Responsable du pôle affaires générales
Offre n° O084260601001043
Publiée le 01/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
60 place jean jaurès - bp 122, Apt (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
07/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération en fonction de l’expérience du candidat
Descriptif de l'emploi
Descriptif général du poste
Dans le cadre du lancement de la nouvelle Charte du Parc pour la période 2026-2041 et à l'heure du renouvellement des exécutifs locaux, le/la responsable du pôle affaires générales accompagne cette nouvelle dynamique. Dans un contexte où les ambitions du territoire doivent se conjuguer avec des contraintes budgétaires et financières renforcées, il/elle doit garantir la soutenabilité des actions engagées tout en accompagnant leur développement. Au sein d'un environnement institutionnel complexe et stimulant, à l’échelle de 77 communes et réunissant de nombreux partenaires, il/elle pilote les fonctions administratives, financières et organisationnelles qui permettent aux équipes de conduire leurs projets. Le/la responsable du pôle rejoint une structure qui fait de l'innovation et de l'expérimentation son ADN, y compris dans ses modes de gestion, et où l'amélioration continue des outils, des procédures et des pratiques constitue un enjeu permanent. Ce poste offre l'opportunité de conjuguer expertise administrative, management, stratégie et engagement au service d'un territoire d'exception.
Sous la coordination de la Directrice, avec l’appui d’une équipe dédiée dont il assure le management et la responsabilité hiérarchique, et en transversalité avec l’équipe technique du Parc, le responsable du pôle affaires générales conduit les activités décrites ci-après :
- Assurer l’élaboration du budget et le suivi de l’exécution budgétaire
- Assurer le suivi de la trésorerie et contribuer au pilotage financier de la structure
- Piloter les aspects administratifs et financiers du programme d’actions
- Superviser la commande publique
- Coordonner la gestion des ressources humaines
- Piloter la stratégie de mécénat
- Participer à la gestion de l’administration générale
- Apporter un appui à la Directrice
Le responsable de pôle est membre du Comité de direction composé de la directrice et des autres responsables de pôle.
Il pilote la commission finances du Parc sous coordination du Vice-président délégué, président de la commission.
Dans le cadre du lancement de la nouvelle Charte du Parc pour la période 2026-2041 et à l'heure du renouvellement des exécutifs locaux, le/la responsable du pôle affaires générales accompagne cette nouvelle dynamique. Dans un contexte où les ambitions du territoire doivent se conjuguer avec des contraintes budgétaires et financières renforcées, il/elle doit garantir la soutenabilité des actions engagées tout en accompagnant leur développement. Au sein d'un environnement institutionnel complexe et stimulant, à l’échelle de 77 communes et réunissant de nombreux partenaires, il/elle pilote les fonctions administratives, financières et organisationnelles qui permettent aux équipes de conduire leurs projets. Le/la responsable du pôle rejoint une structure qui fait de l'innovation et de l'expérimentation son ADN, y compris dans ses modes de gestion, et où l'amélioration continue des outils, des procédures et des pratiques constitue un enjeu permanent. Ce poste offre l'opportunité de conjuguer expertise administrative, management, stratégie et engagement au service d'un territoire d'exception.
Sous la coordination de la Directrice, avec l’appui d’une équipe dédiée dont il assure le management et la responsabilité hiérarchique, et en transversalité avec l’équipe technique du Parc, le responsable du pôle affaires générales conduit les activités décrites ci-après :
- Assurer l’élaboration du budget et le suivi de l’exécution budgétaire
- Assurer le suivi de la trésorerie et contribuer au pilotage financier de la structure
- Piloter les aspects administratifs et financiers du programme d’actions
- Superviser la commande publique
- Coordonner la gestion des ressources humaines
- Piloter la stratégie de mécénat
- Participer à la gestion de l’administration générale
- Apporter un appui à la Directrice
Le responsable de pôle est membre du Comité de direction composé de la directrice et des autres responsables de pôle.
Il pilote la commission finances du Parc sous coordination du Vice-président délégué, président de la commission.
