigueur,
Discrétion, écoute,
Capacités relationnelles,
Sens du travail en équipe,
Conditions d’exercice
Lieu de travail : ville de Sarrians
Temps de travail : 100%
Contact et modalités de candidature
Contact
0490122121
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation à adresser par mail à drh@ville-sarrians.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.