UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O084260710000668
Publiée le 10/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du Palais, Avignon (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
07/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placée sous la responsabilité de la direction générale adjointe développement, la direction du patrimoine et de la culture contribue à la définition des orientations stratégiques et met en oeuvre la politique culturelle du Département, afin de favoriser l’accessibilité à la culture pour tous les Vauclusiens, de soutenir la création et la diffusion artistique, de développer des actions de proximité ainsi que de préserver et de mettre en valeur le patrimoine.
Le service soutien aux acteurs culturels, au patrimoine et au cinéma, accompagne et soutient les projets et les acteurs de la culture avec notamment le dispositif départemental en faveur de la culture (DDFC), le schéma départemental de développement des enseignements artistiques, le plan de soutien au cinéma et à l’image animée ainsi que le dispositif départemental en faveur du patrimoine.
Le service soutien aux acteurs culturels, au patrimoine et au cinéma, accompagne et soutient les projets et les acteurs de la culture avec notamment le dispositif départemental en faveur de la culture (DDFC), le schéma départemental de développement des enseignements artistiques, le plan de soutien au cinéma et à l’image animée ainsi que le dispositif départemental en faveur du patrimoine.
Missions / conditions d'exercice
• réalise des travaux bureautiques et rédactionnels (suite bureautique et logiciels métiers Élise et
X-parapheur) ;
• vérifie la recevabilité des demandes de subvention dans le cadre du DDFC (logiciel AIDEN) ;
• assure le suivi administratif des projets subventionnés par le DDFC ainsi que le suivi de partenariat a posteriori ;
• trie, classe et archive des documents papiers et numériques ;
• assure le remplissage de tableaux de bord.
X-parapheur) ;
• vérifie la recevabilité des demandes de subvention dans le cadre du DDFC (logiciel AIDEN) ;
• assure le suivi administratif des projets subventionnés par le DDFC ainsi que le suivi de partenariat a posteriori ;
• trie, classe et archive des documents papiers et numériques ;
• assure le remplissage de tableaux de bord.
Profils recherchés
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Comprendre et savoir appliquer une règlementation et des procédures
Maitriser l’expression orale et écrite
Apprécier la conformité des pièces justificatives et assurer un contrôle de cohérence
Classer, archiver les pièces
Gérer et actualiser une base de données informatique
Rédiger des courriers courants, réaliser des publipostages à l'aide de trames, contrôler la donnée
Alerter les chargés de mission et le chef de service en cas de non-respect par les associations des obligations liées à l'octroi de subvention
Maîtriser les outils et logiciels informatiques utilisés par le SACPC (X-parapheur, Elise, AIDEN principalement)
SAVOIR-ETRE
Être rigoureux
Posséder un bon sens relationnel, travailler en équipe
Savoir anticiper, organiser et prioriser son activité en fonction des échéances
Comprendre et savoir appliquer une règlementation et des procédures
Maitriser l’expression orale et écrite
Apprécier la conformité des pièces justificatives et assurer un contrôle de cohérence
Classer, archiver les pièces
Gérer et actualiser une base de données informatique
Rédiger des courriers courants, réaliser des publipostages à l'aide de trames, contrôler la donnée
Alerter les chargés de mission et le chef de service en cas de non-respect par les associations des obligations liées à l'octroi de subvention
Maîtriser les outils et logiciels informatiques utilisés par le SACPC (X-parapheur, Elise, AIDEN principalement)
SAVOIR-ETRE
Être rigoureux
Posséder un bon sens relationnel, travailler en équipe
Savoir anticiper, organiser et prioriser son activité en fonction des échéances
Contact et modalités de candidature
Contact
0490161500
Informations complémentaires
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, entre mer et montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à l’accent provençal et méditerranéen.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs.
Rejoignez-nous ! Venez partager notre vision d’un service public de qualité et contribuer à notre vitalité.
AVANTAGES
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35h30, 39h ou 40h
Télétravail possible 1 à 2 jour par semaine
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilités durables
Titres restaurant valeurs modulables
Crèche départementale
Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le bureau recrutement et mobilité au 04.90.16.22.23.
Postuler en ligne à cette offre d’emploi : https://usagers.vaucluse.fr/mon-espace-candidat
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, entre mer et montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à l’accent provençal et méditerranéen.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs.
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AVANTAGES
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35h30, 39h ou 40h
Télétravail possible 1 à 2 jour par semaine
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilités durables
Titres restaurant valeurs modulables
Crèche départementale
Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le bureau recrutement et mobilité au 04.90.16.22.23.
Postuler en ligne à cette offre d’emploi : https://usagers.vaucluse.fr/mon-espace-candidat
Adresse de l'employeur
Conseil départemental du Vaucluse
>Rue viala
84909 Avignon
>Rue viala
84909 Avignon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.