Responsable Moyens Généraux et Affaires Juridiques
Offre n° O084251223000270
Publiée le 23/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
11 rue Jean Moulin - BP 30026, Vedène (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CIA + CNAS + prime de fin d'année
Descriptif de l'emploi
VEDENE, ville dynamique de 12000 habitants, située à proximité de la magnifique ville d'Avignon, dans le beau département du Vaucluse, recherche, dans le cadre d'une réorganisation, son ou sa Responsable Moyens Généraux et Affaires Juridiques.
Le ou la Responsable Moyens Généraux et Affaires Juridiques encadrera deux agents et exercera ses missions sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services de la commune.
Le ou la Responsable Moyens Généraux et Affaires Juridiques encadrera deux agents et exercera ses missions sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services de la commune.
Missions / conditions d'exercice
Les activités principales du Responsable Moyens Généraux et Affaires Juridiques sont les suivantes :
- Administration Générale
Supervise la gestion administrative de l’administration générale
Supervise la gestion et suivi des dossiers d’assurances
Suivi du Plan Communal de Sauvegarde
Organisation et gestion du fonctionnement du Conseil Municipal et des commissions
Encadrement de la gestion des archives
- Affaires Juridiques :
Veille juridique
Gestion des dossiers contentieux et précontentieux (RH, Foncier, Urbanisme, Marchés publics...)
Gestion de la protection fonctionnelle
Sécurisation des actes et des procédures
Gérer le portefeuille d'assurances de la collectivité
Définition des besoins et appréciations des risques en matière d'assurance
Gestion de la mise en conformité du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données)
Assistance et conseil juridique auprès des services et des élus
Gestion de l’affichage réglementaire
- Administration Générale
Supervise la gestion administrative de l’administration générale
Supervise la gestion et suivi des dossiers d’assurances
Suivi du Plan Communal de Sauvegarde
Organisation et gestion du fonctionnement du Conseil Municipal et des commissions
Encadrement de la gestion des archives
- Affaires Juridiques :
Veille juridique
Gestion des dossiers contentieux et précontentieux (RH, Foncier, Urbanisme, Marchés publics...)
Gestion de la protection fonctionnelle
Sécurisation des actes et des procédures
Gérer le portefeuille d'assurances de la collectivité
Définition des besoins et appréciations des risques en matière d'assurance
Gestion de la mise en conformité du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données)
Assistance et conseil juridique auprès des services et des élus
Gestion de l’affichage réglementaire
Profils recherchés
Afin de répondre aux attentes de la collectivité, le Responsable Moyens Généraux et Affaires Juridiques devra avoir une solide formation en droit public et/ou avoir une expérience de 5 ans dans un poste similaire.
Cette formation et son expérience lui auront permis d'acquérir :
- Des savoirs tels que :
- Socio-professionnels
Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
Cadre juridique d’élaboration des actes administratifs de la collectivité
Evaluation des risques et identification des zones à risque
Droit public et droit pénal des affaires publiques
Règles de la commande publique
Règles de procédures contentieuses
Règles d’archivage électronique
Techniques de rédaction contentieuse et précontentieuse
Technique juridique
Procédures administratives
Procédures de contrôle des actes
Mise en place d'un pré-contrôle de légalité
Techniques de planification
Instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes
Principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
Techniques d'élaboration de tableaux de bord et bilans d'activité
Techniques d'analyse et de diagnostic
Outils d'aide à la décision
Techniques rédactionnelles de rapport et de notes de synthèse
Savoirs généraux
Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
Techniques et supports de communication
Techniques de management
- Des savoirs faire :
Gestion administrative
Veiller au respect de la réglementation
Assurer une veille juridique et réglementaire
Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité)
Optimiser la qualité, les coûts et les délais des processus administratifs (dématérialisation, etc.)
Coordonner l'élaboration du rapport d'activité
Piloter un projet
Rédiger les documents administratifs
Sécurisation juridique
Sensibiliser les élu(e)s et les services sur les risques encourus par la collectivité
Informer et sensibiliser les différents services au processus de contrôle préalable des actes
Organisation et gestion des assemblées délibérantes
Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle
Répartir et planifier les activités en fonction des échéances
Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes
Gestion des dossiers contentieux et précontentieux
Analyser la nature du litige et évaluer les enjeux
Gérer les contentieux par la définition d’une stratégie contentieuse et la rédaction des écritures en collaboration avec les services et les avocats, le cas échéant
Représenter la collectivité en justice
La commune de Vedène recherche un collaborateur possédant les qualités suivantes :
Autonomie, rigueur, disponibilité, discrétion professionnelle, capacité de communication, d’écoute, de synthèse, de rédaction et de négociation,
Et bien entendu, ayant le sens du service public et le goût pour le travail en équipe.
Cette formation et son expérience lui auront permis d'acquérir :
- Des savoirs tels que :
- Socio-professionnels
Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
Cadre juridique d’élaboration des actes administratifs de la collectivité
Evaluation des risques et identification des zones à risque
Droit public et droit pénal des affaires publiques
Règles de la commande publique
Règles de procédures contentieuses
Règles d’archivage électronique
Techniques de rédaction contentieuse et précontentieuse
Technique juridique
Procédures administratives
Procédures de contrôle des actes
Mise en place d'un pré-contrôle de légalité
Techniques de planification
Instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes
Principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
Techniques d'élaboration de tableaux de bord et bilans d'activité
Techniques d'analyse et de diagnostic
Outils d'aide à la décision
Techniques rédactionnelles de rapport et de notes de synthèse
Savoirs généraux
Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
Techniques et supports de communication
Techniques de management
- Des savoirs faire :
Gestion administrative
Veiller au respect de la réglementation
Assurer une veille juridique et réglementaire
Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité)
Optimiser la qualité, les coûts et les délais des processus administratifs (dématérialisation, etc.)
Coordonner l'élaboration du rapport d'activité
Piloter un projet
Rédiger les documents administratifs
Sécurisation juridique
Sensibiliser les élu(e)s et les services sur les risques encourus par la collectivité
Informer et sensibiliser les différents services au processus de contrôle préalable des actes
Organisation et gestion des assemblées délibérantes
Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle
Répartir et planifier les activités en fonction des échéances
Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes
Gestion des dossiers contentieux et précontentieux
Analyser la nature du litige et évaluer les enjeux
Gérer les contentieux par la définition d’une stratégie contentieuse et la rédaction des écritures en collaboration avec les services et les avocats, le cas échéant
Représenter la collectivité en justice
La commune de Vedène recherche un collaborateur possédant les qualités suivantes :
Autonomie, rigueur, disponibilité, discrétion professionnelle, capacité de communication, d’écoute, de synthèse, de rédaction et de négociation,
Et bien entendu, ayant le sens du service public et le goût pour le travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0490237880
Informations complémentaires
Les candidats devront envoyer leur candidature
(composée de leurs CV + Lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative pour les agents titulaires)
à l'attention de Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
11 rue Jean Moulin
84270 VEDENE
(composée de leurs CV + Lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative pour les agents titulaires)
à l'attention de Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
11 rue Jean Moulin
84270 VEDENE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.