Missions :
Sous l’autorité du responsable du service administratif, budgétaire et RH de la DST, l’assistant.e administratif.ve référent.e cycles de l’eau et redevance spéciale est rattaché.e au service administratif, budgétaire et RH de la DST.

Il.elle a en charge deux missions principales :
- la première liée au suivi administratif de toutes les opérations concernant les cycles de l’eau
- la seconde en tant qu’assistant administratif de la DST.
Missions subsidiaires :
- Il.elle peut être sollicité.e pour intervenir en appui aux autres assistants.es administratifs.ves de la direction notamment en cas de surcharge d’activité ou d’absence d’agents.

Activités
Référent.e cycles de l’eau
- Accueillir et renseigner téléphoniquement et physiquement les usagers
- Suivre les demandes des usagers et leur résolution
- Mettre à jour les tableaux de bord
- Saisir et mettre en forme les courriers
- Répondre en lien avec le responsable aux dossiers d’urbanisme, rédiger les avis du service
- Instruction des PC, DP, CU pour les communes de Caromb et Vacqueyras
- Saisie des documents liés au pluvial
- Suivi annuel des déclarations de récoltes

Référent.e redevance spéciale
- Accueillir et renseigner téléphoniquement les usagers
- Suivi des conventions
- Assister la chargée de mission dans toutes les tâches administratives : prise de RDV, saisie de courriers…

Administration et secrétariat
- assurer l’accueil téléphonique et physique
- réception, filtrage, orientation des appels téléphoniques
- rédaction de courriel
- diffusion et envoi de comptes rendus de réunions
- réalisation de travaux de bureautique
- mise à jour de tableaux de bord
- prise de RDV pour les encombrants de Carpentras, le broyage, les animaux errants
- gestion des demandes et doléances des usagers pour leur conteneur
- mise à jour de la base de données dans le logiciel de gestion des bacs
- gestion des accès en déchetteries