Gestionnaire RH
Offre n° O084260526001154
Publiée le 26/05/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
340 bd avignon bp 75, Monteux (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
26/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Management et Ressources Humaines (DMRH) créée en 2021, composée de 7 personnes, le
gestionnaire RH référent gestion du temps est placé sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines.
gestionnaire RH référent gestion du temps est placé sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Gestion en portefeuille des dossiers des agents en matière de carrière, paie et formation
Carrière
Constitution des dossiers des agents titulaires (fiche de renseignements accompagnée des pièces administratives obligatoires, casier judiciaire)
- Rédiger, scanner et classer les actes administratifs des agents titulaires et contractuels (avancement de grade et d’échelon, positions, régime indemnitaire, dossier retraite, SFT …)
- Saisir les éléments de gestion administrative dans le SIRH
- Effectuer les diverses déclarations : DVE, DSN évènementielle
- Constitution des dossiers de promotion interne et de médaille
- Mise à jour régulière des tableaux de suivi (fichier « suivi dossiers DMRH en cours »)
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents (avec reprise de la carrière antérieure)
- Contrôler, mise à la signature et scanner les ordres de missions ponctuels des agents.
- Réalisation des courriers adaptés à chaque situation via Dotelec (logiciel courrier et archivage numérique).
- Gestion des procédures disciplinaires.
Paie
Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie
- Gestion des veilles règlementaires
- Réception et contrôle des variables.
- Saisie des éléments variables sur SEDIT
- Pointage de bulletins.
- Enregistrement des pièces justificatives sur SEDIT.
- Suivi du mandatement.
- Edition des bulletins et des états.
- Dématérialisation des pièces.
- Elaboration des états de charges.
- DSN Mensuelle.
- Mise sous plis et bulletin et envoi.
- Archivage des éléments liés à la paie
Formation
- Assurer le suivi des obligations de formation (notamment les formations d’intégration)
- Suivre et gérer les demandes de formation
- Transmission des convocations aux agents.
- Elaboration des états de services à la demande des agents.
- Enregistrement dans SEDIT et classement (informatique et papier) des attestations dans le dossier des agents.
Mission 2 : Réalisation des recrutements dans le cadre de la procédure en collaboration étroite avec la DMRH
- Création du dossier de recrutement (dont DVE et offre) jusqu’à sa clôture
- Réalisation de correspondances aux candidats (AR, convocation, courrier de réponse)
- Organisation du jury, PV, rdv en lien avec les services porteurs
- Transmission des informations utiles au recrutement aux GRH carrières, gestion du temps et pôle santé
Mission 3 : Gestion administrative des agents contractuels de droit public et privé
Contractuels de droit public :
-Constitution des dossiers des agents contractuels de droit public (Fiche de renseignements accompagnée des pièces administratives obligatoires, Casier judiciaire…)
-Rédaction des actes administratifs (contrat…)
-Effectuer les diverses déclarations : DPAE, DSN évènementielle (ADV + SFCTU)
-Saisie des contrats sur le logiciel de paye
-Mise à jour régulière des tableaux de suivi des contractuels
-Transmission des tableaux de suivi mis à jour à la DSGTE
-Procédure de fin de contrat : Attestation France Travail, Certificat de travail, bordereau d’envoi
Contractuels de droit privé :
-Constitution des dossiers des agents contractuels de droit privée (Fiche de renseignements accompagnée des pièces administratives obligatoires, Casier judiciaire…)
-Organisation des rendez-vous avec les différents acteurs (Mission locale, Cap emploi, France Travail)
- Rédaction des actes administratifs (contrat, CERFA)
-Saisie des contrats sur le logiciel de paye
-Déclarations des suivis d’activité et suivis des avis de paiement Sylae
Mission 4 : Réalisation de la paie en binôme (cf. mission 1)
Carrière
Constitution des dossiers des agents titulaires (fiche de renseignements accompagnée des pièces administratives obligatoires, casier judiciaire)
- Rédiger, scanner et classer les actes administratifs des agents titulaires et contractuels (avancement de grade et d’échelon, positions, régime indemnitaire, dossier retraite, SFT …)
- Saisir les éléments de gestion administrative dans le SIRH
- Effectuer les diverses déclarations : DVE, DSN évènementielle
- Constitution des dossiers de promotion interne et de médaille
- Mise à jour régulière des tableaux de suivi (fichier « suivi dossiers DMRH en cours »)
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents (avec reprise de la carrière antérieure)
- Contrôler, mise à la signature et scanner les ordres de missions ponctuels des agents.
- Réalisation des courriers adaptés à chaque situation via Dotelec (logiciel courrier et archivage numérique).
- Gestion des procédures disciplinaires.
Paie
Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie
- Gestion des veilles règlementaires
- Réception et contrôle des variables.
- Saisie des éléments variables sur SEDIT
- Pointage de bulletins.
- Enregistrement des pièces justificatives sur SEDIT.
- Suivi du mandatement.
- Edition des bulletins et des états.
- Dématérialisation des pièces.
- Elaboration des états de charges.
- DSN Mensuelle.
- Mise sous plis et bulletin et envoi.
