Assistant administratif et Ressources Humaines (H/F)
Offre n° O084260122001364
Publiée le 22/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
320 ch meinajaries agroparc BP 1259, Saint-Saturnin-lès-Avignon (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
09/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Environnement Déchets est une direction dynamique, en optimisation constante, qui doit s'adapter perpétuellement aux exigences liées à son engagement dans un contrat d'objectifs ambitieux de réduction des déchets.
Le tout dans l'accompagnement des producteurs dans la réduction de leur production de déchets, définie dans le Plan Local de Prévention des Déchets Ménagers et Assimilés (PLPDMA) dans lequel elle s'est engagée.
C'est dans ce contexte que vous intégrerez la Direction Environnement Déchets composée de 136 agents, répartis en 9 pôles distincts à savoir : exploitation (collecte des déchets), précollecte (livraison des bacs), encombrants/réactivité, déchèteries, logistique, optimisation du tri (Ambassadeurs du tri), prévention des déchets, projets et suivi des prestataires privés, relations à l'usager / administratif et financier.
Vous y assisterez la Coordinatrice administrative et RH dans ses missions quotidiennes en lien avec le suivi des dossiers RH de l'ensemble des agents de la Direction et des projets de service, en transversalité avec les services support du siège administratif du GA.
Le tout dans l'accompagnement des producteurs dans la réduction de leur production de déchets, définie dans le Plan Local de Prévention des Déchets Ménagers et Assimilés (PLPDMA) dans lequel elle s'est engagée.
C'est dans ce contexte que vous intégrerez la Direction Environnement Déchets composée de 136 agents, répartis en 9 pôles distincts à savoir : exploitation (collecte des déchets), précollecte (livraison des bacs), encombrants/réactivité, déchèteries, logistique, optimisation du tri (Ambassadeurs du tri), prévention des déchets, projets et suivi des prestataires privés, relations à l'usager / administratif et financier.
Vous y assisterez la Coordinatrice administrative et RH dans ses missions quotidiennes en lien avec le suivi des dossiers RH de l'ensemble des agents de la Direction et des projets de service, en transversalité avec les services support du siège administratif du GA.
Missions / conditions d'exercice
1 / Missions ressources humaines en appui de la Coordinatrice administrative et RH du service ED (responsable de pôle)
Accueillir et renseigner les agents du service sur leur dossier RH en missions d'appui de la responsable de pôle.
Faire la relation avec les services carrière-paie, absentéisme médical, gestion du temps, formation pour le suivi des dossiers des agents du service en lien avec la responsable de pôle.
Réaliser une campagne régulière de mise à jour des fiches de poste de l'ensemble des agents du service en lien avec les N+1.
Être le binôme de la responsable de pôle sur le suivi, la saisie, la vérification et la transmission des éléments variables de paie de l'ensemble des agents du service (saisie des HPI et des heures à payer dans logiciel métier, et tenue des tableaux des variables).
Intérim (en binôme avec l'assistante administrative agent d'accueil du service) :
Mettre à jour le planning des besoins hebdomadaires en intérimaires ; Saisir et suivre les heures mensuelles des intérimaires pour transmission à l'agence d'Intérim; Transmettre les demandes de mise à disposition de personnel intérimaire à l'agence d'Intérim
Etablir le suivi des besoins en formation des agents du service (FCO, permis PL, CACES et formations CNFPT) en lien avec le service formation du GA.
Elaborer et faire le suivi des dossiers « stagiaires ».
Distribution des titres restaurant aux agents du service si besoin.
2/ Archivage et tâches administratives diverses - Référent(e ) archives du service :
Reprendre l'archivage complet des documents du service basé à Fontcouverte, en lien avec le service archives du GA.
Etablir un diagnostic, remettre en ordre la salle des archives, établir une procédure d'archivage à destination des autres pôles du service et réaliser le suivi et le contrôle des documents à archiver ou à éliminer.
Réaliser le suivi et la gestion des contraventions du service en lien avec le service juridique du GA.
Réaliser le suivi et la clôture des plaintes des administrés dans les logiciels métiers dédiés, en lien avec les chefs d'équipe et le pôle relations à l'usager.
Effectuer, en fonction des besoins du service, diverses tâches administratives et notamment la mise en forme de courriers ou la gestion d'agenda (Direction, Instruction des permis de construire et différents pôles du service à la demande).
3/ Missions annexes en binôme avec l'Assistante administrative agent d'accueil du service
Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs ou les interlocuteurs par téléphone.
Enregistrer et gérer le courrier départ, et assurer la distribution du courrier arrivé.
Gérer les stocks et les commandes de consommables du site de Fontcouverte : fournitures bureau, imprimantes et photocopieurs.
Réaliser et procéder à l'affichage des notes d'information aux agents.
Si besoins, en l'absence du Chef d'équipe déchèteries, gérer les rendez-vous pour l'enlèvement de différents types de déchets (Eco mobilier, piles, néons, capsules Nespresso, ... etc.).
Transférer et imprimer les plaintes (collecte) de eAtal vers Atal pour les Chefs d'équipe exploitation.
