UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O084260218000867
Publiée le 18/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Chemin des Estourans, Le Thor (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
20/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contexte
Placée sous la responsabilité de la direction générale adjointe développement, la direction du patrimoine et
de la culture contribue à la définition des orientations stratégiques et met en œuvre la politique culturelle du
Département, afin de favoriser l’accessibilité à la culture pour tous les Vauclusiens, de soutenir la création et
la diffusion artistique, de développer des actions de proximité ainsi que de préserver et de mettre en valeur
le patrimoine.
Le service de l’auditorium est un lieu emblématique de déclinaison de la politique culturelle départementale.
Dotée de près de 600 places, l’Auditorium offre une programmation pluridisciplinaire tout au long de l’année
pour un large public ainsi que pour les scolaires.
Placée sous la responsabilité de la direction générale adjointe développement, la direction du patrimoine et
de la culture contribue à la définition des orientations stratégiques et met en œuvre la politique culturelle du
Département, afin de favoriser l’accessibilité à la culture pour tous les Vauclusiens, de soutenir la création et
la diffusion artistique, de développer des actions de proximité ainsi que de préserver et de mettre en valeur
le patrimoine.
Le service de l’auditorium est un lieu emblématique de déclinaison de la politique culturelle départementale.
Dotée de près de 600 places, l’Auditorium offre une programmation pluridisciplinaire tout au long de l’année
pour un large public ainsi que pour les scolaires.
Missions / conditions d'exercice
Missions du poste
L’assistant administratif :
• gère les locations de salle et les prêts de tapis de danse ;
• établit les conventions ;
• organise, dans le respect des procédures, les hébergements, restauration et moyens de transports des
artistes et les accueille ; assure toute la logistique en autonomie ;
• reste avec les artistes jusqu’à leur départ ;
• effectue les visites des locaux et transmet l’intégralité des consignes d’organisation (artistes et
location de salle) ;
• accueille les spectateurs et est présent lors des représentations ;
• assure le secrétariat de l’auditorium (gestion du courrier, organisation des commandes, gestion des
stocks, accueil téléphonique) ;
• établit les factures et assure le suivi des encaissements pour les locations de salle ;
• supplée à la billetterie ;
• assure la régie mixte recettes en tant que mandataire secondaire et avance en tant que mandataire
suppléant.
L’assistant administratif :
• gère les locations de salle et les prêts de tapis de danse ;
• établit les conventions ;
• organise, dans le respect des procédures, les hébergements, restauration et moyens de transports des
artistes et les accueille ; assure toute la logistique en autonomie ;
• reste avec les artistes jusqu’à leur départ ;
• effectue les visites des locaux et transmet l’intégralité des consignes d’organisation (artistes et
location de salle) ;
• accueille les spectateurs et est présent lors des représentations ;
• assure le secrétariat de l’auditorium (gestion du courrier, organisation des commandes, gestion des
stocks, accueil téléphonique) ;
• établit les factures et assure le suivi des encaissements pour les locations de salle ;
• supplée à la billetterie ;
• assure la régie mixte recettes en tant que mandataire secondaire et avance en tant que mandataire
suppléant.
Profils recherchés
Profil recherché
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Maitriser les outils bureautiques et informatiques
Disposer de compétences rédactionnelles
Savoir organiser et prioriser son activité
Gérer et traiter l’information
Avoir des connaissances du fonctionnement du spectacle vivant
SAVOIR-ETRE
Être rigoureux, méthodique et organisé
Être disponible en soirées et les week-ends
Savoir travailler en équipe et en transversalité
Savoir développer des relations conviviales avec le public et les artistes
Avoir un comportement positif
Avoir des capacités d’adaptation, savoir réagir aux situations imprévues et d’urgence
Avoir de bonnes relations et être ouvert d’esprit
Avoir le respect de la confidentialité
Savoir faire preuve de polyvalence
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Maitriser les outils bureautiques et informatiques
Disposer de compétences rédactionnelles
Savoir organiser et prioriser son activité
Gérer et traiter l’information
Avoir des connaissances du fonctionnement du spectacle vivant
SAVOIR-ETRE
Être rigoureux, méthodique et organisé
Être disponible en soirées et les week-ends
Savoir travailler en équipe et en transversalité
Savoir développer des relations conviviales avec le public et les artistes
Avoir un comportement positif
Avoir des capacités d’adaptation, savoir réagir aux situations imprévues et d’urgence
Avoir de bonnes relations et être ouvert d’esprit
Avoir le respect de la confidentialité
Savoir faire preuve de polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0490161500
Informations complémentaires
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes
métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, entre mer et
montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à
l’accent provençal et méditerranéen.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs.
Rejoignez-nous ! Venez partager notre vision d’un service public de qualité et contribuer à notre
vitalité.
AVANTAGES
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35h30, 39h ou 40h
Télétravail possible 1 jour par semaine
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilités durables
Titres restaurant valeurs modulables
Crèche départementale
Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d’envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) : le 20/03/2026.
Département de Vaucluse - Hôtel du Département - Rue Viala - CS 60516 - 84909 Avignon Cedex 09
Détail du profil de poste complet sur notre site www.vaucluse.fr, rubrique « Offres d’emploi ».
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes
métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, entre mer et
montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à
l’accent provençal et méditerranéen.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs.
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vitalité.
AVANTAGES
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35h30, 39h ou 40h
Télétravail possible 1 jour par semaine
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilités durables
Titres restaurant valeurs modulables
Crèche départementale
Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d’envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) : le 20/03/2026.
Département de Vaucluse - Hôtel du Département - Rue Viala - CS 60516 - 84909 Avignon Cedex 09
Détail du profil de poste complet sur notre site www.vaucluse.fr, rubrique « Offres d’emploi ».
Adresse de l'employeur
Conseil départemental du Vaucluse
>Rue viala
84909 Avignon
>Rue viala
84909 Avignon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.