UN ASSISTANT DE GESTION (H/F)
Offre n° O084260407000361
Publiée le 07/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Boulevard Limbert, Avignon (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
08/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction de l’enfance et de la famille pilote les politiques publiques en faveur de l’enfance et de la famille au titre de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE), de la Protection Maternelle et Infantile (PMI) et de l’administration Ad’hoc.
Le service PMI Santé assure le pilotage départemental des actions menées par les professionnels intervenant sur les espaces départementaux des solidarités (EDeS), pour promouvoir la santé de la mère et de l’enfant de 0 à 6 ans. Il soutient la parentalité dans les périodes de vulnérabilité que sont la grossesse et la petite enfance. Il propose également des actions médico-sociales de prévention assurées dans les centres de santé sexuelle.
Le service PMI Santé assure le pilotage départemental des actions menées par les professionnels intervenant sur les espaces départementaux des solidarités (EDeS), pour promouvoir la santé de la mère et de l’enfant de 0 à 6 ans. Il soutient la parentalité dans les périodes de vulnérabilité que sont la grossesse et la petite enfance. Il propose également des actions médico-sociales de prévention assurées dans les centres de santé sexuelle.
Missions / conditions d'exercice
L’assistant de gestion :
• assure la gestion et le suivi du dossier de télétransmission des actes de santé (feuilles de soins papiers, feuilles de soins électroniques, traitement des indus, gestion des lecteurs de carte vitale, pointage du relevé des encaissements) dans le respect des procédures de la collectivité ;
• participe au marché télétransmission en lien avec le service de la DSI ;
• assure la gestion et le suivi du dossier des commandes de fournitures et matériel médical, dans le respect des procédures de la collectivité : préparation budgétaire, suivi des livraisons du service, traitement des litiges ;
• procède au suivi des bons de prises en charge établis par les professionnels médicaux du service ;
• est en charge de la gestion des courriers et relations téléphoniques courantes avec les partenaires internes et externes dans ses domaines de compétences ;
• participe au renfort administratif sur le traitement des accords-cadres du service.
• assure la gestion et le suivi du dossier de télétransmission des actes de santé (feuilles de soins papiers, feuilles de soins électroniques, traitement des indus, gestion des lecteurs de carte vitale, pointage du relevé des encaissements) dans le respect des procédures de la collectivité ;
• participe au marché télétransmission en lien avec le service de la DSI ;
• assure la gestion et le suivi du dossier des commandes de fournitures et matériel médical, dans le respect des procédures de la collectivité : préparation budgétaire, suivi des livraisons du service, traitement des litiges ;
• procède au suivi des bons de prises en charge établis par les professionnels médicaux du service ;
• est en charge de la gestion des courriers et relations téléphoniques courantes avec les partenaires internes et externes dans ses domaines de compétences ;
• participe au renfort administratif sur le traitement des accords-cadres du service.
Profils recherchés
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement interne de la collectivité
Connaissance des procédures de gestion du secteur d’interventions
Connaissance des règles budgétaires et application des marchés publics
Connaissance en télétransmissions des actes de santé
Maîtrise des outils et logiciels informatiques utilisés par le service
Suivre les lignes budgétaires du service dans le cadre des commandes
Rédiger avec aisance, maîtriser les techniques de suivi (tableaux de bord)
SAVOIR-ETRE
Travailler en équipe et en transversalité
Gérer et traiter l’information
Savoir s’organiser et prioriser son activité
Savoir élaborer des procédures internes
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement interne de la collectivité
Connaissance des procédures de gestion du secteur d’interventions
Connaissance des règles budgétaires et application des marchés publics
Connaissance en télétransmissions des actes de santé
Maîtrise des outils et logiciels informatiques utilisés par le service
Suivre les lignes budgétaires du service dans le cadre des commandes
Rédiger avec aisance, maîtriser les techniques de suivi (tableaux de bord)
SAVOIR-ETRE
Travailler en équipe et en transversalité
Gérer et traiter l’information
Savoir s’organiser et prioriser son activité
Savoir élaborer des procédures internes
Contact et modalités de candidature
Contact
0490161500
Informations complémentaires
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, entre mer et montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à l’accent provençal et méditerranéen.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs.
Rejoignez-nous ! Venez partager notre vision d’un service public de qualité et contribuer à notre vitalité.
AVANTAGES
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35h30, 39h ou 40h
Télétravail possible 1 jour par semaine
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilités durables
Titres restaurant valeurs modulables
Crèche départementale
Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le bureau recrutement et mobilité au 04.90.16.22.23.
Postuler en ligne à cette offre d’emploi : https://usagers.vaucluse.fr/mon-espace-candidat
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, entre mer et montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à l’accent provençal et méditerranéen.
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Organisation du temps de travail modulable 35h30, 39h ou 40h
Télétravail possible 1 jour par semaine
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilités durables
Titres restaurant valeurs modulables
Crèche départementale
Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le bureau recrutement et mobilité au 04.90.16.22.23.
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Adresse de l'employeur
Conseil départemental du Vaucluse
>Rue viala
84909 Avignon
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84909 Avignon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.