Assistant de gestion de la commande publique H/F
Offre n° O084260506000516
Publiée le 06/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1171 Avenue du Mont Ventoux, Carpentras (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
16/11/2026
Date limite de candidature
07/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Situé au coeur du Vaucluse, au pied des Dentelles de Montmirail et du Mont Ventoux, rejoignez la CoVe et mettez à profit vos talents au service du public et de projets structurants et enthousiasmants. Nous recrutons une grande pluralité de métiers liés à la préservation et à la valorisation de ce territoire unique et exceptionnel. Dans un contexte où les métiers et les besoins de service ne cessent d'évoluer, l'écoute et l'accompagnement des agents tout au long de leur carrière est un enjeu important pour garantir et offrir aux habitants un service public de qualité. Il s'agit d'impulser et pérenniser une dynamique de compétences en croisant celles acquises, souhaitées et celles nécessaires pour répondre aux objectifs de la collectivité.
Le service de la commande publique rattaché à la Direction des ressources et des moyens s'appuie sur une équipe de 6 collaborateurs ; 1 responsable de service, 3 acheteurs, 2 assistants de gestion dont l'un des postes sera prochainement à pourvoir.
Avantages :
* Mutuelle
* comité d'entreprise (CNAS)
* forfait mobilités
Le service de la commande publique rattaché à la Direction des ressources et des moyens s'appuie sur une équipe de 6 collaborateurs ; 1 responsable de service, 3 acheteurs, 2 assistants de gestion dont l'un des postes sera prochainement à pourvoir.
Avantages :
* Mutuelle
* comité d'entreprise (CNAS)
* forfait mobilités
Missions / conditions d'exercice
L'assistant de gestion de la commande publique apporte un renfort quotidien auprès des acheteurs dans la gestion des tâches administratives du service et plus particulièrement dans le suivi des procédures de marchés.
Il.elle occupe une place importante au coeur de l'organisation du service en réalisant des activités variées, en support aux acheteurs.
Activités
A titre principal, assister les acheteurs dans leurs tâches administratives :
- préparer et publier les avis de presse,
- mettre en ligne les DCE sur le profil acheteur,
- réceptionner les offres,
- établir et compléter le tableau de réception des plis afin de s'assurer de la complétude des dossiers,
- préparer les trames de cadre d'analyse,
- mettre en forme des rapports d'analyse des offres une fois l'analyse validée par l'acheteur,
- organiser les commissions d'appel d'offres et commissions internes en vue de l'attribution des marchés
- vérifier la régularité de la situation fiscale et sociale des candidats attributaires,
- rédiger et envoyer les courriers de rejet aux candidats non retenus,
- assurer la notification des marchés publics
- constituer les dossiers destinés au contrôle de légalité et au Trésor public,
- diffuser l'information de la notification des marchés aux services concernés,
- gérer une partie des actes liés à l'exécution des marchés (délivrances des exemplaires uniques, actes de sous-traitance, ordres de service...)
- dresser la liste des marchés notifiés et avenants signés à rendre compte au conseil de communauté
- assurer le suivi comptable et financier des marchés publics :
- créer les fiches « marché » dans le logiciel comptable,
- valider les factures FSC...
De façon générale : assurer le secrétariat du service :
- assurer une mission de conseil et d'assistance aux entreprises pour leur soumission aux marchés,
- saisir et mettre en forme des documents divers (courriers administratifs, procès-verbaux, rapports,....),
- mettre à jour les registres et bases de données des tableaux de bord,
- gérer l'archivage papier et numérique des dossiers,
- veiller à la bonne organisation des réunions (planification, réservation de salles et de matériel, préparation et envoi des convocations, des dossiers, relance des participants...),
Il.elle occupe une place importante au coeur de l'organisation du service en réalisant des activités variées, en support aux acheteurs.
Activités
A titre principal, assister les acheteurs dans leurs tâches administratives :
- préparer et publier les avis de presse,
- mettre en ligne les DCE sur le profil acheteur,
- réceptionner les offres,
- établir et compléter le tableau de réception des plis afin de s'assurer de la complétude des dossiers,
- préparer les trames de cadre d'analyse,
- mettre en forme des rapports d'analyse des offres une fois l'analyse validée par l'acheteur,
- organiser les commissions d'appel d'offres et commissions internes en vue de l'attribution des marchés
- vérifier la régularité de la situation fiscale et sociale des candidats attributaires,
- rédiger et envoyer les courriers de rejet aux candidats non retenus,
- assurer la notification des marchés publics
- constituer les dossiers destinés au contrôle de légalité et au Trésor public,
- diffuser l'information de la notification des marchés aux services concernés,
- gérer une partie des actes liés à l'exécution des marchés (délivrances des exemplaires uniques, actes de sous-traitance, ordres de service...)
- dresser la liste des marchés notifiés et avenants signés à rendre compte au conseil de communauté
- assurer le suivi comptable et financier des marchés publics :
- créer les fiches « marché » dans le logiciel comptable,
- valider les factures FSC...
De façon générale : assurer le secrétariat du service :
- assurer une mission de conseil et d'assistance aux entreprises pour leur soumission aux marchés,
- saisir et mettre en forme des documents divers (courriers administratifs, procès-verbaux, rapports,....),
- mettre à jour les registres et bases de données des tableaux de bord,
- gérer l'archivage papier et numérique des dossiers,
- veiller à la bonne organisation des réunions (planification, réservation de salles et de matériel, préparation et envoi des convocations, des dossiers, relance des participants...),
Profils recherchés
Compétences et qualifications
- Niveau baccalauréat à bac + 2 dans le domaine de la gestion administrative
- Maitrise des techniques de secrétariat et des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint...)
- Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement
- Connaitre le cadre juridique et règlementaire de la commande publique
- Connaitre le fonctionnement et modalités du contrôle de légalité
- Connaître les bases des règles budgétaires et comptables nécessaires à l'exécution financière des marchés publics
Aptitudes
- Discrétion
- Grand sens de l'organisation et de l'initiative
- Rigueur, autonomie
- Polyvalence, adaptabilité et réactivité
- Sens des relations humaines
Conditions d'exercice
Poste relevant de la Direction des ressources et moyens - service de la commande publique
Classé en catégorie C et ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Temps de travail : poste à temps complet - 37 h hebdomadaires (RTT)
Poste partiellement télétravaillable
Lieu d'exercice des missions : Hôtel de Communauté
- Niveau baccalauréat à bac + 2 dans le domaine de la gestion administrative
- Maitrise des techniques de secrétariat et des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint...)
- Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement
- Connaitre le cadre juridique et règlementaire de la commande publique
- Connaitre le fonctionnement et modalités du contrôle de légalité
- Connaître les bases des règles budgétaires et comptables nécessaires à l'exécution financière des marchés publics
Aptitudes
- Discrétion
- Grand sens de l'organisation et de l'initiative
- Rigueur, autonomie
- Polyvalence, adaptabilité et réactivité
- Sens des relations humaines
Conditions d'exercice
Poste relevant de la Direction des ressources et moyens - service de la commande publique
Classé en catégorie C et ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Temps de travail : poste à temps complet - 37 h hebdomadaires (RTT)
Poste partiellement télétravaillable
Lieu d'exercice des missions : Hôtel de Communauté
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, rendez-vous sur notre site via le lien présent sur cette annonce.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.