- Archivage des éléments liés à la paie
Formation
- Assurer le suivi des obligations de formation (notamment les formations d’intégration)
- Suivre et gérer les demandes de formation
- Transmission des convocations aux agents.
- Elaboration des états de services à la demande des agents.
- Enregistrement dans SEDIT et classement (informatique et papier) des attestations dans le dossier des agents.
Mission 2 : Réalisation des recrutements dans le cadre de la procédure en collaboration étroite avec la DMRH
- Création du dossier de recrutement (dont DVE et offre) jusqu’à sa clôture
- Réalisation de correspondances aux candidats (AR, convocation, courrier de réponse)
- Organisation du jury, PV, rdv en lien avec les services porteurs
- Transmission des informations utiles au recrutement aux GRH carrières, gestion du temps et pôle santé
Mission 3 : Gestion administrative des agents contractuels de droit public et privé
Contractuels de droit public :
-Constitution des dossiers des agents contractuels de droit public (Fiche de renseignements accompagnée des pièces administratives obligatoires, Casier judiciaire…)
-Rédaction des actes administratifs (contrat…)
-Effectuer les diverses déclarations : DPAE, DSN évènementielle (ADV + SFCTU)
-Saisie des contrats sur le logiciel de paye
-Mise à jour régulière des tableaux de suivi des contractuels
-Transmission des tableaux de suivi mis à jour à la DSGTE
-Procédure de fin de contrat : Attestation France Travail, Certificat de travail, bordereau d’envoi
Contractuels de droit privé :
-Constitution des dossiers des agents contractuels de droit privée (Fiche de renseignements accompagnée des pièces administratives obligatoires, Casier judiciaire…)
-Organisation des rendez-vous avec les différents acteurs (Mission locale, Cap emploi, France Travail)
- Rédaction des actes administratifs (contrat, CERFA)
-Saisie des contrats sur le logiciel de paye
-Déclarations des suivis d’activité et suivis des avis de paiement Sylae
Mission 4 : Réalisation de la paie en binôme (cf. mission 1)
Profils recherchés
Savoirs :
• Statut de la fonction publique
• Fonctionnement du contrôle de légalité
• Culture de la collectivité en matière de gestion de ressources humaines
• Logiciel informatique lié à l’activité du poste (SEDIT)
• Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
• Politique salariale de la collectivité
• Cadre règlementaire de la gestion de paie
• Statut de l'élu local (indemnité et imposition)
• Cadre règlementaire relatif à la discipline
• Textes réglementaires relatifs à la formation
Savoir- Faire :
• Gestion des carrières.
• Gestion de la paie.
• Gestion administrative.
• Gestion de la procédure disciplinaire.
• Gestion de la formation.
• Gestion du temps de travail
Savoir être :
• Confidentialité
• Être organisé(e)
• Rigueur et soin
• Esprit d’équipe
• Autonomie
• Sens du contact et de la diplomatie
• Capacités d’adaptation
• Statut de la fonction publique
• Fonctionnement du contrôle de légalité
• Culture de la collectivité en matière de gestion de ressources humaines
• Logiciel informatique lié à l’activité du poste (SEDIT)
• Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
• Politique salariale de la collectivité
• Cadre règlementaire de la gestion de paie
• Statut de l'élu local (indemnité et imposition)
• Cadre règlementaire relatif à la discipline
• Textes réglementaires relatifs à la formation
Savoir- Faire :
• Gestion des carrières.
• Gestion de la paie.
• Gestion administrative.
• Gestion de la procédure disciplinaire.
• Gestion de la formation.
• Gestion du temps de travail
Savoir être :
• Confidentialité
• Être organisé(e)
• Rigueur et soin
• Esprit d’équipe
• Autonomie
• Sens du contact et de la diplomatie
• Capacités d’adaptation
Contact et modalités de candidature
Contact
0490611550
Informations complémentaires
Conditions de recrutement:
- poste à temps complet base 36h (6 jours d'ARTT) possibilité de travailler en 4,5 j/hebdo
- Télétravail 1 jour autorisé/semaine
- Recrutement par voie de mutation
- Ouvert aux contractuels (expérience RH indispensable) à titre dérogatoire
- Rémunération selon indice de traitement, RI
- Participation employeur aux cotisation mutuelles santé et prévoyance
- Collectivité adhérente au CNAS
Renseignements et transmission candidature:
Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser à la CASC avant le 26/06/2026 à l’attention de Monsieur le Président
de la CASC
Par courrier : CASC – 340 boulevard d’Avignon – CS 6075 – 84170 MONTEUX
Par courriel : candidature@sorguesducomtat.fr
- poste à temps complet base 36h (6 jours d'ARTT) possibilité de travailler en 4,5 j/hebdo
- Télétravail 1 jour autorisé/semaine
- Recrutement par voie de mutation
- Ouvert aux contractuels (expérience RH indispensable) à titre dérogatoire
- Rémunération selon indice de traitement, RI
- Participation employeur aux cotisation mutuelles santé et prévoyance
- Collectivité adhérente au CNAS
Renseignements et transmission candidature:
Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser à la CASC avant le 26/06/2026 à l’attention de Monsieur le Président
de la CASC
Par courrier : CASC – 340 boulevard d’Avignon – CS 6075 – 84170 MONTEUX
Par courriel : candidature@sorguesducomtat.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.