UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O084260717001135
Publiée le 17/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
22 Boulevard Saint-Michel, Avignon (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
14/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction de l’autonomie met en oeuvre la politique de l’autonomie à destination des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, structurée dans le schéma départemental de l’autonomie. Elle vise à décloisonner l’accompagnement des personnes, dans une logique de parcours de vie.
La MDPH, évalue les situations des personnes, au cas par cas, et les accompagne en envisageant des solutions adaptées à leur handicap et leur projet de vie.
La MDPH, évalue les situations des personnes, au cas par cas, et les accompagne en envisageant des solutions adaptées à leur handicap et leur projet de vie.
Missions / conditions d'exercice
L’assistant administratif :
• sous la responsabilité du chef de bureau supports, assure les transferts des dossiers entre MDPH en arrivée et en départ ;
• enregistre les dossiers individuels transférés par les autres MDPH ;
• participe à la gestion administrative des dossiers individuels ;
• rédige les réponses aux usagers ;
• gère les dossiers individuels dans le SIH : enregistre les décès, les mesures de protection ;
• envoie les notifications et les plans personnalisés de scolarisation, après décision de la CDAPH ;
• assure la numérisation et l'intégration en GED des documents des dossiers des usagers de la MDPH.
• sous la responsabilité du chef de bureau supports, assure les transferts des dossiers entre MDPH en arrivée et en départ ;
• enregistre les dossiers individuels transférés par les autres MDPH ;
• participe à la gestion administrative des dossiers individuels ;
• rédige les réponses aux usagers ;
• gère les dossiers individuels dans le SIH : enregistre les décès, les mesures de protection ;
• envoie les notifications et les plans personnalisés de scolarisation, après décision de la CDAPH ;
• assure la numérisation et l'intégration en GED des documents des dossiers des usagers de la MDPH.
Profils recherchés
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Comprendre l’organisation et le fonctionnement interne de la MDPH et du département
Connaître les différents droits et prestations accordés par la MDPH aux personnes en situation de handicap
Connaître le traitement et le circuit d’un dossier de demande à la MDPH
Disposer de connaissances sur la réglementation relative au domicile de secours
Maîtriser les outils numériques (Genesis, Maileva, Dexelia, Provence AI, Téléservice mails…)
SAVOIR-ETRE
S'organiser, prioriser et faire preuve d'esprit d'initiative
Travailler en équipe
S’adapter au changement
Respecter les délais
Savoir alerter
Savoir rédiger
Comprendre l’organisation et le fonctionnement interne de la MDPH et du département
Connaître les différents droits et prestations accordés par la MDPH aux personnes en situation de handicap
Connaître le traitement et le circuit d’un dossier de demande à la MDPH
Disposer de connaissances sur la réglementation relative au domicile de secours
Maîtriser les outils numériques (Genesis, Maileva, Dexelia, Provence AI, Téléservice mails…)
SAVOIR-ETRE
S'organiser, prioriser et faire preuve d'esprit d'initiative
Travailler en équipe
S’adapter au changement
Respecter les délais
Savoir alerter
Savoir rédiger
Contact et modalités de candidature
Contact
0490161500
Informations complémentaires
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, entre mer et montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à l’accent provençal et méditerranéen.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs.
Rejoignez-nous ! Venez partager notre vision d’un service public de qualité et contribuer à notre vitalité.
AVANTAGES
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35h30, 39h ou 40h
Télétravail possible 1 jour par semaine
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilités durables
Titres restaurant valeurs modulables
Crèche départementale
Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le bureau recrutement et mobilité au 04.90.16.22.23.
Postuler en ligne à cette offre d’emploi : https://usagers.vaucluse.fr/mon-espace-candidat
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, entre mer et montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à l’accent provençal et méditerranéen.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs.
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AVANTAGES
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35h30, 39h ou 40h
Télétravail possible 1 jour par semaine
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilités durables
Titres restaurant valeurs modulables
Crèche départementale
Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le bureau recrutement et mobilité au 04.90.16.22.23.
Postuler en ligne à cette offre d’emploi : https://usagers.vaucluse.fr/mon-espace-candidat
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Adresse de l'employeur
Conseil départemental du Vaucluse
>Rue viala
84909 Avignon
>Rue viala
84909 Avignon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.