UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O084260407000390
Publiée le 07/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
35 Rue d'Annanelle, Avignon (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
08/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction des affaires juridiques exerce une fonction de conseil, d'expertise et d'assistance auprès des élus, des directions et des services du Département. Elle veille et optimise la sécurisation juridique de l'ensemble des actes pris par la collectivité en matière juridique, assurantielle et commande publique.
Placé sous la responsabilité de la direction des affaires juridiques, le service de la commande publique centralise l’ensemble des procédures lancées pour la conclusion des marchés supérieurs à 40 000 € HT. Il a pour rôle de conseiller et d’assister les services dans la définition de leurs besoins et l’élaboration des dossiers de consultation des entreprises (DCE) et est le garant de la sécurisation juridique de l’ensemble des actes pris par la collectivité en matière de commande publique. À ce titre, il délivre un visa sur tous les DCE, rapports d’analyse des offres, modifications de marchés ; assure le lancement et le suivi dématérialisé de toutes les procédures, la convocation et le secrétariat de trois commissions (Commission d’Appel d’offres et Jury de concours, Commission Consultative des Services Publics Locaux et Commission de Concession), la transmission au contrôle de légalité et la notification de l’ensemble des marchés et modifications supérieurs à 221 000 € HT ainsi que la veille juridique spécialisée.
Placé sous la responsabilité de la direction des affaires juridiques, le service de la commande publique centralise l’ensemble des procédures lancées pour la conclusion des marchés supérieurs à 40 000 € HT. Il a pour rôle de conseiller et d’assister les services dans la définition de leurs besoins et l’élaboration des dossiers de consultation des entreprises (DCE) et est le garant de la sécurisation juridique de l’ensemble des actes pris par la collectivité en matière de commande publique. À ce titre, il délivre un visa sur tous les DCE, rapports d’analyse des offres, modifications de marchés ; assure le lancement et le suivi dématérialisé de toutes les procédures, la convocation et le secrétariat de trois commissions (Commission d’Appel d’offres et Jury de concours, Commission Consultative des Services Publics Locaux et Commission de Concession), la transmission au contrôle de légalité et la notification de l’ensemble des marchés et modifications supérieurs à 221 000 € HT ainsi que la veille juridique spécialisée.
Missions / conditions d'exercice
L’assistante administratif/ve :
• assiste quotidiennement le chef de service dans la gestion et l’organisation administrative de son service ;
• prépare et participe aux diverses commissions (Commissions d’Appel d’Offres, CCSPL, jury de concours) : établissement de l’ordre du jour, convocation des membres, suivi du quorum, rédaction et gestion des procès-verbaux, préparation des dossiers pour transmission aux membres ;
• assure le suivi des marchés et modifications de marchés signés au cours de l’année et préparation du projet de délibération de rendu compte à l’Assemblée délibérante ;
• assure le suivi comptable des insertions dans les journaux d’annonces légales (création des engagements et liquidation des factures).
• assiste quotidiennement le chef de service dans la gestion et l’organisation administrative de son service ;
• prépare et participe aux diverses commissions (Commissions d’Appel d’Offres, CCSPL, jury de concours) : établissement de l’ordre du jour, convocation des membres, suivi du quorum, rédaction et gestion des procès-verbaux, préparation des dossiers pour transmission aux membres ;
• assure le suivi des marchés et modifications de marchés signés au cours de l’année et préparation du projet de délibération de rendu compte à l’Assemblée délibérante ;
• assure le suivi comptable des insertions dans les journaux d’annonces légales (création des engagements et liquidation des factures).
Profils recherchés
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Connaissances des techniques de secrétariat
Maîtrise des logiciels de bureautique
Connaissances de l’organisation de la collectivité
Technique rédactionnelle et de synthèse
SAVOIR-ETRE
Faire preuve de sens de l’organisation
Avoir l’esprit d’initiative
Savoir communiquer
Être autonome, rigoureux, discret et diplomate
Avoir le sens de la confidentialité
Connaissances des techniques de secrétariat
Maîtrise des logiciels de bureautique
Connaissances de l’organisation de la collectivité
Technique rédactionnelle et de synthèse
SAVOIR-ETRE
Faire preuve de sens de l’organisation
Avoir l’esprit d’initiative
Savoir communiquer
Être autonome, rigoureux, discret et diplomate
Avoir le sens de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0490161500
Informations complémentaires
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, entre mer et montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à l’accent provençal et méditerranéen.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs.
Rejoignez-nous ! Venez partager notre vision d’un service public de qualité et contribuer à notre vitalité.
AVANTAGES
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35h30, 39h ou 40h
Télétravail possible 2 jours par semaine
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilités durables
Titres restaurant valeurs modulables
Crèche départementale
Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le bureau recrutement et mobilité au 04.90.16.22.23.
Postuler en ligne à cette offre d’emploi : https://usagers.vaucluse.fr/mon-espace-candidat
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, entre mer et montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à l’accent provençal et méditerranéen.
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Organisation du temps de travail modulable 35h30, 39h ou 40h
Télétravail possible 2 jours par semaine
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilités durables
Titres restaurant valeurs modulables
Crèche départementale
Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le bureau recrutement et mobilité au 04.90.16.22.23.
Postuler en ligne à cette offre d’emploi : https://usagers.vaucluse.fr/mon-espace-candidat
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Adresse de l'employeur
Conseil départemental du Vaucluse
>Rue viala
84909 Avignon
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84909 Avignon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.