UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O084260521000093
Publiée le 21/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Boulevard Limbert, Avignon (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
19/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction de l’enfance et de la famille pilote les politiques publiques en faveur de l’enfance et de la famille au titre de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE), de la Protection Maternelle et Infantile (PMI) et de l’administration Ad’hoc.
Le service enfants adultes vulnérables gère l’antenne de liaison enfance en danger (ALED). Il assure l’entrée et la prise en charge à l’ASE des mineurs non accompagnés (MNA) et exerce la représentation judiciaire et l’accompagnement de mineurs victimes.
Le service enfants adultes vulnérables gère l’antenne de liaison enfance en danger (ALED). Il assure l’entrée et la prise en charge à l’ASE des mineurs non accompagnés (MNA) et exerce la représentation judiciaire et l’accompagnement de mineurs victimes.
Missions / conditions d'exercice
L’assistant administratif :
• assiste le chef de service et son adjointe dans le traitement du courrier et des dossiers reçus à la cellule de recueil, de traitement et évaluation des informations préoccupantes ;
• assure la gestion et le suivi administratif des dossiers relevant des informations préoccupantes enfants et adultes ;
• assure l’accueil téléphonique des partenaires et des usagers signalant une information préoccupante et transfère aux travailleurs sociaux ;
• vérifie la conformité des documents utilisés pour le recueil et des procédures utilisées ;
• enregistre et classe les informations reçues ;
• transmet au parquet les rapports d’évaluation et traite les courriers reçus du parquet.
• assiste le chef de service et son adjointe dans le traitement du courrier et des dossiers reçus à la cellule de recueil, de traitement et évaluation des informations préoccupantes ;
• assure la gestion et le suivi administratif des dossiers relevant des informations préoccupantes enfants et adultes ;
• assure l’accueil téléphonique des partenaires et des usagers signalant une information préoccupante et transfère aux travailleurs sociaux ;
• vérifie la conformité des documents utilisés pour le recueil et des procédures utilisées ;
• enregistre et classe les informations reçues ;
• transmet au parquet les rapports d’évaluation et traite les courriers reçus du parquet.
Profils recherchés
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Connaissances générales en matière de législation ASE (loi de mars 2007 et mars 2016)
Maîtrise des procédures en matière de gestion des dossiers enfance en danger
Connaissance du fonctionnement des tribunaux pour enfants et des parquets des mineurs
SAVOIR-ETRE
Être rigoureux et avoir le souci de continuité dans le traitement des dossiers
Discrétion et respect du secret professionnel
Capacité à gérer le stress
Posséder un bon sens relationnel et savoir travailler en équipe
Connaissances générales en matière de législation ASE (loi de mars 2007 et mars 2016)
Maîtrise des procédures en matière de gestion des dossiers enfance en danger
Connaissance du fonctionnement des tribunaux pour enfants et des parquets des mineurs
SAVOIR-ETRE
Être rigoureux et avoir le souci de continuité dans le traitement des dossiers
Discrétion et respect du secret professionnel
Capacité à gérer le stress
Posséder un bon sens relationnel et savoir travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0490161500
Informations complémentaires
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, entre mer et montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à l’accent provençal et méditerranéen.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs.
Rejoignez-nous ! Venez partager notre vision d’un service public de qualité et contribuer à notre vitalité.
AVANTAGES
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35h30, 39h ou 40h
Télétravail possible 1 jour par semaine
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilités durables
Titres restaurant valeurs modulables
Crèche départementale
Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le bureau recrutement et mobilité au 04.90.16.22.23.
Postuler en ligne à cette offre d’emploi : https://usagers.vaucluse.fr/mon-espace-candidat
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, entre mer et montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à l’accent provençal et méditerranéen.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs.
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AVANTAGES
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35h30, 39h ou 40h
Télétravail possible 1 jour par semaine
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilités durables
Titres restaurant valeurs modulables
Crèche départementale
Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le bureau recrutement et mobilité au 04.90.16.22.23.
Postuler en ligne à cette offre d’emploi : https://usagers.vaucluse.fr/mon-espace-candidat
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Adresse de l'employeur
Conseil départemental du Vaucluse
>Rue viala
84909 Avignon
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84909 Avignon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.