Missions / conditions d'exercice
Activités
Assurer la gestion budgétaire :
- Anime un processus de dialogue de gestion préalable à la définition des orientations budgétaires, du budget et des décisions modificatives
- Élabore les éléments nécessaires à la construction des orientations budgétaires
- Élabore les documents budgétaires
- Développe les outils budgétaires pertinents : plan pluriannuel d’investissement, autorisations de programmes…
- Assure le suivi de l’exécution du budget
- Gère la dette et la trésorerie
- Supervise les opérations de saisie comptable (saisie des engagements, mandatements, écritures d'ordre budgétaire , inventaire de l'actif et écritures d'intégration etc)
- Met en place des outils de prospective et de contrôle de gestion
- S’assure du bon fonctionnement des régies et gère les modifications
- Propose et déploie des processus et outils de modernisation (dématérialisation, carte achat, terminaux de paiement…)
Piloter les aspects administratifs et financiers du programme d’actions
- Coordonne l’élaboration du programme d’actions (triennal, annuel…)
- Organise et assure des échanges avec les partenaires financiers
- Met en place et anime les outils de pilotage du programme d’actions ( dont l'outil EVA gestion de projet )
- Accompagne l’équipe technique dans l’élaboration et le suivi du budget prévisionnel des actions
- Supervise les remontées de dépenses auprès des partenaires financeurs
Superviser la commande publique :
- Accompagne la stratégie et la planification de la commande publique
- Accompagne la régularité et la performance des procédures
- Organise le suivi des contrats du syndicat mixte (assurances, locations longue durée…)
Coordonner la gestion des ressources humaines
- Supervise les actes liés aux procédures de recrutements, gestion des carrières, entretiens d’évaluation, paye, absences, hygiène et sécurité …
- Propose l’élaboration et coordonne le suivi et la mise à jour de documents stratégiques : plan de formation, règlement intérieur, lignes directrices de gestion, document unique…
- Organise le dialogue social : élections professionnelles, comité social territorial interne
Piloter la stratégie de mécénat :
- Anime et met en œuvre la stratégie de mécénat du Parc
- Développe les outils nécessaires au pilotage, au développement et au suivi de la stratégie de mécénat
- Assure la relation avec les mécènes
- Prépare les documents administratifs et fiscaux liés au mécénat
- Identifie des opportunités d’autres financements et diffuse l’information en interne
Participer à la gestion de l’administration générale :
- Élabore et optimise les procédures et outils nécessaires au bon fonctionnement des services, dans un cadre juridique sécurisé et efficient, en assure la diffusion et le suivi
- Coordonne les assistantes de pôle
- Rédige ou participe à la rédaction de conventions dans le respect des règles et législations relatives aux collectivités territoriales et en assure le suivi
- Assure une veille juridique dans ses domaines d’interventions et assure la diffusion des informations nécessaires en interne
Apporter un appui à la Directrice, rendre compte :
- Contrôle l’ensemble des documents émanant du pôle, ou ayant un impact financier, avant signature de la Directrice ou de la Présidente
- Rend compte à la Directrice
- Pilote certains dossiers qui lui sont délégués
- Représente la Directrice dans diverses instances et réunions
- Assure les relations avec des partenaires
- Assure la gestion des affaires courantes en cas d’absence de la Directrice
Conditions pratiques :
Permis B
Résidence administrative : Apt
Déplacements possibles sur le territoire
Travail ponctuel en soirée et week-end (réunions, évènements publics…)
Rémunération en fonction de l’expérience du candidat
Chèques déjeuner
Télétravail possible sous réserve d’autorisation
Assurer la gestion budgétaire :
- Anime un processus de dialogue de gestion préalable à la définition des orientations budgétaires, du budget et des décisions modificatives
- Élabore les éléments nécessaires à la construction des orientations budgétaires
- Élabore les documents budgétaires
- Développe les outils budgétaires pertinents : plan pluriannuel d’investissement, autorisations de programmes…
- Assure le suivi de l’exécution du budget
- Gère la dette et la trésorerie
- Supervise les opérations de saisie comptable (saisie des engagements, mandatements, écritures d'ordre budgétaire , inventaire de l'actif et écritures d'intégration etc)
- Met en place des outils de prospective et de contrôle de gestion
- S’assure du bon fonctionnement des régies et gère les modifications
- Propose et déploie des processus et outils de modernisation (dématérialisation, carte achat, terminaux de paiement…)
Piloter les aspects administratifs et financiers du programme d’actions
- Coordonne l’élaboration du programme d’actions (triennal, annuel…)
- Organise et assure des échanges avec les partenaires financiers
- Met en place et anime les outils de pilotage du programme d’actions ( dont l'outil EVA gestion de projet )
- Accompagne l’équipe technique dans l’élaboration et le suivi du budget prévisionnel des actions
