Assistante secrétariat Direction Générale des Services et Ressources Humaines
Offre n° O084250716000158
Publiée le 16/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Clément Gros - BP 2, Robion (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
30/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
* Assister la Directrice RH dans la gestion des ressources humaines, de la paie et des carrières des agents.
* Apporter une aide permanente au DGS en matière d'organisation personnelle, d'information et de classement des dossiers
* Apporter une aide permanente au DGS en matière d'organisation personnelle, d'information et de classement des dossiers
Missions / conditions d'exercice
Assurer des missions administratives de secrétariat de la Direction Générale des Services :
* Gestion du courrier arrivé
* Gestion du conseil municipal (saisi de l'ordre du jour, de la note de synthèse, des délibérations, du compte rendu et du procès-verbal, envoi des convocations, affichage, transmission à la presse)
* Télé transmission des actes administratifs
* Tenir les registres des décisions et des délibérations
* Secrétariat général (courriers, dossiers)
* Gestion du planning du Maire DGS, DRH, prise de RDV
* Gestion des assurances, déclaration et suivi des sinistres : dommages aux biens, responsabilité civil et flotte automobile
* Commissions communales (envoi des convocations)
* Mise en ligne des décisions et des délibérations sur le site de la commune
* Gestion du RGPD
Assistante de la gestion des ressources humaines
* Gestion des congés des agents (CA - RTT - CET - Heures supplémentaires)
* Participer à l'élaboration de la paie - saisie des variables
* Faire les soldes tout compte
* Gestion du télétravail
* Gestion des médailles
* Gestion des visites médicales
* Gestion du courrier du service RH
* Gestion des stagiaires
* Gestion des candidatures
* Participation à la saisie des cohortes et dossiers CNRACL
* Assurer le remplacement de la Directrice du service
* Mettre à jour les dossiers individuels des agents
* Participer à la gestion de la formation
* Participation aux recrutements des contractuels
* Gérer les ordres de mission
* Participation à la gestion des accidents de travail
* Reporting (tableau de suivi)
* Participation à la gestion des maladies
* Gestion du courrier arrivé
* Gestion du conseil municipal (saisi de l'ordre du jour, de la note de synthèse, des délibérations, du compte rendu et du procès-verbal, envoi des convocations, affichage, transmission à la presse)
* Télé transmission des actes administratifs
* Tenir les registres des décisions et des délibérations
* Secrétariat général (courriers, dossiers)
* Gestion du planning du Maire DGS, DRH, prise de RDV
* Gestion des assurances, déclaration et suivi des sinistres : dommages aux biens, responsabilité civil et flotte automobile
* Commissions communales (envoi des convocations)
* Mise en ligne des décisions et des délibérations sur le site de la commune
* Gestion du RGPD
Assistante de la gestion des ressources humaines
* Gestion des congés des agents (CA - RTT - CET - Heures supplémentaires)
* Participer à l'élaboration de la paie - saisie des variables
* Faire les soldes tout compte
* Gestion du télétravail
* Gestion des médailles
* Gestion des visites médicales
* Gestion du courrier du service RH
* Gestion des stagiaires
* Gestion des candidatures
* Participation à la saisie des cohortes et dossiers CNRACL
* Assurer le remplacement de la Directrice du service
* Mettre à jour les dossiers individuels des agents
* Participer à la gestion de la formation
* Participation aux recrutements des contractuels
* Gérer les ordres de mission
* Participation à la gestion des accidents de travail
* Reporting (tableau de suivi)
* Participation à la gestion des maladies
Profils recherchés
* Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
* Fonctionnement des services des collectivités territoriales
* Connaissances du statut
* Connaissances des réglementations
* Bureautique (word, excel, outlook)
* Expression orale et écrite de qualité
* Techniques de secrétariat
* Maitrise des logiciels RH
* Tableaux de bord et outils de planification et suivi
* Appliquer le règlement intérieur.
* Respecter les horaires
* Garant de l'image de la collectivité
* Qualités d'écoute et d'analyse
* Sens du dialogue et de l'organisation
* Savoir prendre des initiatives dans le respect des missions confiées.
* Capacité d'organisation du travail (gestion des priorités)
* Bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
* Capacité à travailler en équipe
* Sens du service public et de ses contraintes
* Respect des obligations de discrétion, réserve et secret professionnel
* Confidentialité
* Sérieux, rigueur, esprit d'initiative et dynamisme
* Savoir gérer son stress.
* Fonctionnement des services des collectivités territoriales
* Connaissances du statut
* Connaissances des réglementations
* Bureautique (word, excel, outlook)
* Expression orale et écrite de qualité
* Techniques de secrétariat
* Maitrise des logiciels RH
* Tableaux de bord et outils de planification et suivi
* Appliquer le règlement intérieur.
* Respecter les horaires
* Garant de l'image de la collectivité
* Qualités d'écoute et d'analyse
* Sens du dialogue et de l'organisation
* Savoir prendre des initiatives dans le respect des missions confiées.
* Capacité d'organisation du travail (gestion des priorités)
* Bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
* Capacité à travailler en équipe
* Sens du service public et de ses contraintes
* Respect des obligations de discrétion, réserve et secret professionnel
* Confidentialité
* Sérieux, rigueur, esprit d'initiative et dynamisme
* Savoir gérer son stress.
Contact et modalités de candidature
Contact
0490766044
Informations complémentaires
* Travail 5 jours par semaine
* Travail en bureau
* Déplacement dans les services opérationnels
* Rythme de travail souple nécessitant de la réactivité et de la disponibilité
* Discrétion professionnelle et devoir de réserve
* Travail en bureau
* Déplacement dans les services opérationnels
* Rythme de travail souple nécessitant de la réactivité et de la disponibilité
* Discrétion professionnelle et devoir de réserve
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.