Chargé(e) de l'état-civil, des élections, du CCAS, du cimetière et de l'espace France services
Offre n° O084260521001192
Publiée le 21/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue Berbiguier, Caderousse (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
20/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + attributions liées à la collectivité
Descriptif de l'emploi
La ville de CADEROUSSE, 2541 habitants, recherche un agent chargé de l'état civil, des élections, du CCAS, du cimetière et de l'espace France services (2 agents).
Placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services vous accueillerez, renseignerez et traiterez les différentes demandes afin de répondre aux attentes des administrés.
Placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services vous accueillerez, renseignerez et traiterez les différentes demandes afin de répondre aux attentes des administrés.
Missions / conditions d'exercice
ETAT CIVIL :
- constituer les dossiers liés à l'état civil (naissance, mariage, décès etc, actes demandés par les usagers et les officiers publics) et mise à jour des registres.
- renseigner le public sur les informations relatives à l'état civil.
- gérer le recensement de la population.
- gérer les dossiers de recensement militaire.
ELECTIONS :
- mise à jour des listes électorales (inscriptions, radiations, changements d'adresse).
- refonte des cartes électorales.
- gérer les révisions de la liste électorale avec la commission de contrôle chargée de cette révision.
- préparer, organiser les divers scrutins politiques, suivre leur déroulement.
- tenir un bureau de vote.
- tirage au sort des jurés d'assises.
CIMETIERE :
Gestion des concessions.
CCAS :
- traitement des dossiers d'aides.
- secrétariat du CCAS.
- suivi de la mutuelle communale.
- gérer les dossiers de demande de bourse au permis de conduire et BAFA.
ETABLISSEMENT FRANCE SERVICES :
- accompagnement des administrés à la réalisation des démarches administratives.
- gestion des plannings des agents.
- référent pour les différents partenaires, intervenants et permanences accueillis au sein de l'EFS.
MISSION COMPLEMENTAIRE :
En cas d'absence, remplacement de l'agent de l'agence postale communale.
- constituer les dossiers liés à l'état civil (naissance, mariage, décès etc, actes demandés par les usagers et les officiers publics) et mise à jour des registres.
- renseigner le public sur les informations relatives à l'état civil.
- gérer le recensement de la population.
- gérer les dossiers de recensement militaire.
ELECTIONS :
- mise à jour des listes électorales (inscriptions, radiations, changements d'adresse).
- refonte des cartes électorales.
- gérer les révisions de la liste électorale avec la commission de contrôle chargée de cette révision.
- préparer, organiser les divers scrutins politiques, suivre leur déroulement.
- tenir un bureau de vote.
- tirage au sort des jurés d'assises.
CIMETIERE :
Gestion des concessions.
CCAS :
- traitement des dossiers d'aides.
- secrétariat du CCAS.
- suivi de la mutuelle communale.
- gérer les dossiers de demande de bourse au permis de conduire et BAFA.
ETABLISSEMENT FRANCE SERVICES :
- accompagnement des administrés à la réalisation des démarches administratives.
- gestion des plannings des agents.
- référent pour les différents partenaires, intervenants et permanences accueillis au sein de l'EFS.
MISSION COMPLEMENTAIRE :
En cas d'absence, remplacement de l'agent de l'agence postale communale.
Profils recherchés
Profil recherché :
- expérience sur un poste similaire souhaitée.
- connaissances générales sur le fonctionnement des collectivités territoriales.
- attitude positive et qualités humaines.
SAVOIR FAIRE :
- maîtrise des techniques d'accueil du public
- maîtrise des règlementations concernant l'état civil, les élections, le cimetière, le recensement, règles communes à la rédaction des actes d'état civil.
- bonne connaissance des procédures administratives de délivrance des actes, et tenue des registres.
- connaissance en matière budgétaire.
- notions de généalogie.
- connaissance des logiciels bureautique (word, excel, outlook) et logiciels métiers.
- techniques de secrétariat et communication
- qualités relationnelles et rédactionnelles.
SAVOIR ÊTRE :
- esprit d'initiative
- synthétique et organisé
- disponibilité
- autonome et respect de la hiérarchie.
- sens du contact et de la communication
- discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- expérience sur un poste similaire souhaitée.
- connaissances générales sur le fonctionnement des collectivités territoriales.
- attitude positive et qualités humaines.
SAVOIR FAIRE :
- maîtrise des techniques d'accueil du public
- maîtrise des règlementations concernant l'état civil, les élections, le cimetière, le recensement, règles communes à la rédaction des actes d'état civil.
- bonne connaissance des procédures administratives de délivrance des actes, et tenue des registres.
- connaissance en matière budgétaire.
- notions de généalogie.
- connaissance des logiciels bureautique (word, excel, outlook) et logiciels métiers.
- techniques de secrétariat et communication
- qualités relationnelles et rédactionnelles.
SAVOIR ÊTRE :
- esprit d'initiative
- synthétique et organisé
- disponibilité
- autonome et respect de la hiérarchie.
- sens du contact et de la communication
- discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
Contact et modalités de candidature
Contact
0490519683
Informations complémentaires
Transmettre votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire, ainsi que l'arrêté de dernière situation administrative pour les fonctionnaires, à rh@caderousse.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.