- Supervise les remontées de dépenses auprès des partenaires financeurs
Superviser la commande publique :
- Accompagne la stratégie et la planification de la commande publique
- Accompagne la régularité et la performance des procédures
- Organise le suivi des contrats du syndicat mixte (assurances, locations longue durée…)
Coordonner la gestion des ressources humaines
- Supervise les actes liés aux procédures de recrutements, gestion des carrières, entretiens d’évaluation, paye, absences, hygiène et sécurité …
- Propose l’élaboration et coordonne le suivi et la mise à jour de documents stratégiques : plan de formation, règlement intérieur, lignes directrices de gestion, document unique…
- Organise le dialogue social : élections professionnelles, comité social territorial interne
Piloter la stratégie de mécénat :
- Anime et met en œuvre la stratégie de mécénat du Parc
- Développe les outils nécessaires au pilotage, au développement et au suivi de la stratégie de mécénat
- Assure la relation avec les mécènes
- Prépare les documents administratifs et fiscaux liés au mécénat
- Identifie des opportunités d’autres financements et diffuse l’information en interne
Participer à la gestion de l’administration générale :
- Élabore et optimise les procédures et outils nécessaires au bon fonctionnement des services, dans un cadre juridique sécurisé et efficient, en assure la diffusion et le suivi
- Coordonne les assistantes de pôle
- Rédige ou participe à la rédaction de conventions dans le respect des règles et législations relatives aux collectivités territoriales et en assure le suivi
- Assure une veille juridique dans ses domaines d’interventions et assure la diffusion des informations nécessaires en interne
Apporter un appui à la Directrice, rendre compte :
- Contrôle l’ensemble des documents émanant du pôle, ou ayant un impact financier, avant signature de la Directrice ou de la Présidente
- Rend compte à la Directrice
- Pilote certains dossiers qui lui sont délégués
- Représente la Directrice dans diverses instances et réunions
- Assure les relations avec des partenaires
- Assure la gestion des affaires courantes en cas d’absence de la Directrice
Conditions pratiques :
Permis B
Résidence administrative : Apt
Déplacements possibles sur le territoire
Travail ponctuel en soirée et week-end (réunions, évènements publics…)
Rémunération en fonction de l’expérience du candidat
Chèques déjeuner
Télétravail possible sous réserve d’autorisation
Profils recherchés
Qualités requises
Connaissances :
- Missions, enjeux, fonctionnement et organisation du PNR
- Environnement institutionnel et partenarial du PNR
- Politique et acteurs de l’aménagement du territoire, du développement local
- Compétences et fonctionnement des collectivités et EPCI
- Organisation et fonctionnement des administrations
- Gestion administrative (marchés publics, élaboration, exécution et suivi budgétaire)
- Cadre réglementaire de l'environnement
- Méthodes et outils de conduite de projet
- Outils d'organisation et de planification du travail
- Management : principes et outils
- Analyse stratégique
Savoir-faire :
- Conduite de projet
- Gestion et hiérarchisation des priorités
- Veille technique et juridique
- Réflexion prospective
- Management
- Conduite du changement
- Rédaction, animation de réunions
- Élaboration d’outils de gestion
- Travail en partenariat, coopération interne et externe
Capacités :
- Dynamisme
- Force de proposition
- Curiosité
- Autonomie
- Organisation, rigueur
- Disponibilité
- Capacité d’écoute
- Discrétion
- Probité
Connaissances :
- Missions, enjeux, fonctionnement et organisation du PNR
- Environnement institutionnel et partenarial du PNR
- Politique et acteurs de l’aménagement du territoire, du développement local
- Compétences et fonctionnement des collectivités et EPCI
- Organisation et fonctionnement des administrations
- Gestion administrative (marchés publics, élaboration, exécution et suivi budgétaire)
- Cadre réglementaire de l'environnement
- Méthodes et outils de conduite de projet
- Outils d'organisation et de planification du travail
- Management : principes et outils
- Analyse stratégique
Savoir-faire :
- Conduite de projet
- Gestion et hiérarchisation des priorités
- Veille technique et juridique
- Réflexion prospective
- Management
- Conduite du changement
- Rédaction, animation de réunions
- Élaboration d’outils de gestion
- Travail en partenariat, coopération interne et externe
Capacités :
- Dynamisme
- Force de proposition
- Curiosité
- Autonomie
- Organisation, rigueur
- Disponibilité
- Capacité d’écoute
- Discrétion
- Probité
Contact et modalités de candidature
Contact
0490044200
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation + CV et dernier arrêté de situation administrative pour candidats titulaires à :
recrutement@parcduluberon.fr
Renseignements: Madame Laure GALPIN
Directrice du Parc du Luberon
Tél: 04.90.04.42.36
laure.galpin@parcduluberon.fr
recrutement@parcduluberon.fr
Renseignements: Madame Laure GALPIN
Directrice du Parc du Luberon
Tél: 04.90.04.42.36
laure.galpin@parcduluberon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.