Assistant de gestion administrative du service urbanisme et agent d'accueil des services urbanisme et technique (h/f)
Offre n° O084260409001256
Publiée le 09/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
35 pl du 8 mai 1945, Entraigues-sur-la-Sorgue (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
22/06/2026
Date limite de candidature
10/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + action sociale (PLURELYA) + participation mutuelle labellisée + participation prévoyance à hauteur de 50%
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service urbanisme, vous serez notamment en charge de :
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service urbanisme, vous serez notamment en charge de :
- Accueil physique et téléphonique pour les services urbanisme et technique
- Réception des livraisons, quotidiennement pour le service technique
- Prises de messages et de rendez-vous pour les deux services et les diverses permanences. Affichage divers des deux services sur démat’doc
- Reproduction de dossier physique et rédaction des signalements sur le courriel technique@mairie-entraigues.fr
- Accueil physique et téléphonique et renseignements du public pour l’urbanisme (relevés de propriété, extraits cadastraux…)
- Rangement des dossiers et création des boîtes archives
- Pré-instruction de toutes les autorisations d’urbanisme, notamment celles déposées par les particuliers (des DP, permis de construire, permis d’aménager, permis de démolir, certificat d’urbanisme opérationnel (CUB), autorisations de travaux), certificat d’urbanisme (CUA), et délivrance du récépissé de dépôt, enregistrement du dossier sur OXALIS-EXPERT
- Réception des autorisations d’urbanisme (+DOC et DAACT)déposées par les pétitionnaires et délivrance du récépissé de dépôt, enregistrement du dossier sur OXALIS-EXPERT
- Enregistrement des dépôts et des autorisations délivrées sur démat’doc
- Envoie des autorisations d’urbanisme au contrôle de légalité et au pétitionnaire (transmission au Grand Avignon – service instructeur et assainissement)
- Prises de messages et de rendez-vous pour le service et les diverses permanentes. Affichage divers du service.
- Suivi des dossiers SAFER
- Suivi des dossiers de numérotation métrique, établissement des arrêtés de numérotage (classement et affichage sur DEMATDOC)
- Gestion des adresses sur le logiciel national (adresses.data.gouv.fr/base-adresses-nationale)
- Suivi des dénominations de voie et préparation des délibérations
- Instruction de la moitié des Déclaration d’intention d’aliéner (DIA) : suivi de la procédure et demande de conformité du raccordement aux eaux usées, classement, archivage
- Instruction des DP photovoltaïques et des CUa
- Suivi et gestion des autorisations de raccordement eau potable et ENEDIS
- Gestion des fournitures pour le service
- Rédaction des Procès-Verbaux et transmission à la DDT et au procureur
- Gestion, suivi et contrôle de la TLPE
- Suivi et préparation de la CCID (modification des catégories fiscales)
- Clôture du dossier et rattachement des réponses sur POSTOFFICE
- Interrogation du TA de Nîmes pour les certificats de recours
- Mise à jour des données patrimoniales et fiscales des bâtiments communaux demandés pour la Taxe Foncières
- Accueil physique et téléphonique pour les services urbanisme et technique
- Réception des livraisons, quotidiennement pour le service technique
- Prises de messages et de rendez-vous pour les deux services et les diverses permanences. Affichage divers des deux services sur démat’doc
- Reproduction de dossier physique et rédaction des signalements sur le courriel technique@mairie-entraigues.fr
- Accueil physique et téléphonique et renseignements du public pour l’urbanisme (relevés de propriété, extraits cadastraux…)
- Rangement des dossiers et création des boîtes archives
- Pré-instruction de toutes les autorisations d’urbanisme, notamment celles déposées par les particuliers (des DP, permis de construire, permis d’aménager, permis de démolir, certificat d’urbanisme opérationnel (CUB), autorisations de travaux), certificat d’urbanisme (CUA), et délivrance du récépissé de dépôt, enregistrement du dossier sur OXALIS-EXPERT
- Réception des autorisations d’urbanisme (+DOC et DAACT)déposées par les pétitionnaires et délivrance du récépissé de dépôt, enregistrement du dossier sur OXALIS-EXPERT
- Enregistrement des dépôts et des autorisations délivrées sur démat’doc
- Envoie des autorisations d’urbanisme au contrôle de légalité et au pétitionnaire (transmission au Grand Avignon – service instructeur et assainissement)
- Prises de messages et de rendez-vous pour le service et les diverses permanentes. Affichage divers du service.
- Suivi des dossiers SAFER
- Suivi des dossiers de numérotation métrique, établissement des arrêtés de numérotage (classement et affichage sur DEMATDOC)
- Gestion des adresses sur le logiciel national (adresses.data.gouv.fr/base-adresses-nationale)
- Suivi des dénominations de voie et préparation des délibérations
- Instruction de la moitié des Déclaration d’intention d’aliéner (DIA) : suivi de la procédure et demande de conformité du raccordement aux eaux usées, classement, archivage
- Instruction des DP photovoltaïques et des CUa
- Suivi et gestion des autorisations de raccordement eau potable et ENEDIS
- Gestion des fournitures pour le service
- Rédaction des Procès-Verbaux et transmission à la DDT et au procureur
- Gestion, suivi et contrôle de la TLPE
- Suivi et préparation de la CCID (modification des catégories fiscales)
- Clôture du dossier et rattachement des réponses sur POSTOFFICE
- Interrogation du TA de Nîmes pour les certificats de recours
- Mise à jour des données patrimoniales et fiscales des bâtiments communaux demandés pour la Taxe Foncières
Profils recherchés
Compétences et qualités demandées :
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Connaissance du code de l'urbanisme
- Maitriser les logiciels de bureautique Word, Excel,..
- Rigueur, sens de l'organisation, motivation
- Connaissance en pré-instruction appréciée.
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Connaissance du code de l'urbanisme
- Maitriser les logiciels de bureautique Word, Excel,..
- Rigueur, sens de l'organisation, motivation
- Connaissance en pré-instruction appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0490831716
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + action sociale (PLURELYA) + participation mutuelle labellisée + participation prévoyance à hauteur de 50%
Lettre de motivation + Curriculum Vitae + dernier arrêté de situation statutaire (cas échéant) à adresser avant le 10 mai 2026
Par courrier postal à :
Monsieur le Maire Hôtel de Ville - Place du 8 Mai 1945 - 84230 ENTRAIGUES SUR LA SORGUE
Par courriel à : scombe@mairie-entraigues.fr
Lettre de motivation + Curriculum Vitae + dernier arrêté de situation statutaire (cas échéant) à adresser avant le 10 mai 2026
Par courrier postal à :
Monsieur le Maire Hôtel de Ville - Place du 8 Mai 1945 - 84230 ENTRAIGUES SUR LA SORGUE
Par courriel à : scombe@mairie-entraigues.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.