Assistant(e) de Cabinet
Offre n° O084260320000794
Publiée le 20/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Reynaud de la Gardette - BP 207, Bollène (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Ville de Bollène recherche pour le 1er mai 2026 un(e) assistant(e) de Cabinet, collectivité dynamique de 350 agents qui met en œuvre des projets variés au service de son territoire.
Missions / conditions d'exercice
- Superviser l’agenda du Maire et des Elus ;
- Participer à l’organisation et au suivi de réunions, de manifestations et de cérémonies officielles ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés, réaliser un premier filtre sur la gestion des demandes, évaluer les urgences et prioriser l’activité ;
- Gérer la boîte mail du service ;
- Rédiger des éléments écrits en cas de besoin : notes, comptes-rendus, synthèse … ;
- Assurer le suivi et le traitement des courriers signalés et demandes particulières, proposer des réponses adaptées ;
- Participer à l’organisation et au suivi de réunions, de manifestations et de cérémonies officielles ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés, réaliser un premier filtre sur la gestion des demandes, évaluer les urgences et prioriser l’activité ;
- Gérer la boîte mail du service ;
- Rédiger des éléments écrits en cas de besoin : notes, comptes-rendus, synthèse … ;
- Assurer le suivi et le traitement des courriers signalés et demandes particulières, proposer des réponses adaptées ;
Profils recherchés
- niveau bac à bac + 3
- Connaissance des collectivités territoriales et de leurs politiques publiques
- Discrétion professionnelle et loyauté
- Etre automone, organisé et méthodique
- Qualités rédactionnelles (comptes-rendus, rapports, courrier) - Savoir gérer les priorités
- Savoir communiquer et s’adapter à différents publics
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Savoir travailler en équipe
- Permis B obligatoire.
- Connaissance des collectivités territoriales et de leurs politiques publiques
- Discrétion professionnelle et loyauté
- Etre automone, organisé et méthodique
- Qualités rédactionnelles (comptes-rendus, rapports, courrier) - Savoir gérer les priorités
- Savoir communiquer et s’adapter à différents publics
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Savoir travailler en équipe
- Permis B obligatoire.
Contact et modalités de candidature
Contact
04.90.40.51.00
Informations complémentaires
Rémunération / Avantages : grille indiciaire et régime indemnitaire + CNAS + participation mutuelle labellisée de 25 € / agent + participation prévoyance à hauteur de 50% + accès au restaurant collectif
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’adresse suivante :
Monsieur le Maire
Place Henri Reynaud de la Gardette
CS 40207 84505
BOLLENE CEDEX
ou par mail à l’adresse rh@ville-bollene.fr
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’adresse suivante :
Monsieur le Maire
Place Henri Reynaud de la Gardette
CS 40207 84505
BOLLENE CEDEX
ou par mail à l’adresse rh@ville-bollene.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.