En l'absence du Chef d'équipe Encombrants/Réactivité, : imprimer les bons de travaux pour les RDV encombrants
Pour la Précollecte, transférer dans GESBAC les OS (ordres de service) de prise en charge des bacs de collecte/précollecte, reçus via Maarch ou la messagerie générique du service
Suppléer le régisseur déchèteries : Créer les comptes avec attribution des cartes déchèterie aux professionnels ; Encaisser les recharges des professionnels sur le logiciel Ecocito Manager ; Renseigner les professionnels et les administrés.
Accueillir et renseigner les agents du service sur leur dossier RH en missions d'appui de la responsable de pôle.
Faire la relation avec les services carrière-paie, absentéisme médical, gestion du temps, formation pour le suivi des dossiers des agents du service en lien avec la responsable de pôle.
Réaliser une campagne régulière de mise à jour des fiches de poste de l'ensemble des agents du service en lien avec les N+1.
Être le binôme de la responsable de pôle sur le suivi, la saisie, la vérification et la transmission des éléments variables de paie de l'ensemble des agents du service (saisie des HPI et des heures à payer dans logiciel métier, et tenue des tableaux des variables).
Intérim (en binôme avec l'assistante administrative agent d'accueil du service) :
Mettre à jour le planning des besoins hebdomadaires en intérimaires ; Saisir et suivre les heures mensuelles des intérimaires pour transmission à l'agence d'Intérim; Transmettre les demandes de mise à disposition de personnel intérimaire à l'agence d'Intérim
Etablir le suivi des besoins en formation des agents du service (FCO, permis PL, CACES et formations CNFPT) en lien avec le service formation du GA.
Elaborer et faire le suivi des dossiers « stagiaires ».
Distribution des titres restaurant aux agents du service si besoin.
2/ Archivage et tâches administratives diverses - Référent(e ) archives du service :
Reprendre l'archivage complet des documents du service basé à Fontcouverte, en lien avec le service archives du GA.
Etablir un diagnostic, remettre en ordre la salle des archives, établir une procédure d'archivage à destination des autres pôles du service et réaliser le suivi et le contrôle des documents à archiver ou à éliminer.
Réaliser le suivi et la gestion des contraventions du service en lien avec le service juridique du GA.
Réaliser le suivi et la clôture des plaintes des administrés dans les logiciels métiers dédiés, en lien avec les chefs d'équipe et le pôle relations à l'usager.
Effectuer, en fonction des besoins du service, diverses tâches administratives et notamment la mise en forme de courriers ou la gestion d'agenda (Direction, Instruction des permis de construire et différents pôles du service à la demande).
3/ Missions annexes en binôme avec l'Assistante administrative agent d'accueil du service
Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs ou les interlocuteurs par téléphone.
Enregistrer et gérer le courrier départ, et assurer la distribution du courrier arrivé.
Gérer les stocks et les commandes de consommables du site de Fontcouverte : fournitures bureau, imprimantes et photocopieurs.
Réaliser et procéder à l'affichage des notes d'information aux agents.
Si besoins, en l'absence du Chef d'équipe déchèteries, gérer les rendez-vous pour l'enlèvement de différents types de déchets (Eco mobilier, piles, néons, capsules Nespresso, ... etc.).
Transférer et imprimer les plaintes (collecte) de eAtal vers Atal pour les Chefs d'équipe exploitation.
En l'absence du Chef d'équipe Encombrants/Réactivité, : imprimer les bons de travaux pour les RDV encombrants
Pour la Précollecte, transférer dans GESBAC les OS (ordres de service) de prise en charge des bacs de collecte/précollecte, reçus via Maarch ou la messagerie générique du service
Suppléer le régisseur déchèteries : Créer les comptes avec attribution des cartes déchèterie aux professionnels ; Encaisser les recharges des professionnels sur le logiciel Ecocito Manager ; Renseigner les professionnels et les administrés.
Profils recherchés
Savoirs
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet, logiciels métiers du service)
Connaissances de base en RH dans la fonction publique fortement souhaitées
Savoir rédiger un courrier sur la base d'informations techniques
Savoir-être
Être capable de s'adapter et d'assumer des changements de modalités de travail et de méthodes
Être polyvalent
Aptitudes relationnelles et diplomatie
Ecoute et adaptation aux situations
Rigueur, sens de l'organisation et hiérarchisation des priorités
Sens du travail en équipe, esprit d'initiative et autonomie
Souci de la réussite de l'équipe (Assurer le remplacement de collègues)
Discrétion et confidentialité.
Aptitude à travailler dans des conditions d'intense activité
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet, logiciels métiers du service)
Connaissances de base en RH dans la fonction publique fortement souhaitées
Savoir rédiger un courrier sur la base d'informations techniques
Savoir-être
Être capable de s'adapter et d'assumer des changements de modalités de travail et de méthodes
Être polyvalent
Aptitudes relationnelles et diplomatie
Ecoute et adaptation aux situations
Rigueur, sens de l'organisation et hiérarchisation des priorités
Sens du travail en équipe, esprit d'initiative et autonomie
Souci de la réussite de l'équipe (Assurer le remplacement de collègues)
Discrétion et confidentialité.
Aptitude à travailler dans des conditions d'intense activité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.