Responsable de service
- Animer et encadrer l’équipe d’agents
- Participer à la définition stratégique, et suivi du service population affaires générales

Agent d'accueil citoyenneté et vie associative

Accueil physique et téléphonique du public

En matière d’Officier d’Etat Civil

 Traitement des demandes de passeports et CNI
Traitement des attestations d'accueil
Recensement militaire
Légalisation de signature,
Traitement du courrier état civil
Réception et rédaction des déclarations de naissances, de décès, de mariages
Délivrance des livrets de famille
Traitement des demandes d'actes de l'Etat-Civil, des avis de mention
Traitement des changements de noms et de prénoms
Rectification des erreurs matérielles (art.99)
Enregistrement des PACS

Participation à l'organisation des élections

 Gestion des listes électorales (inscriptions, radiations) à partir du logiciel BL
 Organisation matérielle et logistique des scrutins (bureaux de vote, recrutement des agents et des agentes, gestions des procurations, retours des cartes électorales ...)
 Participation aux scrutins les veilles et les jours d’élections
 Préparation et l’organisation du tirage au sort des membres des jurys d’assises
 Organisation du recensement annuel de la population

Interlocuteur privilégié des associations

 Gestion des déclarations des associations et leurs suivis
 Gestion des salles municipales et de la régie afférente
 Gestion de la mise à disposition de matériel municipal aux administrés et aux associations
 Gestion des badges alarmes pour tous les bâtiments communaux
 Gestion des débits de boissons permanents et temporaires

Guichet unique urbanisme

 Accueillir, informer et orienter les personnes se présentant à l'accueil de l’urbanisme
 Enregistrer les dossiers d’autorisation d’urbanisme, préparer les dossiers d’instruction, consulter les services externes (architecte des bâtiments de France et Enedis)
 Pour les dossiers dématérialisés, imprimer les dossiers
 Expédier les courriers relatifs à l’instruction
 Après signature, transmettre les dossiers au contrôle de la légalité de la DDT et au pétitionnaire
 Compléter le logiciel de suivi des autorisations d’urbanisme (SIRAP) et les registres
 Afficher et faire afficher les arrêtés et les listes des demandes d’autorisation d’urbanisme déposées
 Classer et archiver les dossiers
 Réaliser des copies des dossiers à la demande des usagers
 Rédiger des courriers simples (attestations de non recours, attestation d’affichage…)
 Communiquer les relevés de matrice cadastrale
 Renseigner le public sur les dispositions du Plan local d’urbanisme et du Plan de prévention des risques naturels

Service du cimetière

 Enregistrement des concessions
 Suivi des travaux des concessions