Référent scolarité et administratif (H/F)
Offre n° O084260522001409
Publiée le 22/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
320 ch meinajaries agroparc BP 1259, Morières-lès-Avignon (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
23/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le conservatoire du Grand Avignon est un service de la Communauté d'Agglomération du Grand Avignon qui compte un peu plus de 2200 élèves. Il dispense un enseignement complet et diversifié dans les trois spécialités : musique, danse, théâtre. Son activité pédagogique et artistique est labellisée « Conservatoire à Rayonnement Régional » par le Ministère de la Culture depuis 2008. Le conservatoire du Grand Avignon est situé sur 4 sites (Leclerc, Ferruce, Le Pontet et Rochefort du Gard). Le site de LE PONTET-Château de Fargues et son annexe Morières est animé par 25 enseignants, 2 agents administratifs et 3 agents d'accueil et de surveillance. Un enseignement en musique, en théâtre et en danse y est dispensé.
Dans ce contexte, le ou la référent(e) scolarité et administratif sera sous la supervision de l'Adjointe de direction, Responsable des Intervention en Milieu Scolaire et des sites du Pontet et de Rochefort du Gard. Il ou elle sera un soutien administratif, à la scolarité, aux projets artistiques, aux classes CHAM (primaire et collège) et sera en lien avec les scolarités des autres sites du CRR.
Dans ce contexte, le ou la référent(e) scolarité et administratif sera sous la supervision de l'Adjointe de direction, Responsable des Intervention en Milieu Scolaire et des sites du Pontet et de Rochefort du Gard. Il ou elle sera un soutien administratif, à la scolarité, aux projets artistiques, aux classes CHAM (primaire et collège) et sera en lien avec les scolarités des autres sites du CRR.
Missions / conditions d'exercice
1/ Être le référent scolarité du site du Pontet :
Saisie et mise à jour des données des élèves et enseignants sur le logiciel de scolarité Musique, Danse et Théâtre
Edition des documents de scolarité et de suivi (listes d'élèves, registre des absences, convocations examens, courriers d'information, publipostage ...)
Elaboration de documents de synthèse (emplois du temps, plannings, états statistiques...)
Référent des classes CHAM primaire et collège (conseils de classe, liens avec l'Education Nationale notamment)
2/ Être le référent administratif du site du Pontet :
Gestion du standard téléphonique et de l'accueil du site
Aide administrative à la responsable du site
Aide à la décision
Liens avec les enseignants, les élèves, les familles et agents techniques ou surveillants
Soutien à la réalisation des projets artistiques mis en place par les enseignants
Liens avec les autres sites du Conservatoire dans le cadre de projets mutualisés
En lien avec les référents concernés, élaboration de tableaux de bord sur le parc instrumental, pour les demandes de matériels et de mobiliers du personnel, pour les inventaires du matériel
Transmission au service finances du CRR es documents relatifs à la facturation ainsi que la remise des frais de dossier-gestion de régie de recettes
3/ Assurer la gestion des représentations publiques pour le site du Pontet :
Encadrement dans le cadre de représentations publiques
Réservations pour les représentations publiques
Saisie et mise à jour des données des élèves et enseignants sur le logiciel de scolarité Musique, Danse et Théâtre
Edition des documents de scolarité et de suivi (listes d'élèves, registre des absences, convocations examens, courriers d'information, publipostage ...)
Elaboration de documents de synthèse (emplois du temps, plannings, états statistiques...)
Référent des classes CHAM primaire et collège (conseils de classe, liens avec l'Education Nationale notamment)
2/ Être le référent administratif du site du Pontet :
Gestion du standard téléphonique et de l'accueil du site
Aide administrative à la responsable du site
Aide à la décision
Liens avec les enseignants, les élèves, les familles et agents techniques ou surveillants
Soutien à la réalisation des projets artistiques mis en place par les enseignants
Liens avec les autres sites du Conservatoire dans le cadre de projets mutualisés
En lien avec les référents concernés, élaboration de tableaux de bord sur le parc instrumental, pour les demandes de matériels et de mobiliers du personnel, pour les inventaires du matériel
Transmission au service finances du CRR es documents relatifs à la facturation ainsi que la remise des frais de dossier-gestion de régie de recettes
3/ Assurer la gestion des représentations publiques pour le site du Pontet :
Encadrement dans le cadre de représentations publiques
Réservations pour les représentations publiques
Profils recherchés
Savoirs
Connaissance du fonctionnement administratif d'une collectivité
Connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignement artistique
Connaissance du règlement intérieur de l'établissement
Savoir-faire
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers
Organisation et planification du travail
Gestion d'un accueil téléphonique et physique (savoir filtrer et transmettre les messages)
Savoir-être
Rigueur , organisation, autonomie et réactivité
Sens des relations humaines
Sens du travail en équipe
Respect du devoir de réserve et de confidentialité
Respect du fonctionnement de l'établissement
Connaissance du fonctionnement administratif d'une collectivité
Connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignement artistique
Connaissance du règlement intérieur de l'établissement
Savoir-faire
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers
Organisation et planification du travail
Gestion d'un accueil téléphonique et physique (savoir filtrer et transmettre les messages)
Savoir-être
Rigueur , organisation, autonomie et réactivité
Sens des relations humaines
Sens du travail en équipe
Respect du devoir de réserve et de confidentialité
Respect du fonctionnement de l'établissement
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.