Responsable du service Secrétariat général - Communication
Offre n° O084260105000453
Publiée le 05/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hotel de ville, Cheval-Blanc (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
08/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Située à proximité d’Avignon et d’Aix-en-Provence, limitrophe de Cavaillon, et membre de la communauté d’agglomération Luberon Monts de Vaucluse, la Commune de Cheval-Blanc (4400 habitants) recrute le/la responsable du service Secrétariat général et Communication.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité directe de la Directrice générale des services, le/la responsable du service Secrétariat général et Communication assure les missions suivantes :
Pilotage du service Secrétariat général et Communication :
- Participation au collectif des responsables de services
- Management (encadrement d’un agent)
- Organisation du service, répartition des tâches en tenant compte des délais et des contraintes
- Favoriser un fonctionnement fluide, collaboratif et responsabilisant
Gestion administrative :
- Tenue de l’agenda du Maire
- Rédaction de documents divers : courriers, compte rendus…
- Gestion du courrier : enregistrement, classement, diffusion auprès des services
- Gestion des fournitures administratives
- Organisation de réunions diverses
- Organisation des cérémonies officielles (vœux, cérémonie du souvenir, inauguration…)
- Gestion des salles communales
- Relations avec les associations
Communication et relations presse :
En collaboration avec la Direction générale et les élus, et en lien avec l’agent placé sous votre responsabilité :
- Proposer des axes d’amélioration pour dynamiser la communication
- Promouvoir et développer l’image de la ville en veillant au respect de la ligne éditoriale et de l’identité visuelle de la commune
- Assurer la coordination et la complémentarité de l’ensemble des outils de communication de la ville (bulletins municipaux, site internet, réseaux sociaux, plaquettes d’information, flyers…)
- Concevoir et réaliser des supports de communication (mise en page, rédaction de contenus…)
- Animation et suivi des outils numériques (site internet, réseaux sociaux)
- Développement des relations presse
- Organisation des événements festifs (marchés de Noël, manifestations estivales…)
- Des compétences en prises de vues et montage vidéo seraient un plus (à destination des réseaux sociaux et du site internet)
Missions ponctuelles au service accueil / état-civil :
En cas de besoin (renfort), sous le contrôle de la responsable du service :
- Prépare et rédige des actes administratifs et civils
- Accueille et informe le public
- Aide à la préparation des élections
Missions ponctuelles au service urbanisme :
En cas de besoin (renfort), sous le contrôle de la responsable du service :
- Traitement de dossiers
- Transfert au service instructeur (CA LMV)
- Suivi des dossiers DIA – SAFER et tenue des registres
Pilotage du service Secrétariat général et Communication :
- Participation au collectif des responsables de services
- Management (encadrement d’un agent)
- Organisation du service, répartition des tâches en tenant compte des délais et des contraintes
- Favoriser un fonctionnement fluide, collaboratif et responsabilisant
Gestion administrative :
- Tenue de l’agenda du Maire
- Rédaction de documents divers : courriers, compte rendus…
- Gestion du courrier : enregistrement, classement, diffusion auprès des services
- Gestion des fournitures administratives
- Organisation de réunions diverses
- Organisation des cérémonies officielles (vœux, cérémonie du souvenir, inauguration…)
- Gestion des salles communales
- Relations avec les associations
Communication et relations presse :
En collaboration avec la Direction générale et les élus, et en lien avec l’agent placé sous votre responsabilité :
- Proposer des axes d’amélioration pour dynamiser la communication
- Promouvoir et développer l’image de la ville en veillant au respect de la ligne éditoriale et de l’identité visuelle de la commune
- Assurer la coordination et la complémentarité de l’ensemble des outils de communication de la ville (bulletins municipaux, site internet, réseaux sociaux, plaquettes d’information, flyers…)
- Concevoir et réaliser des supports de communication (mise en page, rédaction de contenus…)
- Animation et suivi des outils numériques (site internet, réseaux sociaux)
- Développement des relations presse
- Organisation des événements festifs (marchés de Noël, manifestations estivales…)
- Des compétences en prises de vues et montage vidéo seraient un plus (à destination des réseaux sociaux et du site internet)
Missions ponctuelles au service accueil / état-civil :
En cas de besoin (renfort), sous le contrôle de la responsable du service :
- Prépare et rédige des actes administratifs et civils
- Accueille et informe le public
- Aide à la préparation des élections
Missions ponctuelles au service urbanisme :
En cas de besoin (renfort), sous le contrôle de la responsable du service :
- Traitement de dossiers
- Transfert au service instructeur (CA LMV)
- Suivi des dossiers DIA – SAFER et tenue des registres
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissance du statut de la fonction publique et du fonctionnement d’une collectivité
- Maîtrise des techniques de la communication institutionnelle
Savoir faire :
- Sens de l’organisation et esprit de synthèse
- Savoir travailler en équipe
- Qualités managériales
- Compétences rédactionnelles
- Maîtrise des outils de publication et de création de contenus
Savoir être :
- Sens du service public
- Qualités relationnelles, sens du contact
- Rigueur, réactivité et capacité à gérer les priorités
- Disponibilité
- Discrétion
- Autonomie et prise d’initiatives
- Esprit créatif et sensibilité graphique
- Connaissance du statut de la fonction publique et du fonctionnement d’une collectivité
- Maîtrise des techniques de la communication institutionnelle
Savoir faire :
- Sens de l’organisation et esprit de synthèse
- Savoir travailler en équipe
- Qualités managériales
- Compétences rédactionnelles
- Maîtrise des outils de publication et de création de contenus
Savoir être :
- Sens du service public
- Qualités relationnelles, sens du contact
- Rigueur, réactivité et capacité à gérer les priorités
- Disponibilité
- Discrétion
- Autonomie et prise d’initiatives
- Esprit créatif et sensibilité graphique
Contact et modalités de candidature
Contact
0490710117
Informations complémentaires
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP
- CNAS
- Participation prévoyance 50%
- Participation complémentaire santé MNT : 15€/mois
- Semaine à 35h sur 4,5 jours
Le dossier de candidature doit obligatoirement comprendre :
- une lettre de motivation détaillée et un CV actualisé
- le dernier arrêté de situation de carrière et les 3 derniers entretiens professionnels annuels pour les fonctionnaires
Candidature à adresser par mail uniquement : dgs@ville-chevalblanc.fr en précisant en objet du mail : « Candidature pour le poste de responsable du service Secrétariat général et Communication »
- CNAS
- Participation prévoyance 50%
- Participation complémentaire santé MNT : 15€/mois
- Semaine à 35h sur 4,5 jours
Le dossier de candidature doit obligatoirement comprendre :
- une lettre de motivation détaillée et un CV actualisé
- le dernier arrêté de situation de carrière et les 3 derniers entretiens professionnels annuels pour les fonctionnaires
Candidature à adresser par mail uniquement : dgs@ville-chevalblanc.fr en précisant en objet du mail : « Candidature pour le poste de responsable du service Secrétariat général et Communication »
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE CHEVAL BLANC
>Hotel de ville
84460 Cheval blanc
>Hotel de ville
84460 Cheval blanc
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.