Gestionnaire administratif du Service Autonomie à Domicile mixte
Offre n° O084260306000630
Publiée le 06/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
282 cours Gambetta, Le Thor (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
30/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire + RIFSEEP + Carte chèque déjeuner + CNAS
Descriptif de l'emploi
Au sein du Service Autonomie à Domicile mixte, vous êtes l’interlocuteur privilégié des personnes accompagnées et de leurs proches. À ce titre, vous veillez à l’adaptation continue des prestations afin de répondre à l’évolution des besoins des bénéficiaires.
Sous l’autorité du responsable du SAD mixte, vous assurez un rôle central d’interface entre les bénéficiaires, leurs proches et l’équipe pluridisciplinaire.
Sous l’autorité du responsable du SAD mixte, vous assurez un rôle central d’interface entre les bénéficiaires, leurs proches et l’équipe pluridisciplinaire.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers, les renseigner et les orienter
- Assurer le secrétariat du SAD
- Planifiez, modifier les plannings des agents en fonction des besoins, des demandes, des absences
- Création des dossiers informatiques et papiers des bénéficiaires (classeur de soins, dossier administratif bureau…) ;
- Gérer les demandes et le suivi de la téléassistance
- Assurer le lien avec les évaluatrices de l’APA
- Suivi du classement et archivage des dossiers papiers,
- Assurer la polyvalence du service en l’absence des autres agents (facturation, prise en charge, visite à domicile…)
- Astreinte ponctuelle
- Assurer le secrétariat du SAD
- Planifiez, modifier les plannings des agents en fonction des besoins, des demandes, des absences
- Création des dossiers informatiques et papiers des bénéficiaires (classeur de soins, dossier administratif bureau…) ;
- Gérer les demandes et le suivi de la téléassistance
- Assurer le lien avec les évaluatrices de l’APA
- Suivi du classement et archivage des dossiers papiers,
- Assurer la polyvalence du service en l’absence des autres agents (facturation, prise en charge, visite à domicile…)
- Astreinte ponctuelle
Profils recherchés
- BTS SP3S ou gestion administrative
- Maitrise de Word et Excel
- Faire face aux situations d’urgence et aux imprévus
- Expérience dans le domaine du service à la personne – secteur aide à domicile
- Maîtriser parfaitement l’orthographe, des outils bureautiques, logiciels spécifiques
- Savoir planifier et organiser le travail en gérant les priorités
- Maitriser l’accueil, le filtrage et transmettre les appels et messages
- Maitriser le classement et l’archivage des dossiers administratifs
- Savoir respecter les délais et assurer le suivi des documents
- Faire preuve d’autonomie et d’initiative dans l’organisation du travail
- Savoir adapter sa communication à l’interlocuteur
- Savoir prévenir et gérer les situations conflictuelles avec les usagers
- Savoir rendre compte de son activité au responsable
- Devoir de réserve et confidentialité
- Permis B exigé
- Maitrise de Word et Excel
- Faire face aux situations d’urgence et aux imprévus
- Expérience dans le domaine du service à la personne – secteur aide à domicile
- Maîtriser parfaitement l’orthographe, des outils bureautiques, logiciels spécifiques
- Savoir planifier et organiser le travail en gérant les priorités
- Maitriser l’accueil, le filtrage et transmettre les appels et messages
- Maitriser le classement et l’archivage des dossiers administratifs
- Savoir respecter les délais et assurer le suivi des documents
- Faire preuve d’autonomie et d’initiative dans l’organisation du travail
- Savoir adapter sa communication à l’interlocuteur
- Savoir prévenir et gérer les situations conflictuelles avec les usagers
- Savoir rendre compte de son activité au responsable
- Devoir de réserve et confidentialité
- Permis B exigé
Contact et modalités de candidature
Contact
0490339430
Informations complémentaires
Poste à temps complet à 37 heures avec 11 jours de RTT
Les candidatures avec lettre de motivation et CV sont adressés à l'attention de Monsieur Le Président en ligne sur le site emploi territorial
Les candidatures avec lettre de motivation et CV sont adressés à l'attention de Monsieur Le Président en ligne sur le site emploi territorial
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.