Assistant administratif chargé de l'urbanisme et des marchés publics (H/F)
Offre n° O084260129001197
Publiée le 03/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 pl de l hotel de ville bp 11, Aubignan (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Ce poste administratif est composé de 2 missions (urbanisme et commande publique).
Missions / conditions d'exercice
Urbanisme:
La mission concernant l'urbanisme comprend plusieurs volets:
Information des usagers et des services
Expliciter la demande de l'usager, expliquer les démarches et l'orienter le cas échéant vers les services compétents, remettre ou transmettre les formulaires et les notices explicatives nécessaires à l'instruction de la demande, enregistrer le dossier et établir le récépissé de dépôt de la demande
Instruction administrative et technique des dossiers
Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.), conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives, contrôler/rédiger des décisions ou des délibérations, actes juridiques, courriers, Mettre à jour les fichiers et registres d'instruction, Notifier la décision au demandeur
Suivi et gestion des dossiers
Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi, Contrôler le respect des obligations réglementaires et la conformité des réalisations et déclencher les procédures de régularisation ou de sanction, signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier d'instruction, classer et archiver les dossiers
Marchés publics:
Les missions du gestionnaire de marchés publics couvrent tout le cycle de vie du contrat : de la définition du besoin jusqu’au suivi d’exécution.
Elles exigent une rigueur juridique, une méthode de travail précise et une forte coordination avec les services techniques et financiers.
Accompagner les services dans la définition de leurs besoins et la planification des achats.
Élaborer les pièces administratives des marchés (CCAP, RC, avis d’appel public à la concurrence, rapport d’analyse des offres, etc.).
Contrôler la conformité des procédures de passation au Code de la commande publique.
Participer aux commissions d’appel d’offres (CAO) et rédiger les procès-verbaux.
Suivre l’exécution des marchés : avenants, sous-traitance, pénalités, reconductions.
Gérer les plateformes de dématérialisation et la publication des avis légaux.
Tenir une veille juridique et réglementaire sur les évolutions du droit de la commande publique.Conseiller les services internes et sensibiliser les agents aux obligations liées aux achats publics.
La mission concernant l'urbanisme comprend plusieurs volets:
Information des usagers et des services
Expliciter la demande de l'usager, expliquer les démarches et l'orienter le cas échéant vers les services compétents, remettre ou transmettre les formulaires et les notices explicatives nécessaires à l'instruction de la demande, enregistrer le dossier et établir le récépissé de dépôt de la demande
Instruction administrative et technique des dossiers
Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.), conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives, contrôler/rédiger des décisions ou des délibérations, actes juridiques, courriers, Mettre à jour les fichiers et registres d'instruction, Notifier la décision au demandeur
Suivi et gestion des dossiers
Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi, Contrôler le respect des obligations réglementaires et la conformité des réalisations et déclencher les procédures de régularisation ou de sanction, signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier d'instruction, classer et archiver les dossiers
Marchés publics:
Les missions du gestionnaire de marchés publics couvrent tout le cycle de vie du contrat : de la définition du besoin jusqu’au suivi d’exécution.
Elles exigent une rigueur juridique, une méthode de travail précise et une forte coordination avec les services techniques et financiers.
Accompagner les services dans la définition de leurs besoins et la planification des achats.
Élaborer les pièces administratives des marchés (CCAP, RC, avis d’appel public à la concurrence, rapport d’analyse des offres, etc.).
Contrôler la conformité des procédures de passation au Code de la commande publique.
Participer aux commissions d’appel d’offres (CAO) et rédiger les procès-verbaux.
Suivre l’exécution des marchés : avenants, sous-traitance, pénalités, reconductions.
Gérer les plateformes de dématérialisation et la publication des avis légaux.
Tenir une veille juridique et réglementaire sur les évolutions du droit de la commande publique.Conseiller les services internes et sensibiliser les agents aux obligations liées aux achats publics.
Profils recherchés
Maîtrise du Code de la commande publique et des procédures d’achat.
Procédures de gestion et d'instruction administratives en urbanisme
Rigueur juridique et sens du contrôle.
Techniques rédactionnelles
Capacité d’analyse et de synthèse.
Aisance relationnelle et travail en équipe.
Maîtrise des outils bureautiques et plateformes dématérialisées (AWS, Marchés Sécurisés, etc.)
.Discrétion professionnelle / Devoir de réserve
Procédures de gestion et d'instruction administratives en urbanisme
Rigueur juridique et sens du contrôle.
Techniques rédactionnelles
Capacité d’analyse et de synthèse.
Aisance relationnelle et travail en équipe.
Maîtrise des outils bureautiques et plateformes dématérialisées (AWS, Marchés Sécurisés, etc.)
.Discrétion professionnelle / Devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.