Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O084260727001629
Publiée le 27/07/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ESPLANADE DE L 'ARMEE D' AFRIQUE BP 60070, Avignon (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
21/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de Vaucluse recrute pour sa pharmacie à usage intérieur (PUI)
Un·e gestionnaire comptable et logistique
Ouvert aux fonctionnaires ou aux contractuels
Cadres d'emplois des adjoints administratifs et des adjoints techniques (Cat. C)
Poste à pourvoir prochainement
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de Vaucluse (SDIS), établissement public autonome, participe à la politique de Sécurité Civile et assure la sécurité de près de 560 000 vauclusiens.
La pharmacie à Usage Intérieur du SDIS assure la gestion et l’approvisionnement des médicaments dont les gaz médicaux, des dispositifs médicaux stériles et non stériles, des appareils biomédicaux et des matériels médico-secouristes, nécessaires aux malades ou blessés auxquels les sapeurs-pompiers portent secours.
Un·e gestionnaire comptable et logistique
Ouvert aux fonctionnaires ou aux contractuels
Cadres d'emplois des adjoints administratifs et des adjoints techniques (Cat. C)
Poste à pourvoir prochainement
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de Vaucluse (SDIS), établissement public autonome, participe à la politique de Sécurité Civile et assure la sécurité de près de 560 000 vauclusiens.
La pharmacie à Usage Intérieur du SDIS assure la gestion et l’approvisionnement des médicaments dont les gaz médicaux, des dispositifs médicaux stériles et non stériles, des appareils biomédicaux et des matériels médico-secouristes, nécessaires aux malades ou blessés auxquels les sapeurs-pompiers portent secours.
Missions / conditions d'exercice
Placé sous la responsabilité de la pharmacienne gérante PUI, l’agent recruté sera chargé des missions suivantes :
Missions :
Gestion comptable et administrative :
- Établir les bons de commande dans le respect des procédures d'achat et des crédits disponibles
- Assurer le suivi de l'exécution comptable des dépenses : contrôle du service fait, vérification de la conformité des pièces justificatives et préparation des mandats dans le logiciel ASTRE GF
- Assurer le suivi administratif des commandes, de leur émission jusqu'à la liquidation des factures
- Participer au suivi de l'exécution budgétaire de la PUI et contribuer au pilotage des crédits
- Assurer les relations avec les fournisseurs, les services internes et les centres d'incendie et de secours pour le traitement des demandes et le suivi des dossiers
- Rédiger les courriers, notes, tableaux de bord et documents administratifs nécessaires à l'activité
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers comptables et administratifs
Participation à la gestion des stocks et à l’approvisionnement des centres de secours :
- Participer à la préparation des commandes des centres de secours, en lien avec le référent en charge de cette activité
- Participer aux opérations de réception physique des livraisons, au contrôle des marchandises et au traitement des écarts éventuels
- Contribuer à la gestion des stocks de la PUI : contrôle des niveaux de stock, réalisation des inventaires tournants et participation aux inventaires annuels
Missions :
Gestion comptable et administrative :
- Établir les bons de commande dans le respect des procédures d'achat et des crédits disponibles
- Assurer le suivi de l'exécution comptable des dépenses : contrôle du service fait, vérification de la conformité des pièces justificatives et préparation des mandats dans le logiciel ASTRE GF
- Assurer le suivi administratif des commandes, de leur émission jusqu'à la liquidation des factures
- Participer au suivi de l'exécution budgétaire de la PUI et contribuer au pilotage des crédits
- Assurer les relations avec les fournisseurs, les services internes et les centres d'incendie et de secours pour le traitement des demandes et le suivi des dossiers
- Rédiger les courriers, notes, tableaux de bord et documents administratifs nécessaires à l'activité
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers comptables et administratifs
Participation à la gestion des stocks et à l’approvisionnement des centres de secours :
- Participer à la préparation des commandes des centres de secours, en lien avec le référent en charge de cette activité
- Participer aux opérations de réception physique des livraisons, au contrôle des marchandises et au traitement des écarts éventuels
- Contribuer à la gestion des stocks de la PUI : contrôle des niveaux de stock, réalisation des inventaires tournants et participation aux inventaires annuels
Profils recherchés
Profil :
Connaissances :
- Maîtrise ou capacité à s'approprier rapidement le logiciel de gestion financière ASTRE GF
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des règles de comptabilité publique et des procédures financières
- Connaissance des techniques de gestion administrative, de secrétariat et d'archivage
- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des enjeux d'un SDIS
Compétences :
- Aptitude au port de charge
- Aptitude à assurer la continuité en gérant simultanément des activités comptables et logistiques
- Capacité à travailler en transversalité avec les compagnies et la Sous-Direction Santé
Qualités personnelles :
Sens du travail en équipe
Qualités relationnelles et sens de l’écoute
Esprit d’entraide et de coopération
Rigueur, discrétion et sens de l'organisation
Réactivité et capacité d'adaptation
Sens du service public
Capacité à rendre compte
Connaissances :
- Maîtrise ou capacité à s'approprier rapidement le logiciel de gestion financière ASTRE GF
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des règles de comptabilité publique et des procédures financières
- Connaissance des techniques de gestion administrative, de secrétariat et d'archivage
- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des enjeux d'un SDIS
Compétences :
- Aptitude au port de charge
- Aptitude à assurer la continuité en gérant simultanément des activités comptables et logistiques
- Capacité à travailler en transversalité avec les compagnies et la Sous-Direction Santé
Qualités personnelles :
Sens du travail en équipe
Qualités relationnelles et sens de l’écoute
Esprit d’entraide et de coopération
Rigueur, discrétion et sens de l'organisation
Réactivité et capacité d'adaptation
Sens du service public
Capacité à rendre compte
Contact et modalités de candidature
Contact
0490811818
Informations complémentaires
Conditions d’exercice :
• Lieu de travail : Etat -major, siège du SDIS à Avignon
• Poste à temps plein pouvant être exercé ponctuellement en télétravail
• Classification RIFSEEP en fonction du grade
Les candidatures accompagnées d’un curriculum vitae devront être adressées par mail à recrutements@sdis84.fr au plus tard le 21 septembre 2026 à :
Monsieur le Président du Conseil d’Administration du SDIS de Vaucluse
Groupement des Ressources Humaines
Esplanade de l’Armée d’Afrique – CS 40019
84918 AVIGNON CEDEX 9
Pour tout renseignement complémentaire, les candidats peuvent s’adresser
à la Pharmacienne cheffe Anne-Sophie MENARD au 04.90.81.69.70
• Lieu de travail : Etat -major, siège du SDIS à Avignon
• Poste à temps plein pouvant être exercé ponctuellement en télétravail
• Classification RIFSEEP en fonction du grade
Les candidatures accompagnées d’un curriculum vitae devront être adressées par mail à recrutements@sdis84.fr au plus tard le 21 septembre 2026 à :
Monsieur le Président du Conseil d’Administration du SDIS de Vaucluse
Groupement des Ressources Humaines
Esplanade de l’Armée d’Afrique – CS 40019
84918 AVIGNON CEDEX 9
Pour tout renseignement complémentaire, les candidats peuvent s’adresser
à la Pharmacienne cheffe Anne-Sophie MENARD au 04.90.81.69.70
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.