Assistant administratif budgétaire et comptable
Offre n° O084260223000176
Publiée le 23/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
300, avenue des Princes d'Orange, Entrechaux (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Ouvert aux contractuels
Oui
(Contrat de droit privé - CDD)
Le contrat proposé est de droit privé compte tenu de la structure juridique de l'employeur (association, personne morale de droit public participant à une mission de service public à caractère industriel et commercial,...). Il est conclu sur une durée limitée dans le temps.
Le contrat proposé est de droit privé compte tenu de la structure juridique de l'employeur (association, personne morale de droit public participant à une mission de service public à caractère industriel et commercial,...). Il est conclu sur une durée limitée dans le temps.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d’un remplacement ponctuel d’une durée prévisionnelle de 3 mois.
Résidence de travail : siège du SMOP à Entrechaux (84340)
Placé sous l’autorité du Président et de la Directrice, l’assistant administratif, budgétaire et comptable intégrera une équipe de 7 personnes.
Le Syndicat a pour objet d’assurer la gestion des milieux aquatiques du bassin versant de l’Ouvèze ainsi que la prévention des inondations.
Le Syndicat est régi par le Code Général des Collectivités Territoriales. La nomenclature comptable utilisée est la M57.
Résidence de travail : siège du SMOP à Entrechaux (84340)
Placé sous l’autorité du Président et de la Directrice, l’assistant administratif, budgétaire et comptable intégrera une équipe de 7 personnes.
Le Syndicat a pour objet d’assurer la gestion des milieux aquatiques du bassin versant de l’Ouvèze ainsi que la prévention des inondations.
Le Syndicat est régi par le Code Général des Collectivités Territoriales. La nomenclature comptable utilisée est la M57.
Missions / conditions d'exercice
Préparation et exécution du budget :
- Préparation du budget primitif en collaboration avec le Directeur, du compte administratif, vérification du compte de gestion
- Participation à l’élaboration du rapport d’orientation budgétaire
- Mandatement des dépenses et recettes de fonctionnement, d’investissement et d’ordre
- Procédures de fin d’année (rattachements charges et produits, restes à réaliser)
Contribution et appui aux actions du syndicat (études, travaux, foncier…) dans :
- montage et suivi des dossiers de financements (conception, mise à jour et exploitation des tableaux de bord, versements)
- passation et exécution marchés publics (procédure, comptabilité, mandatements, fournisseurs y compris besoins travaux régie)
- dossiers réglementaires, litiges et contentieux liés aux actions
Rédaction des actes administratifs dans ses domaines, participation au rapport d’activités
Travail en collaboration avec les autres personnels techniques et administratifs
Accueil
Secrétariat / Archivage / documentation / veille dans ses domaines
Ressources humaines :
- traitement et gestion comptable de la paie
- traitement des déclarations sociales et fiscales (mensuelles, trimestrielles)
- suivi des carrières des agents, saisine des instances paritaires, rédaction des actes administratifs
Participer à l’organisation des comités syndicaux et des réunions du Bureau : rédaction de la note (points administratifs), préparation et envoi des convocations, assurer le secrétariat de séance
Autonomie dans l’organisation du travail dans le respect du cadre légal
Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique
En cas de difficulté particulière, en réfère à son supérieur hiérarchique
Garant des paramètres financiers et comptables (adéquation budgétaire, maîtrise des coûts, gestion de la dépense, respect des normes juridiques) et de l’exercice comptable, de la mise en œuvre des règles statutaires
Echanges quotidiens et Interlocuteurs des autres agents tributaires de ses activités
Echange régulièrement et conseille en amont et aval des procédures administratives, comptables
- Préparation du budget primitif en collaboration avec le Directeur, du compte administratif, vérification du compte de gestion
- Participation à l’élaboration du rapport d’orientation budgétaire
- Mandatement des dépenses et recettes de fonctionnement, d’investissement et d’ordre
- Procédures de fin d’année (rattachements charges et produits, restes à réaliser)
Contribution et appui aux actions du syndicat (études, travaux, foncier…) dans :
- montage et suivi des dossiers de financements (conception, mise à jour et exploitation des tableaux de bord, versements)
- passation et exécution marchés publics (procédure, comptabilité, mandatements, fournisseurs y compris besoins travaux régie)
- dossiers réglementaires, litiges et contentieux liés aux actions
Rédaction des actes administratifs dans ses domaines, participation au rapport d’activités
Travail en collaboration avec les autres personnels techniques et administratifs
Accueil
Secrétariat / Archivage / documentation / veille dans ses domaines
Ressources humaines :
- traitement et gestion comptable de la paie
- traitement des déclarations sociales et fiscales (mensuelles, trimestrielles)
- suivi des carrières des agents, saisine des instances paritaires, rédaction des actes administratifs
Participer à l’organisation des comités syndicaux et des réunions du Bureau : rédaction de la note (points administratifs), préparation et envoi des convocations, assurer le secrétariat de séance
Autonomie dans l’organisation du travail dans le respect du cadre légal
Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique
En cas de difficulté particulière, en réfère à son supérieur hiérarchique
Garant des paramètres financiers et comptables (adéquation budgétaire, maîtrise des coûts, gestion de la dépense, respect des normes juridiques) et de l’exercice comptable, de la mise en œuvre des règles statutaires
Echanges quotidiens et Interlocuteurs des autres agents tributaires de ses activités
Echange régulièrement et conseille en amont et aval des procédures administratives, comptables
Profils recherchés
Niveau, Formations, diplômes et qualifications requis : bac +2 minimum dans les thématiques concernées (Finances et comptabilité publiques, droit public, gestion des collectivités)
Compétences et expériences requises :
- première expérience similaire réussie,
- connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- connaissance de la nomenclature M57, du statut de la fonction publique territoriale,
- connaissance indispensable et facilité d’utilisation des outils informatiques (suite Office),
- connaissance souhaitée de l’environnement IntercoWeb (JVS),
- écoute, diplomatie, rigueur, sens du travail en équipe et des responsabilités, savoir analyser et hiérarchiser les demandes,
- forte capacité d’adaptation, de polyvalence et d’autonomie, capacité à acquérir de nouvelles compétences,
- bonne capacité et qualité rédactionnelle.
Permis B indispensable
Compétences et expériences requises :
- première expérience similaire réussie,
- connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- connaissance de la nomenclature M57, du statut de la fonction publique territoriale,
- connaissance indispensable et facilité d’utilisation des outils informatiques (suite Office),
- connaissance souhaitée de l’environnement IntercoWeb (JVS),
- écoute, diplomatie, rigueur, sens du travail en équipe et des responsabilités, savoir analyser et hiérarchiser les demandes,
- forte capacité d’adaptation, de polyvalence et d’autonomie, capacité à acquérir de nouvelles compétences,
- bonne capacité et qualité rédactionnelle.
Permis B indispensable
Contact et modalités de candidature
Contact
0490460943
Informations complémentaires
Adressez par courriel le dossier de candidature comprenant une lettre de motivation et un CV détaillé à : Monsieur le Président du Syndicat Mixte de l’Ouvèze Provençale à : audrey.ceccaldi@ouveze-provence.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.