UN REFERENT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O084251021000541
Publiée le 21/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
22 Boulevard Saint-michel, Avignon (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
21/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le pôle Solidarités pilote les politiques publiques départementales en charge de l’action sociale, l’enfance et la famille, les personnes âgées et les personnes handicapées. Il est constitué de trois directions : la direction de l’action sociale, la direction de l’enfance et de la famille, la direction de l’Autonomie qui comprend la maison départementale des personnes handicapées (MDPH).
La direction de l’autonomie met en œuvre la politique de l’autonomie à destination des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, structurée dans le schéma départemental de l’autonomie. Elle vise à décloisonner l’accompagnement des personnes, dans une logique de parcours de vie.
La maison départementale des personnes handicapées (MDPH) évalue les situations des personnes, au cas par cas, et les accompagne en envisageant des solutions adaptées à leur handicap et leur projet de vie. Le service droits et prestations de la MDPH est le premier lieu de traitement des demandes tant administratives que médico-sociales. Il a en charge l’organisation, la coordination, la gestion, l’animation et le suivi de la commission des droits pour l'autonomie des personnes handicapées (CDAPH) dans le cadre du soutien à domicile, l'accueil en établissement, aux orientations scolaires et à l'insertion professionnelle et la notification
des décisions d'attribution des droits et prestations. Ce service comprend le bureau vie quotidienne/vie professionnelle et le bureau vie scolaire.
La direction de l’autonomie met en œuvre la politique de l’autonomie à destination des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, structurée dans le schéma départemental de l’autonomie. Elle vise à décloisonner l’accompagnement des personnes, dans une logique de parcours de vie.
La maison départementale des personnes handicapées (MDPH) évalue les situations des personnes, au cas par cas, et les accompagne en envisageant des solutions adaptées à leur handicap et leur projet de vie. Le service droits et prestations de la MDPH est le premier lieu de traitement des demandes tant administratives que médico-sociales. Il a en charge l’organisation, la coordination, la gestion, l’animation et le suivi de la commission des droits pour l'autonomie des personnes handicapées (CDAPH) dans le cadre du soutien à domicile, l'accueil en établissement, aux orientations scolaires et à l'insertion professionnelle et la notification
des décisions d'attribution des droits et prestations. Ce service comprend le bureau vie quotidienne/vie professionnelle et le bureau vie scolaire.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du chef de service droits et prestations, le référent administratif :
• assiste les équipes du service droits et prestations dans la gestion des dossiers des personnes handicapées, en garantissant la qualité et la rapidité des réponses apportées ;
• assure un appui technique auprès des instructeurs ;
• participe à la gestion de la CDAPH ;
• participe et anime la formation technique interne des agents administratifs ;
• assure, en lien avec les deux chefs de bureaux, le secrétariat du chef du service ;
• gestion du courrier et des communications mails et téléphoniques ;
• gère l’organisation des réunions et des événements ;
• prépare les documents et les supports de réunion ;
• assure, par intérim, la gestion administrative, l'instruction et le suivi des dossiers du fonds départemental de compensation du handicap (FDCH).
• assiste les équipes du service droits et prestations dans la gestion des dossiers des personnes handicapées, en garantissant la qualité et la rapidité des réponses apportées ;
• assure un appui technique auprès des instructeurs ;
• participe à la gestion de la CDAPH ;
• participe et anime la formation technique interne des agents administratifs ;
• assure, en lien avec les deux chefs de bureaux, le secrétariat du chef du service ;
• gestion du courrier et des communications mails et téléphoniques ;
• gère l’organisation des réunions et des événements ;
• prépare les documents et les supports de réunion ;
• assure, par intérim, la gestion administrative, l'instruction et le suivi des dossiers du fonds départemental de compensation du handicap (FDCH).
Profils recherchés
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Rendre compte à la hiérarchie de l'activité, solliciter son arbitrage en cas de dysfonctionnements.
Conduire une opération liée à un projet et participer à son évaluation
Rédiger avec aisance
Maitriser les techniques de suivi d'activité (type tableaux de bord)
Gérer et traiter l'information
Organiser et prioriser son activité
Techniques de conduite d'opération et méthodes et outils d'évaluation
Evaluation des actions menées pour les améliorer
Connaissances du périmètre d'intervention des différents partenaires
Connaissances de la règlementation en faveur des personnes en situation de handicap
SAVOIR-ETRE
Savoir travailler en équipe et en transversalité
Rigueur et organisation
Gérer les priorités
Sens de la discrétion, respect du secret professionnel
Alerter la hiérarchie sur les difficultés rencontrées
Respecter les délais réglementaires
Rendre compte à la hiérarchie de l'activité, solliciter son arbitrage en cas de dysfonctionnements.
Conduire une opération liée à un projet et participer à son évaluation
Rédiger avec aisance
Maitriser les techniques de suivi d'activité (type tableaux de bord)
Gérer et traiter l'information
Organiser et prioriser son activité
Techniques de conduite d'opération et méthodes et outils d'évaluation
Evaluation des actions menées pour les améliorer
Connaissances du périmètre d'intervention des différents partenaires
Connaissances de la règlementation en faveur des personnes en situation de handicap
SAVOIR-ETRE
Savoir travailler en équipe et en transversalité
Rigueur et organisation
Gérer les priorités
Sens de la discrétion, respect du secret professionnel
Alerter la hiérarchie sur les difficultés rencontrées
Respecter les délais réglementaires
Contact et modalités de candidature
Contact
0490161500
Informations complémentaires
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes
métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionnée en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, entre mer et
montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à
l’accent provençal et méditerranéen.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs.
Rejoignez-nous ! Venez partager notre vision d’un service public de qualité et contribuer à notre vitalité.
AVANTAGES
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35h30, 39h ou 40h
Télétravail possible 1 jour par semaine
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilités durables
Titres restaurant valeurs modulables
Crèche départementale
Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d’envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) : le 21/11/2025
Département de Vaucluse - Hôtel du Département - Rue Viala - CS 60516 - 84909 Avignon Cedex 09
Détail du profil de poste complet sur notre site www.vaucluse.fr, rubrique « Offres d’emploi »
métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionnée en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, entre mer et
montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à
l’accent provençal et méditerranéen.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs.
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AVANTAGES
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35h30, 39h ou 40h
Télétravail possible 1 jour par semaine
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilités durables
Titres restaurant valeurs modulables
Crèche départementale
Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d’envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) : le 21/11/2025
Département de Vaucluse - Hôtel du Département - Rue Viala - CS 60516 - 84909 Avignon Cedex 09
Détail du profil de poste complet sur notre site www.vaucluse.fr, rubrique « Offres d’emploi »
Adresse de l'employeur
Conseil départemental du Vaucluse
>Rue viala
84909 Avignon
>Rue viala
84909 Avignon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.